Activagroep toevoegen of code wijzigen

Je gebruikt activagroepen om activa in te delen. Een activagroep bevat instellingen die gelden voor alle gekoppelde activa, zoals grootboekrekeningen voor de journalisering. Meestal sluiten activagroepen aan op balansposten, zoals Inventaris, Machines, Computers, enzovoorts. Je kunt per activagroep een periodeverdeeltabel koppelen om rekening te houden met seizoensinvloeden bij het afschrijven.

Activagroep toevoegen

De velden die je invult bij een activagroep zijn voorkeurwaarden voor nieuwe activa, met uitzondering van Afw. periodeverdeling. Als je een actief toevoegt, zal Profit deze waarden overnemen, maar je kunt deze per actief anders instellen.

Je kunt activa en activagroepen ook importeren.

Let op:

Je kunt de grootboekrekeningen voor het afschrijven van een activagroep niet meer wijzigen als de activa van de activagroep gejournaliseerd zijn. Mocht je de instellingen van een activagroep toch willen wijzigen nadat je gejournaliseerd hebt, dan moet je eerst de journaalposten terugdraaien.

Werk je met vaste activa met renteberekening bekijk dan deze help over activagroep.

Activagroep toevoegen:

1. Ga naar: Financieel / Vaste activa / Activagroep.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul de omschrijving in.
4. Vul een waarde in bij Afronding afschrijving.

   De afrondingsmethode geldt voor alle perioden.

5. Bepaal of Profit de afschrijvingen moet afronden en selecteer de administratie en het dagboek (variabel memoriaal) waarin Profit de journaalposten moet plaatsen.
6. Selecteer een Dagboek.
7. Vink Tijdsafhankelijke [verbijzonderingsas] op basis van project aan als je wilt dat Profit de kostenplaats bepaalt aan de hand van de datum en daarbij kijkt naar de opeenvolgende kostenplaatsen die zijn ingesteld in het project.

   Dit kan alleen als verbijzonderen voor de betreffende as in de eigenschappen van de grootboekrekening aan staat.

8. Klik op: Volgende.
9. Je kunt nu gegevens vastleggen ten aanzien van de fiscale en/of commerciële afschrijvingsmethode.
10. Selecteer een waarde bij Afschrijvingsmethode.

    Klik hier voor meer informatie.

    Profit ondersteunt de volgende afschrijvingsmethoden:

    • Percentage lineaire afschrijving

      Je schrijft per jaar een vast percentage af van het verschil tussen de aanschafkosten en de restwaarde.

      Formule: afschrijving per jaar = (aanschafwaarde + additionele kosten - restwaarde) / vermoedelijke gebruiksduur

      Voorbeeld:

      Je schaft een machine aan met de volgende kenmerken: Aanschafprijs van € 14.000,-, looptijd van 5 jaar en een restwaarde van € 2.000,-.

      • Totaal af te schrijven: 14.000,- minus 2.000,- = 12.000,-
      • Afschrijving per jaar: 12.000,- / 5 = 2.400,-
      • Afschrijving per maand: 2.400,- / 12 = 200,-

      Als je een bedrijfsmiddel maar een deel van het jaar hebt gebruikt, dan mag je alleen over dat deel afschrijven. Stel dat je de machine op 1 oktober dit boekjaar hebt gekocht, dan mag je over dit boekjaar afschrijven: 3 * 200,- = 600,-

    • Bedrag lineaire afschrijving

      Je legt een vast jaarbedrag voor de afschrijvingen vast. In het laatste afschrijvingsjaar schrijf je eventuele verschillen ten opzichte van het totaal af te schrijven bedrag af.

    • Direct afschrijven

      Je schrijft het actief volledig af in het eerste jaar. Het actief is wel geregistreerd in vaste activa, eventueel voor een opgegeven restwaarde. Journalisering van de volledige afschrijving vindt plaats in het eerste jaar.

    • Willekeurig afschrijven

      Je bent vrij in het bepalen van de jaarlijkse afschrijving (alleen toegestaan bij fiscale afschrijving). Hierdoor kun je het resultaat van de onderneming beïnvloeden. Dit mag normaliter alleen gebruikt worden bij een startende onderneming.

    • Degressieve methode (België)

      Bij deze methode schrijf je de eerste jaren het lineaire percentage dubbel af. Vanaf het jaar dat het af te schrijven bedrag lager is dan het normale lineaire bedrag, schrijf je verder lineair af. Bij deze methode houdt Profit rekening dat de annuïteit bij degressief afschrijven niet meer bedraagt dan 40% van de aanschafwaarde. Het afschrijvingsbedrag mag namelijk wettelijk in België maximaal 40% bedragen van de aanschafwaarde.

