Verlofrecht en verlofsaldo handmatig herberekenen

Profit herberekent de verlofsaldi en het perioderecht als dat nodig is. Het kan echter nodig zijn om de verlofsaldi en het verlofrecht handmatig te herberekenen. Je krijgt daarvan dan een melding.

Het (her)berekenen van verlof kan veel tijd in beslag nemen. Het voordeel van de functie Herberekenen verlof is dat je zelf kunt bepalen wanneer je het verlof (her)berekent. Dit vindt via de wachtrij plaats.

Wij raden aan om tijdens het herberekenen geen verlof te boeken.

Let op:

Medewerkers die geblokkeerd zijn worden uitgesloten voor de verlofsaldi berekening en de bestaande saldiregels blijven behouden. Er kunnen ook geen nieuwe verlofboekingen gedaan worden als de medewerker geblokkeerd is.

Verlofrecht en verlofsaldo handmatig herberekenen:

1. Ga naar: HRM / Aan- en afwezigheid / Herberekenen verlof.
2. Vul het jaar in bij Vanaf jaar.

   Profit herberekent de verlofsaldi vanaf het opgegeven jaar.

3. Selecteer de werkgever en de cao.
4. Klik op: Voltooien.

   Let op:

   Profit plaatst deze taak in de wachtrij. Terwijl de taak in de wachtrij wordt uitgevoerd, kun je gewoon doorwerken. Zie: Wachtrij gebruiken en beheren.

Verlofrecht België

Voor de verlofrecht berekening in België is de methode Verlof (opbouw) voor bedienden o.b.v. vorig jaar beschikbaar.

De methode zorgt ervoor dat het verlofrecht van de medewerker wordt berekend op basis van het voorgaande jaar. Hierbij worden gegevens vanuit het rooster, verzuim en verlof gebruikt. Het resultaat van de berekening van het verlofrecht is een aantal verlofdagen die de medewerker kan opnemen via het HRM gedeelte van Profit.

Verlofrecht bedienden

De wetgeving schrijft voor dat de berekening van het verlofrecht voor bedienden wordt gedaan op basis van gewerkte of gelijkgestelde maanden. Een medewerker heeft per jaar een maximaal recht van 20 verlofdagen (bij een vijfdagenstelsel). De medewerker krijgt per volledige maanden dagen toegekend. De onderstaande tabel wordt gebruikt voor het berekenen van het verlofrecht: hierin is te zien dat een aantal maanden prestaties en/of gelijkgestelde maanden resulteren in een bepaald aantal verlofdagen.

Verlofsaldo

Via de methode Verlof (opbouw) voor bedienden o.b.v. vorig jaar gaat de berekening op basis van gewerkte uren en gelijkgestelde uren. De formule voor het berekenen van het verlofsaldo is als volgt:

Verlofrecht in uren= Basis verlofrecht * (Werkbare uren / Werkbare uren cao) - niet gelijkgestelde uren

In deze formule geldt het volgende:

• Basis verlofrecht:

  Het basis verlofrecht leg je in uren vast in de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde. Het basis verlofrecht is het aantal uren waarop een fulltime medewerker recht heeft tussen de begin- en einddatum van de verlofsoort. Normaal gesproken vul je 160 uur in voor de jaarlijkse vakantie.

• Werkbare uren:

  De werkbare uren worden bepaald op basis van het type rooster van de medewerker en het parttimepercentage. In België worden deze werkbare uren vaak gebaseerd op basis van het werkrooster van de medewerker (afhankelijk van de instelling Verlofrecht bepalen op basis van werkrooster). De berekening van de werkbare uren is apart beschreven.

• Werkbare uren cao:

  De werkbare uren in de cao zijn de uren die de medewerker zou moeten werken volgens zijn rooster. De werkbare uren worden berekend op basis van de onderstaande berekening:

  (uren per werkweek / dagen per werkweek) * Werkdagen per verlofperiode = Werkbare uren

  In deze formule geldt het volgende:

  • Uren per werkweek:

    Dit is het aantal uren dat de medewerker per week werkt.

  • Dagen per werkweek:

    Dit is het aantal dagen dat de medewerker per week werkt.

  • Werkdagen per verlofperiode:

    Dit is het aantal dagen binnen de verlofperiode (bijvoorbeeld voor 2014 261 dagen).

• Niet gelijkgestelde uren:

  Het verlof wordt alleen opgebouwd over prestaties (werkbare uren) en gelijkgestelde uren. Dit betekent dat verlof niet wordt opgebouwd over niet gelijkgestelde uren.

Voorbeelden

Voorbeeld: 

In dit voorbeeld werkt de medewerker 40 uur per week. De medewerker heeft binnen het vakantiedienstjaar (voorgaand jaar) geen verlof opgenomen of verzuim gehad. Het basis perioderecht is 160 uur.

Deze berekening is het uitgangspunt voor verlof voor Belgische medewerkers.

52 (weken in jaar) * 40 (uur per week) = 2080

160 * (2080 / 2080) = 160 uur recht op wettelijke vakantie

Voorbeeld: 

In dit voorbeeld werkt de medewerker 40 uur per week. De medewerker heeft binnen het vakantiedienstjaar zowel verlof opgenomen als verzuimmeldingen staan. Van deze verlofboekingen en verzuimmeldingen is 75 uur niet gelijkgesteld aan prestaties. Het basis perioderecht is 160 uur.

De berekening voor het verlofrecht ziet er als volgt uit:

52 * 40 = 2080 uur

(40*52) – 75 = 2005 uur

160 * (2005 / 2080) = 154,23 uur recht op wettelijke vakantie