Arbeidsvoorwaarde cao importeren

Je kunt arbeidsvoorwaarden, dienstbetrekkingen, verlofsoorten en extra verlof importeren.

Na het importeren van een arbeidsvoorwaarde, dienstbetrekking, verlofsoort of extra verlofsoort zal Profit de verlofsaldi per medewerker automatisch herberekenen. Hierdoor kan een import meer tijd in beslag nemen dan je gewend bent.

Het is niet mogelijk om standaardroosters en functietype/loonschaal te importeren.

Nieuwe arbeidsvoorwaarde importeren (initiële import):

1. Ga naar: HRM / Beheer / Import HRM / Arbeidsvoorwaarde.

   Je levert in de import de code van de (reeds bestaande) cao aan, en de code en omschrijving van de arbeidsvoorwaarde.

   Voor de looncomponenten en parameters (dagen/uren gewerkt en dagen/uren niet gewerkt) geldt het volgende: Bij de import van looncomponenten moet je uitgaan van het externe nummer; bij de import van parameters moet je uitgaan van het volgnummer van de parameter in de rekenregel.

   Als er twee volgnummers zijn voor de verlofperiodetabel in de omgeving, zal Profit het hoogste volgnummer importeren.

Nieuwe dienstbetrekking importeren (initiële import):

1. Ga naar: HRM / Beheer / Import HRM / Dienstbetrekking.

   Je kunt alleen een nieuwe dienstbetrekking met daaraan verbonden nieuwe rechten importeren.

Nieuwe verlofsoort importeren (initiële import):

1. Ga naar: HRM / Beheer / Import HRM / Verlofsoort.

   Bij het importeren van een nieuwe regel van een bestaande verlofsoort zal Profit de extra verlofrechten niet kopiëren van de oude naar de nieuwe regel.

   Houd rekening met de volgende aandachtspunten per verlofsoort:

• Feestdagenverlof importeren

  De volgende velden krijgen een vaste waarde:

  • Verlofsaldo bijhouden = JA
  • Methode = 0

  Profit maakt de velden op het tabblad Extra verlof leeg.

• Onbetaald verlof importeren

  Het veld Basis perioderecht wordt niet gevuld.

• Tijd-voor-tijd importeren

  Methode = 1 (Verlofrecht opbouw o.b.v. nacalculatie)

  Het veld Basis perioderecht wordt niet gevuld.

• Tijd-voor-tijd importeren

  Methode = 1 (Verlofrecht opbouw o.b.v. nacalculatie)

  Het veld Basis perioderecht wordt niet gevuld.

  Extra verlofrechtregels bij de verlofsoort worden verwijderd.

• ATV op basis van werkrooster importeren

  Als je in het importbestand het basisverloftype 'B' (ATV op basis van wisselend arbeidspatroon) aanbiedt terwijl de te importeren verlofsoort reeds bestaat, dan zal Profit het basisverloftype van de bestaande verlofsoort wijzigen in ATV.

  Als je een verlofsoort importeert waarbij het basisverloftype niet 'B' (ATV op basis van wisselend arbeidspatroon) is, terwijl de te importeren verlofsoort reeds bestaat, zal Profit het basisverloftype van de bestaande verlofsoort wijzigen in het basisverloftype van de te importeren regel.

Nieuwe extra verlofregels importeren (initiële import):

1. Ga naar: HRM / Beheer / Import HRM / Verlofsoort.

   Importeer eerst de verlofsoorten (met de algemene gegevens voor extra verlof) en daarna de extra verlofrechtregels.

Mutatie-import arbeidsvoorwaarde:

1. Ga naar: HRM / Beheer / Import HRM/Payroll mutatie / Arbeidsvoorwaarde.