      Voorbeeld:

      Je schaft een machine aan met de volgende kenmerken: Aanschafwaarde van € 10.000,-, levensduur van 5 jaar en een restwaarde van € 1.000,-. Het lineair afschrijvingspercentage is 20% per jaar (12 perioden). Het degressief afschrijvingspercentage = lineair afschrijvingspercentage x 2. In dit voorbeeld is dat dus tweemaal 20% = 40%.

      • Totaal af te schrijven: € 10.000,- minus € 1.000,- = € 9.000,-
      • Afschrijving eerste jaar: € 9.000,- * 0,40 = € 3.600,-
      • Afschrijving tweede jaar: (€ 9.000,- min € 3.600,-) * 0,40 = € 2.160,-
      • Afschrijving derde jaar: Omdat in het derde jaar het degressief afschrijvingsbedrag kleiner is dan het lineaire wordt er vanaf dit jaar gewoon lineair afgeschreven.

        De degressieve afschrijving in het derde jaar is: (€ 9.000,- min € 3.600,- min € 2.160,-) * 0,40 = € 1.296,-

        De lineaire afschrijving in het derde jaar is: € 9.000,- * 0,20 = € 1.800,-

        In dit voorbeeld wordt er in het derde jaar dus lineair afgeschreven met een bedrag van € 1.800,-.

      • Afschrijving vierde jaar: In het vierde jaar is de lineaire afschrijving (€ 1.800,-) groter dan de fiscale restwaarde. Daarom mag in het vierde jaar alleen nog worden afgeschreven tot de restwaarde is bereikt.

        De afschrijving in het vierde jaar is: € 9.000,- min € 3.600,- min € 2.160,- = € 1.440,-

    • Percentage van de boekwaarde

      Je schrijft per jaar een vast percentage af van de boekwaarde. Je schrijft af totdat de restwaarde of de bodemwaarde van het actief is bereikt. Kies je voor deze afschrijvingsmethode? Dan moet je bij het aanmaken van het actief het Afschrijvingstermijn en % Afschrijving en de Restwaarde invullen. Vul je twee van de drie velden in, dan berekent Profit automatisch de waarde van het derde veld. Bijvoorbeeld: Profit berekent automatisch de restwaarde na het invullen van de aanschafwaarde, het afschrijvingstermijn en het percentage. Deze afschrijvingsmethode is met name bedoeld voor de Agro-branche.

      Formule:

      De onderstaande formule is bedoeld voor het berekenen van het percentage op basis van de restwaarde, het aantal jaren en de aanschafwaarde. Vul je twee van de drie velden uit de formule in (aantal jaar, percentage, restwaarde), dan berekent Profit automatisch de waarde van het derde veld. De n in deze formule staat voor het aantal jaren waarin je wenst af te schrijven.

      

      Voorbeeld:

      Je schaft een machine aan met de volgende kenmerken: Aanschafprijs van € 11.000,- afschrijvingstermijn 5 jaar en een restwaarde van € 1.000,-. Het afschrijvingspercentage is 25% per jaar (12 perioden)

      • Afschrijving eerste jaar: 10.000,- * 0,25 = 2.500,-
      • Afschrijving tweede jaar: (10.000,- min 2.500,-) * 0,25 = 1.875,-, enzovoort tot het 5e jaar.

      In het 5e jaar wordt ook het restant (- restwaarde) afgeschreven, verdeelt over de 12 maanden.

      Bij de afschrijvingsmethode Percentage van de boekwaarde is het mogelijk om het afschrijvingstermijn leeg te maken, vervolgens het afschrijvingspercentage en de restwaarde in te vullen. Hierna wordt het aantal jaren afschrijvingstermijn berekend en tevens weer de restwaarde aangepast, omdat in Profit met gehele jaren als afschrijvingstermijn wordt gerekend.

      Mocht de activa na deze afschrijvingstermijnen toch behouden blijven, dan kan vervolgens door een lagere restwaarde in te voeren een volgend nieuw afschrijvingsregime worden ingevoerd bij hetzelfde actief.

    • Percentage annuïtaire afschrijving incl. renteberekening (Overheid)

      Voor deze afschrijvingsmethode moet je Renteberekening vaste activa hebben geactiveerd.

      De totale kapitaalslasten blijven gelijk gedurende de hele economische levensduur. In de beginjaren is de boekwaarde nog hoog en zijn de rentelasten daarom hoger. De afschrijvingslasten zijn daardoor lager. In de laatste jaren daalt de boekwaarde snel door grotere afschrijvingsbedragen.

      Voorbeeld:

      Je schaft een actief aan met de volgende kenmerken: Aanschafprijs van € 120.000,00 Afschrijvingstermijn 10 jaar.

      Rente gedurende hele looptijd is 2%, berekend totale kosten per jaar € 13.359,00 (Formule Excel: =BET([Rente%];[Jaren];-[Waarde aanschaf])

      Aantal perioden per jaar (periodetabel) 12 (maanden).

