Bankrekeningen van inkooprelatie/crediteur beheren

Een inkooprelatie kan meerdere bankrekeningnummers hebben. Er is altijd één IBAN als voorkeurrekening ingesteld.

Bankrekeningnummer toevoegen crediteur

Je voegt het bankrekeningnummer aan de crediteur toe. Je kunt meerdere bankrekeningnummers toevoegen.

Er is altijd één IBAN als voorkeurrekening ingesteld. Profit controleert het IBAN-nummer op geldigheid.

Je kunt een bankrekening ook importeren via Inkooprelatie (organisatie) of met de UpdateConnector (KnPurchaseOrg / KnPurchasePer).

Een nieuwe bankrekening bij een inkoop- of verkooprelatie kan beoordeeld worden via de workflow. Een nieuwe bankrekening krijgt de status Ter beoordeling en kan dan nog niet worden gebruikt in betaal- en incasso-opdrachten, terugbetaalopdrachten en betaalopdrachtsets. Na goedkeuring kan dit wel.

Dit geldt ook voor een nieuwe bankrekening bij een organisatie/persoon die een inkoop- of verkooprelatie is. Dit is afhankelijk van de inrichting.

Bankrekeningnummer toevoegen:

1. Ga naar:
   • Financieel / Crediteur / Crediteur
   • CRM / Organisatie/persoon / Inkooprelatie
   • Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie.
2. Open de eigenschappen van de inkooprelatie.
3. Ga naar het tabblad: Bankrekening.
4. Klik op: Nieuw.
5. Selecteer het land van de bank bij Land van de bank.

   Als het land onder het SEPA-gebied valt, dan is IBAN-controle aangevinkt en verplicht.

   Profit controleert het IBAN-nummer met een standaard controle voor een geldig IBAN-nummer en of de eerste twee letters gelijk zijn aan de landcode die je invult bij Land van de bank. Gebruik tuxx iban controle module om het rekeningnummer te controleren. Via www.ibannl.org/uitleg-over-iban) kun je het IBAN-nummer en de BIC-code controleren.

6. Vink IBAN-controle uit, als het bankrekeningnummer geen IBAN-rekeningnummer is.

   Als het veld IBAN-controle van de bankrekening niet is aangevinkt (bankrekeningnummer is geen IBAN-nummer), moet je het adres van de bank vastleggen.

   Je kunt het veld alleen uitvinken als Land van de bank een niet-SEPA-land is.

7. Vul het rekeningnummer bij IBAN-nummer in, als het bankrekeningnummer een IBAN-rekeningnummer is.
8. Vul het rekeningnummer bij Bankrekening in, als het bankrekeningnummer geen IBAN-rekeningnummer is.
9. Profit vult bij een Nederlands IBAN-nummer automatisch de BIC-code in. Vanaf Profit 3 geldt dit ook voor Belgische bankrekeningnummers. Profit vult voor alle landen de code van de bank bij Type bank in.
10. Vul de Bank Identifier Code in bij BIC-code als deze niet automatisch is ingevuld. Dit veld is verplicht bij een IBAN-nummer.

    Let op:

    Als je de crediteur automatisch wilt betalen via een betaalopdracht in Profit, dan moet je de BIC-code invullen anders gaan de openstaande posten niet mee in de betaalopdracht.

    Als je een buitenlandse crediteur automatisch wilt betalen via een betaalopdracht betai

11. Vul Afwijkende naam en Afwijkende woonplaats in als de tenaamstelling/woonplaats van de bank niet overeenkomt met de tenaamstelling/woonplaats van de crediteur. Profit houdt hier dan rekening mee bij automatische betalingen.
12. Klik op: Volgende.
13. Klik op: Opslaan en sluiten.

Bankrekeningnummer blokkeren van crediteur

Je blokkeert een bankrekeningnummer van een crediteur als deze niet meer mag worden gebruikt.

Bankrekeningnummer blokkeren van een crediteur:

1. Ga naar:
   • Financieel / Crediteur / Crediteur
   • CRM / Organisatie/persoon / Inkooprelatie
   • Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie.
2. Ga naar het tabblad: Bankrekening.
3. Open de eigenschappen van de bankrekening die je wilt blokkeren.
4. Vink Geblokkeerd aan.
5. Ga naar het tabblad: Betaling.
6. Selecteer eventueel bij Bankrekeningnummer de juiste voorkeurrekening.

   Als je een geblokkeerd bankrekeningnummer selecteert krijg je de melding dat het gekozen bankrekeningnummer is geblokkeerd. Als op dit tabblad een geblokkeerd bankrekeningnummer staat, dan wordt bij een betaalopdracht de openstaande facturen van deze crediteur wel meegenomen ondanks dat de bankrekening geblokkeerd is. Pas als je op het tabblad Betaling de bankrekening verwijdert komen de facturen niet meer mee.

7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Je deblokkeert het bankrekeningnummer door Geblokkeerd uit te vinken.