Automatische betalingen inrichten (Caribbean)
Je kunt elektronische betaalbestanden genereren voor binnenlandse betalingen op de Caribbean (voorheen Nederlandse Antillen). Je kunt hiermee de crediteuren automatisch betalen. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als je een Profit-licentie voor de Caribbean (voorheen Nederlandse Antillen) hebt óf de functionaliteit Caribbean activeert.
|
Inhoud |
Beschrijving
Voor de inrichting in de Caribbean moet je het betaalbestand adresseren aan de juiste bank. Voor die adressering moet je extra informatie bij een bankrekeningnummer opnemen.
Behalve de adressering kennen de banken in de eilanden van de Caribbean een eigen bestandsformaat voor elektronische betaalopdrachten. Profit ondersteunt de volgende formaten voor betaalbestanden:
- MCB
- RBTT
- Aruba Bank
- Girobank
- Banco di Caribe
- CIBC (FirstCaribbean International Bank)
Automatisch betalen bankrekeningnummer inrichten (Caribbean)
Je bepaalt in de eigenschappen van je eigen bankrekeningnummer de gegevens voor het betalingsbestand, het dagboek en de tegenrekening voor het boeken van de betalingen onderweg. Ook koppel je het gewenste rapport voor de opdrachtbrief en betaalspecificatie. Dit richt dit in per bankrekeningnummer.
Automatisch betalen bankrekeningnummer inrichten:
- Ga naar: Algemeen / Inrichting / Instellingen betalingen / Bankrekening.
- Open de eigenschappen van het bankrekeningnummer.
- Ga naar het tabblad: Betaling.
- Selecteer het bestandsformaat voor het betalingsbestand van deze bank.
Profit ondersteunt specifieke bestandsformaten voor de betaling binnenland voor de Caribbean.
- Vul de bestandsgegevens voor het betalingsbestand in.
- Selecteer het dagboek in de tussenrekening voor het boeken van de betalingen onderweg.
- Vul een minimum en maximum bedrag per crediteur en een maximum bedrag per opdracht vastleggen als dit gewenst is.
- Selecteer het rapport voor de opdrachtbrief bij Rapport opdrachtbrief.
- Selecteer het specificatierapport bij Rapport specificaties.
- Selecteer het bericht sjabloon voor het specificatierapport bij Ber. sjabl. specificaties, alleen als je de betaalspecificatie als pdf-bestand wilt versturen via e-mail.
- Ga naar het tabblad: Betaling.
- Selecteer het bestandsformaat SEPA Credit Transfer als je een betaalopdracht voor buitenlandse betalingen een betalingsbestand in SEPA-formaat wilt aanmaken.
- Klik op: OK.
Zie ook
Crediteur inrichten voor automatische betalingen (Caribbean)
Je legt per crediteur de instellingen voor het verrichten van betalingen op de Caribbean vast.
Bankrekeningnummer vastleggen per crediteur:
- Ga naar: Financieel / Crediteur / Crediteur.
- Open de eigenschappen van de crediteur.
- Ga naar het tabblad: Bankrekening.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer de landcode voor (één van de landen van) de Caribbean bij Land van de bank:
- NA (Nederlandse Antillen)
- AW (Aruba)
- CW (Curaçao)
- SX (Sint Maarten)
- BQ (Bonaire, Sint Eustatius, Saba)
Om betalingen te kunnen doen naar deze banken , moet je aanvullende gegevens opnemen bij een bankrekeningnummer: Type bank en Bank.
- Selecteer het banktype bij Type bank.
Afhankelijk wat je hebt ingevuld bij Land van de bank kun je kiezen uit: MCB, RBTT, Postgiro, Banco di Caribe, CIBC (FirstCaribbean International Bank) of Aruba bank.
- Selecteer de bank van de crediteur bij Bank.
- Ga naar het tabblad: Betaling.
- Selecteer het bankrekeningnummer van de crediteur voor het automatisch betalen bij Bankrekening.
Als de tenaamstelling/woonplaats van het bankrekeningnummer afwijkt van die van de crediteur, vul je dit in in de eigenschappen van het bankrekeningnummer.
- Selecteer Binnenlandse betalingen in basisvaluta bij Betaalwijze. Dit is de valuta die is ingesteld bij de eigenschappen van de omgeving.
- Vink Automatisch betalen aan als je de automatische betaalmogelijkheid van Profit gebruikt. Soms vraagt Profit je of je eventueel nog openstaande posten ook automatisch wilt betalen. Op dat moment kun je de vraag dan met Ja beantwoorden.
- Vul de overige velden in.
- Klik op: OK.
Zie ook