Evaluatieformulieren vrijgeven

Na het genereren van evaluaties kun je extra beoordelaars uitnodigen of evaluaties verwijderen. Nadat je de evaluaties vrijgeeft, vullen de beoordelaars deze via InSite in.

Tijdens het genereren van evaluaties kan Profit automatisch evaluaties aanmaken voor leidinggevenden en de te evalueren medewerkers. Via de onderstaande procedure kun je beoordelaars (zoals collega's) toevoegen.

Evaluaties vrijgeven:

1. Ga naar: HRM / Competentiemanagement / Evaluaties voorbereiden.
2. Selecteer de rol.

   Let op:

   Je kunt alleen een rol selecteren waarvoor je een evaluatie hebt gegenereerd. In die rol moeten de competenties, niveaus en scores ingericht zijn. Als je deze nu nog gaat aanpassen moet je vervolgens deze ook weer overzetten naar de enquêtegenerator.

3. Klik op: Selecteren.

   Je ziet de medewerkers met een handmatige evaluatie (enquête) of gegenereerde evaluaties op basis van de rol.

4. Controleer de status van de enquête.

   Als de status In ontwerp is, is de enquête nog niet vrijgegeven. Als je de evaluatie niet wilt afnemen, kun je de betreffende regel verwijderen.

5. Controleer in de kolom Response of de enquête is ingevuld.

   In eerste instantie staat deze op Niet ingevuld.

6. Klik op: Nieuw.

   Hiermee voeg je een enquête toe. Profit kopieert de gegevens uit de voorgaande regel. Je kunt deze gegevens wijzigen.

7. Geef de enquête(s) vrij:
   • Alles Vrijgeven

     Je geeft alle enquête(s) vrij. Profit kent de status Vrijgegeven toe.

   • Vrijgeven alle enquêtes medewerker

     Je geeft alle enquête(s) vrij van de geselecteerde medewerker. Profit kent de status Vrijgegeven toe aan de enquête(s).

8. Klik op: Voltooien.

De enquêtes van de evaluaties zijn nu vrijgegeven. Het is ook mogelijk deze via de enquête vrij te geven.

Je kunt de eigenschappen van het door Profit toegevoegde enquêtemodel voor de evaluatie en de evaluatie-enquête zelf raadplegen.