Loopbaanhistorie

In Profit kun je per medewerker de loopbaanhistorie vastleggen voor het bepalen van het aantal dienstjaren van een medewerker. Dit is van belang voor bijvoorbeeld de diensttijduitkering.

Profit genereert per dienstverband automatisch een loopbaanhistorieregel.

Inhoud

Beschrijving

Voor de loopbaanhistorie vóór de contractregels, kun je handmatig loopbaanregels toevoegen. Per loopbaanregel berekent Profit de arbeidsduur in gehele jaren, maanden en kalenderdagen.

Let op!

Het veld Telt mee voor diensttijduitkering is altijd aangevinkt als deze regel is toegevoegd doordat er een contractregel is. Dit gaat om loopbaanregels die niet handmatig maar via een contractregel zijn aangemaakt. Je kunt Telt niet mee voor diensttijduitkering nu niet wijzigen. Dus wanneer je een contract toevoegt bij de medewerker wordt automatisch een loopbaanregel aangemaakt. Deze kun je dan niet bewerken.

Loopbaanregels met aansluiting

Je kunt bij het in dienst melden van een medewerker de 'datum in dienst i.v.m. dienstjaren' opgeven. Profit genereert aan de hand hiervan één of meerdere loopbaanregels. Je kunt ook handmatig een loopbaanregel toevoegen die meetelt voor de arbeidsduur. Hiervoor kun je het veld In dienst (i.v.m. dienstjaren) gebruiken.

Voorbeeld:

Een medewerker komt per 01-01-2023 in dienst. Van 01-01-2019 tot en met 31-12-2022 heeft de medewerker bij dezelfde organisatie gewerkt. In Profit leg je dit op de volgende manier vast:

Je meldt de medewerker in dienst per 01-01-2023 en vult 01-01-2019 in bij In dienst (i.v.m. dienstjaren).
Profit genereert automatisch een loopbaanregel van 01-01-2019 tot en met 31-12-2022 en een loopbaanregel met de begindatum 01-01-2023.
In een tijdlijn ziet dit er als volgt uit:

Loopbaanregels zonder aansluiting

Als de loopbaanregels niet op elkaar aansluiten, dan ontstaan er gaten. Loopbaanregels sluiten niet op elkaar aan, als de medewerker in de tussenliggende periode bijvoorbeeld niet voor de betreffende organisatie heeft gewerkt.

Voorbeeld:

Een medewerker komt per 01-01-2023 in dienst. Van 01-01-2019 tot en met 31-12-2021 heeft de medewerker bij dezelfde organisatie gewerkt. In Profit leg je dit op de volgende manier vast:

Je meldt de medewerker in dienst per 01-01-2023 en vult 01-01-2019 in bij In dienst (i.v.m. dienstjaren).
Automatisch genereert Profit een loopbaanregel van 01-01-2019 tot en met 31-12-2022 en een loopbaanregel met de begindatum 01-01-2023.
De historische loopbaanregel sluit in dit voorbeeld niet aan met de werkelijkheid, omdat de medewerker in dit voorbeeld tussentijds uit dienst is geweest van 01-01-2022 tot en met 31-12-2022. Het aantal dienstjaren komt wel overeen. Als je de historische loopbaanregel wilt aansluiten met de werkelijkheid, dan kun je de loopbaanregel handmatig aanpassen (einddatum wordt 31-12-2022 wordt dan 31-12-2021).
In een tijdlijn ziet dit er als volgt uit:

In dienst (i.v.m. dienstjaren) wijzigen

Na het in dienst melden van een medewerker, kun je er achter komen dat In dienst (i.v.m. dienstjaren) niet correct is.

Als Datum in dienst en In dienst (i.v.m. dienstjaren) gelijk aan elkaar zijn en beide foutief zijn, dan wijzig je Datum in dienst. Hierdoor wijzig je automatisch ook In dienst (i.v.m. dienstjaren) naar dezelfde nieuwe datum.

Als je alleen In dienst (i.v.m. dienstjaren) wilt wijzigen, dan voeg je een nieuwe loopbaanhistorie regel toe. Je kunt de datum zelf niet aanpassen, maar door het toevoegen van een loopbaanhistorieregel beïnvloed je de datum.

Voorbeeld:

Een medewerker komt per 01-01-2023 in dienst.

