EAN-barcodes voor EDI inrichten

Voor het verzenden van EDI-berichten moet je aan alle gegevens die op bijvoorbeeld de EDI-order staan, barcodes koppelen. Dit geldt dus niet alleen voor de verkooprelatie, de inkooprelatie, en de artikelen maar ook voor de samenstellingen, de verpakkingen, enz.

Voor de identificatie van een verkooprelatie kun je in plaats van een EAN-code ook een EDI-profiel gebruiken.

Profit levert fonts mee die je kunt gebruiken bij het afdrukken van barcodes (o.a.ook in MS Word en MS Excel).

• Voor het afdrukken van de barcode typen SSCC en Code 128 gebruik je één van de volgende fonts: 'CCode 128_S1 t/m CCode128_S7'. Het laatste getal geeft de afdrukhoogte weer. S1 is heel laag en S7 is het hoogst.
• Voor het afdrukken van de typen EAN8, EAN13, EAN14 en UPC gebruik je het font 'EAN13'.
• Voor het afdrukken van de typen 'Interleaved 2/5' en 'Interleaved 2/5 (controlegetal)' gebruik je één van de volgende fonts: 'CCodeI2of5_S1 t/m CCodeI2of5_S7'. Het laatste getal geeft de afdrukhoogte weer. S1 is heel laag en S7 is het hoogst. Je kunt ook kiezen voor het font 'CCodeI2of5_HS3', hierbij worden onder de barcode cijfers afgedrukt.

Barcode instellen per bestand:

Je kunt per bestand instellen welk type barcode voor dat bestand geldt, bijvoorbeeld EAN13-barcodes voor bestand Verkooprelatie. Ook stel je o.a. in of ze bij het invoeren verplicht en/of wijzigbaar zijn.

1. Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Inrichting / Barcode instellingen.
2. Klik op: Nieuw. 
3. Selecteer bij Veld het bestand met barcode-veld waarvoor je nu een barcode teller en controle wilt instellen.

   Je kunt bijvoorbeeld kiezen uit het veld barcode bij Item, Verkooprelatie, of een ander onderdeel uit het inkoop- of verkoopproces zoals Pakbon, of Locatie.

4. Selecteer een van de EAN-barcodes bij Type barcode. Profit stelt dit type automatisch voor als je een nieuw item of nieuwe verkooprelatie toevoegt.

   Je stelt de barcode bijvoorbeeld in bestand 'Item' in op EAN13, en voegt daarna het nieuwe artikel 'Kerstbrood' toe. Daarbij stelt Profit automatisch EAN13 voor. Profit controleert vervolgens of wat je invult in het veld Barcode in de artikeleigenschappen overeenkomt met de standaard voor EAN13. Dit kun je ook instellen voor Verkooprelatie, etc.

   Profit ondersteunt het gebruik van verschillende typen barcodes. Het type barcode bepaalt de autonummering en de manier van afdrukken.

   • Als je Code 128 selecteert, controleert Profit niet of de barcode die je invult correct is, wel wordt de opmaak voor het printen goed bepaald.
   • Als je Geen controle selecteert is er geen controle en ook geen opmaak voor het printen van de barcode.
5. Vul bij Laatst gebruikte barcode de barcode in die je het laatst hebt gebruikt. Profit nummert dan zelf verder. Bij het bepalen van de volgende barcode houdt Profit ook rekening met de uit te voeren controles.
6. Vink Wijzigbaar aan als je de barcode wilt kunnen aanpassen tijdens de invoer.

   Als je de barcode instelt nadat je al stamgegevens hebt ingevuld vult Profit deze velden niet automatisch. Je moet dan zelf bij elke verkooprelatie of elk artikel, etc. een barcode invullen. Als je het veld Wijzigbaar dan niet hebt aangevinkt kun je geen barcode meer invoeren. Vink dit veld dan eerst aan, vul de barcodes en vink het veld vervolgens weer uit.

7. Vink Uniek aan als een barcode binnen het geselecteerde bestand uniek moet zijn. Profit controleert niet of de barcode ook in een ander bestand voorkomt.
8. Vink Verplicht aan als de barcode verplicht moet worden ingevuld bij het geselecteerde bestand. Als je nu de eigenschappen van een bestaand gegeven opent, of als je een nieuw gegeven aanmaakt dan ben je verplicht om de barcode in te vullen.
9. Vink Controlecijfer automatisch toevoegen aan als je wilt dat Profit automatisch een controlecijfer toevoegt.
10. Klik op: Voltooien. 
11. Herhaal dit voor de andere typen gegevens die op de EDI-order staan.

Zie ook:

• Artikelen voorzien van barcode
• Verkooprelatie instellen voor EDI, inclusief barcode of EDI-profiel