Ouderdomsgrenzen inrichten voor debiteuren en crediteuren
Je stelt de ouderdomsgrenzen in voor de ouderdomsanalyse debiteuren en crediteuren. De ouderdomsanalyse deelt de openstaande posten in op basis van deze grenzen. Je legt deze grenzen vast per omgeving.
Je hebt de grenzen bijvoorbeeld als volgt ingedeeld:
- Ouderdomsgrens 1 = 30
- Ouderdomsgrens 2 = 60
- Ouderdomsgrens 3 = 90
- Ouderdomsgrens 4 = 120
- Ouderdomsgrens 5 = 150
- Ouderdomsgrens 6 = 180
Dan zijn de kolommen in de ouderdomsanalyse als volgt ingedeeld:
Kolom |
Omschrijving |
|---|---|
< 30 |
In deze kolom wordt het openstaande bedrag tot de 1e ouderdomsgrens weergegeven. In dit voorbeeld worden alleen de bedragen van de facturen weergegeven die minder dan 30 dagen openstaan. |
30-60 |
In deze kolom wordt het openstaande bedrag vanaf de 1e tot de 2e ouderdomsgrens weergegeven. In dit voorbeeld worden alleen de bedragen van de facturen weergegeven die 30 dagen tot 60 dagen openstaan. |
60-90 |
In deze kolom wordt het openstaande bedrag vanaf de 2e tot de 3e ouderdomsgrens weergegeven. In dit voorbeeld worden alleen de bedragen van de facturen weergegeven die 60 dagen tot 90 dagen openstaan. |
90-120 |
In deze kolom wordt het openstaande bedrag vanaf de 3e tot de 4e ouderdomsgrens weergegeven. In dit voorbeeld worden alleen de bedragen van de facturen weergegeven die 90 dagen tot 120 dagen openstaan. |
120-150 |
In deze kolom wordt het openstaande bedrag vanaf de 4e tot de 5e ouderdomsgrens weergegeven. In dit voorbeeld worden alleen de bedragen van de facturen weergegeven die 120 dagen tot 150 dagen openstaan. |
150-180 |
In deze kolom wordt het openstaande bedrag vanaf de 5e tot de 6e ouderdomsgrens weergegeven. In dit voorbeeld worden alleen de bedragen van de facturen weergegeven die 150 dagen tot 180 dagen openstaan. |
>= 180 |
In deze kolom wordt het openstaande bedrag boven de 6e ouderdomsgrens weergegeven. In dit voorbeeld worden alleen de bedragen van de facturen weergegeven die 180 dagen of langer openstaan. |
De kolomnamen/-omschrijvingen van de output voor de ouderdomsanalyse houden niet automatisch rekening met de ouderdomsgrenzen die je hebt ingesteld. Als je de grenzen wijzigt, dan moet je zelf deze kolomomschrijvingen in de gegevensverzameling van de output (weergave, rapport of analyse) wijzigen. Als je bijvoorbeeld Ouderdomsgrens 1 wijzigt in 20 dagen, dan moet je zelf de kolomomschrijving van de weergave van de ouderdomsanalyse wijzigen in '< 20'.
Ouderdomsgrenzen vastleggen:
- Ga naar: Financieel / Beheer / Instellingen.
- Ga naar het tabblad: Ouderdomsgrenzen.
- Stel de grenzen in.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
- Klik op: Ja.
De omgeving opent automatisch opnieuw, met de nieuwe instellingen.