Na het in dienst melden wil je de In dienst (i.v.m. dienstjaren) aanpassen naar 01-01-2019. In Profit leg je dit op de volgende manier vast:

Je voegt een nieuwe loopbaanhistorieregel toe met de begindatum 01-01-2019, zoals de In dienst (i.v.m. dienstjaren) moet zijn. Als einddatum geef je 31-12-2022 op.
Je past de loopbaanhistorieregel met de begindatum 01-01-2023 aan en vinkt het veld Voorgaande regels niet meetellen voor diensttijduitkering uit.
Automatisch bepaalt Profit de In dienst (i.v.m. dienstjaren) op 01-01-2019.
In een tijdlijn ziet dit er als volgt uit:

Als een medewerker uit dienst en later weer in dienst treedt met een periode ertussen, waarbij de diensttijd van het eerste dienstverband mee telt bij het nieuwe nieuwe dienstverband, dan wordt de berekende In dienst (i.v.m. dienstjaren) verhoogd met het aantal kalenderdagen van het tussenliggende gat (de verhoging moet opgeteld worden bij Datum in dienst). Indien het tussenliggende gat minimaal één kalendermaand groot is, dan wordt geen hele maand geteld, maar het aantal kalenderdagen van deze maand. De maand februari telt in dit opzicht voor 28 dagen mee, terwijl de maand Maart voor 31 dagen meetelt. Bij een medewerker die een periode van 15 dagen niet gewerkt heeft, wordt immers ook 15 dagen verrekend, in plaats van een halve maand. Voor deze berekening is gekozen om te voorkomen dat in bepaalde situaties een onjuiste datum wordt berekend.

De berekende jaren, maanden en dagen in de loopbaanregel is altijd één dag minder, dan waar feitelijk mee gerekend wordt. De periode van 1 maart t/m 31 maart wordt als 30 dagen weergegeven. In de berekening van de In dienst (i.v.m. dienstjaren) wordt de 31e maart echter wel meegeteld. Ook hier geldt dat dit niet anders opgelost kan worden, omdat anders in een bepaalde situaties Profit een onjuiste datum berekent.

Je kunt de berekende datum corrigeren door een afwijkende waarde op te geven in de velden onder Arbeidsverhouding (jaren, maanden en dagen).

Opnieuw in dienst nemen

Bij het opnieuw in dienst nemen van een medewerker in Profit, heb je de mogelijkheid om de oude arbeidsverhouding te laten meetellen voor de diensttijduitkering. Je bepaalt dit door middel van het opgeven van In dienst (i.v.m. dienstjaren). Afhankelijk van deze datum zal Profit een loopbaanregel genereren.

Voorbeeld:

Een medewerker komt per 01-01-2023 opnieuw in dienst. In Profit staat een voorgaande arbeidsverhouding en deze telt mee voor de diensttijduitkering. De voorgaande arbeidsverhouding loopt van 01-01-2020 tot en met 31-12-2020. In Profit leg je dit op de volgende manier vast:

Je meldt de medewerker in dienst per 01-01-2023 en vult 01-01-2022 in bij In dienst (i.v.m. dienstjaren).
Automatisch genereert Profit een loopbaanregel van 01-01-2022 tot en met 31-12-2022 en een loopbaanregel met de begindatum 01-01-2023.
In een tijdlijn ziet dit er als volgt uit:

Let op:

De oude arbeidsverhouding telt niet mee, doordat in de nieuwe loopbaanregel automatisch is aangegeven door Profit, dat de voorgaande regels niet meetellen.

Soort medewerker

In de loopbaanregels wordt geen rekening gehouden met het soort medewerker in Profit. Als een soort medewerker niet meetelt voor de diensttijduitkering, dan heb je de volgende mogelijkheden:

Je kunt in een loopbaanregel aangeven dat een voorgaande loopbaanregel niet meetelt voor de diensttijduitkering.
Je kunt de arbeidsduur in een loopbaanregel aanpassen.
Voorbeeld:

Een medewerker is vanaf 01-01-2023 in dienst als stagiair. Vanaf 01-01-2024 komt de medewerker vast in dienst. De In dienst (i.v.m. dienstjaren) moet op 01-01-2024 staan. In Profit leg je dit op de volgende manier vast:

Je meldt de medewerker opnieuw in dienst per 01-01-2024 en vult 01-01-2024 in bij In dienst (i.v.m. dienstjaren).
Automatisch genereert Profit een loopbaanregel met de begindatum 01-01-2024. De voorgaande loopbaanregel telt automatisch niet mee voor de diensttijduitkering.
In een tijdlijn ziet dit er als volgt uit:

Onbetaald verlof

Binnen een aantal cao's is bepaald dat langdurig onbetaald verlof niet meetelt voor de diensttijduitkering. Profit houdt bij de bepaling van de diensttijduitkering geen rekening met langdurig onbetaald verlof. Je kunt in loopbaanregels met een einddatum handmatig de arbeidsduur aanpassen.

Voorbereiding

Signalen inrichten
Je kunt signalen inrichten voor het tijdig uitbetalen van de diensttijduitkering.
Looncomponenten inrichten
Voor de uitbetaling van de diensttijduitkering in Profit Payroll worden standaard twee looncomponenten meegeleverd.