      De te maken journaalpost. Let op dat de afschrijvingswaarde per maand toeneemt en de rente afneemt:

      

      Annuïtaire renteberekening is alleen mogelijk bij vaste activa waarvan de afschrijving begint op de eerste dag van een jaar.

      Bij deze methode stelt de Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) dat de renteberekening kijkt naar de jaarlijkse kosten. De rente wordt dus per jaar berekend en dan gedeeld door het aantal periodes van een jaar.

    • Percentage lineaire afschrijving incl. renteberekening (Overheid)

      Voor deze afschrijvingsmethode moet je Renteberekening vaste activa hebben geactiveerd.

      Bij deze methode dalen de kapitaallasten van jaar tot jaar. Het afschrijvingsbedrag blijft even hoog maar doordat de boekwaarde jaarlijks daalt nemen de rentelasten af.

      Voorbeeld:

      Je schaft een actief aan met de volgende kenmerken: Aanschafprijs van € 120.000,00 Afschrijvingstermijn 10 jaar.

      Rente gedurende hele looptijd is 2%, berekend afschrijvingsbedrag per periode € 1.000,00, aantal perioden per jaar (periodetabel) 12 (perioden).

      De te maken journaalpost (afgerond op hele euro's):

      

    Lineaire renteberekening is alleen mogelijk bij vaste activa waarvan de afschrijving begint op de eerste dag van een periode.

    Bij deze methode stelt de Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) dat de renteberekening kijkt naar de jaarlijkse kosten. De rente wordt dus per jaar berekend en dan gedeeld door het aantal periodes van een jaar.

11. Selecteer een waarde bij Type actief.

    Klik hier voor meer informatie.

    De toegestane afschrijvingstermijn wordt bepaald per activagroep die je hebt gekoppeld aan het actief en het bij de activagroep ingestelde Type actief.

    • Het type activa 1 - Bedrijfspand heeft geen minimum aantal jaren als afschrijvingstermijn.
    • Bij het type activa 2 - Goodwill moet de afschrijvingstermijn minimaal 10 jaar zijn.
    • Bij het type activa 3 - Overige activa moet de afschrijvingstermijn minimaal 5 jaar zijn.
    • Het type activa 4 - Overige activa (uitzonderingen) heeft geen minimum aantal jaren als afschrijvingstermijn.

    De betreffende afschrijvingstermijnen (minima) kun je niet zelf aanpassen.

    Je kunt dit dus alleen oplossen door het actief aan een andere activagroep te koppelen of de inrichting van de activagroep aan te passen.

    Je kunt de activagroep van een actief alleen wijzigen als er nog geen afschrijvingen zijn gejournaliseerd. Zijn er al wel afschrijvingen gejournaliseerd? Dan moet je eerst de journalisering terugdraaien. Daarna kun je de gekoppelde activagroep van het actief wijzigen.

    Klik hier voor meer informatie over het terugdraaien van de journalisering van afschrijvingen van vaste activa.

12. Vul een waarde in bij Afschrijvingstermijn.

    Deze waarde, vermenigvuldigd met het aantal perioden in de periodetabel voor vaste activa, levert het aantal periodes, waarover je een actief afschrijft.

    Als je kiest voor de methode Percentage lineaire afschrijving, dan bepaalt Profit automatisch het % Afschrijving op basis van de formule 100 / Afschrijvingstermijn.

13. Vul eventueel een waarde in bij Afw. periodeverdeling.

    Profit berekent in principe iedere periode hetzelfde afschrijvingsbedrag. Je kunt rekening houden met seizoensinvloeden. Koppel in dat geval een periodeverdeeltabel aan de activagroep.

    Voorbeeld

    Voorbeeld:

    Je hebt een agrarisch bedrijf en gebruikt bepaalde (oogst)machines alleen in het najaar. Je voegt een periodeverdeeltabel toe met de volgende indeling:

    - januari t/m juli: 4% per maand

    - augustus en september: 30% per maand

    - oktober t/m december: 4% per maand

    Je koppelt deze periodeverdeeltabel aan de activagroep 'Oogstmachines'. Bij het berekenen van de afschrijvingen van activa, die je aan deze activagroep hebt gekoppeld, zal Profit deze percentages hanteren.

14. Klik op: Volgende.
15. Selecteer de juiste grootboekrekeningen bij Afschrijvingen en Verkoop.

    Bijvoorbeeld:

    

16. Klik op: Voltooien.

Activagroepcode wijzigen

Je kunt een activagroepcode achteraf wijzigen. Deze wijziging werkt ook door in de mutaties.

Activagroepcode wijzigen:

1. Ga naar: Financieel / Vaste activa / Activagroep.
2. Selecteer de gewenste activagroep.
3. Klik op de actie: Wijzigen activagroepcode.
4. Vul een waarde in bij Nieuwe activagroepcode.
5. Klik op: Voltooien.