Afvloeiingsoverzicht raadplegen (Onderwijs)
Als een bestuur of onderwijsinstelling moet bezuinigen, dan moet hiervoor een afvloeiingsoverzicht gebruikt worden. In dit overzicht toont Profit medewerkers gesorteerd op basis van de gewerkte tijd. Op deze manier bepaal je welke medewerkers je kunt ontslaan. De afvloeiingsoverzicht wordt voorgeschreven door de cao van het onderwijs en is een juridische onderbouwing voor het uit dienst melden van medewerkers.
Let op:
Het afvloeiingsoverzicht is beschikbaar als de functionaliteit Onderwijs is geactiveerd.
Bij het opstellen van het overzicht houdt Profit rekening met overlap tussen handmatige loopbaanregels en dienstverbanden. Profit bepaalt de overlap op basis van de begin- en einddatum van de loopbaanregels en dienstverbanden. Nadat Profit het aantal dagen overlap heeft bepaald, kijkt Profit naar de duur van de loopbaanregels. Deze duur leidt Profit af van het resultaat van de berekende arbeidsduur in de loopbaanregels. Eventuele correcties op de loopbaanregels neemt Profit mee bij het bepalen van de duur, maar niet bij het bepalen van de overlap.
Overlap komt vooral voor bij het gebruik van subdienstverbanden voor het vastleggen van vervangingen. Hierbij is de kans groot dat een medewerker twee dienstverbanden op één dag heeft lopen, bijvoorbeeld vervanging in de ochtend en één in de middag. De tijd voor deze dag blijft gewoon één dag voor de loopbaanhistorie.
Afvloeiingsoverzicht raadplegen:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Overzicht / Afvloeiingsoverzicht.
- Vul de peildatum in.
- Selecteer de formule voor het bepalen van de afvloeiing bij Formule afvloeiing.
Als je de LOS-formule hebt geselecteerd, dan selecteer je de betreffende school bij Code instelling. Profit toont alleen de medewerkers die op de systeemdatum werkzaam zijn bij de gekozen school. Profit houdt voor het overzicht rekening met de loopbaanregels waarin Schooltijd en/of Onderwijstijd is aangevinkt.
- Selecteer de soort tijd bij Gebaseerd op:
- Bestuurtijd
Profit houdt rekening met de loopbaanregels die je hebt toegevoegd, waarin Bestuurtijd is aangevinkt. Voor loopbaanregels die Profit automatisch toevoegt, houdt Profit rekening met het dienstverband waarin Bestuurtijd is aangevinkt.
Je selecteert het betreffende bestuur bij Werkgever. Profit toont alleen de medewerkers die op de peildatum werkzaam zijn bij het gekozen bestuur.
Als je voor een bestuur een fusie hebt vastgelegd, dan houdt Profit hier rekening mee.
- Schooltijd
Profit houdt rekening met de loopbaanregels die je hebt toegevoegd, waarin Schooltijd is aangevinkt. Voor loopbaanregels die Profit automatisch toevoegt, houdt Profit rekening met het dienstverband waarin Schooltijd is aangevinkt.
Je selecteert de betreffende school bij Code instelling. Profit toont alleen de medewerkers die op de peildatum werkzaam zijn bij de gekozen school.
Als je voor een school een fusie hebt vastgelegd, dan houdt Profit hier rekening mee.
- Ambtelijke diensttijd
Profit houdt rekening met de loopbaanregels die je hebt toegevoegd, waarin Ambtstijd is aangevinkt. Voor loopbaanregels die Profit automatisch toevoegt, houdt Profit rekening met het dienstverband waarin Ambtstijd is aangevinkt.
- Afvloeiingscategorie
Je selecteert de betreffende categorie bij Afvloeiingscategorie.
Profit houdt rekening met de loopbaanregels die je hebt toegevoegd waarin de afvloeiingscategorie is geselecteerd. Voor loopbaanregels die Profit automatisch toevoegt, houdt Profit rekening met de duur van de functie van de medewerker als de afvloeiingscategorie is geselecteerd in de eigenschappen van de functie.
- Directietijd
Profit houdt rekening met de loopbaanregels die je hebt toegevoegd waarin Directietijd is aangevinkt. Voor loopbaanregels die Profit automatisch toevoegt, houdt Profit rekening met het dienstverband waarin Directietijd is aangevinkt.
- Onderwijstijd
Profit houdt rekening met de loopbaanregels die je hebt toegevoegd waarin Onderwijstijd is aangevinkt. Voor loopbaanregels die Profit automatisch toevoegt, houdt Profit rekening met het dienstverband waarin Onderwijstijd is aangevinkt.
- Bestuurtijd
- Klik op: Voltooien.
Profit toont de medewerkers gesorteerd op basis van de gewerkte tijd.
De berekening is op basis van het aantal dagen die vallen binnen het geselecteerde criteria. Als de gebruiker bijvoorbeeld kiest voor Onderwijstijd, dan worden alle kalenderdagen opgehaald die de medewerker heeft gewerkt volgens de handmatige loopbaanregels en dienstverbanden in Profit. Hierbij wordt eventuele overlap of gaten niet meegerekend. Met de dagen wordt teruggerekend naar een begindatum (vanaf de peildatum). De jaren, maanden en dagen tussen deze gesimuleerde begindatum en peildatum wordt getoond in de weergave.
Handmatige loopbaanregels
Als je zelf een loopbaanregel hebt toegevoegd voor een medewerker en je deze regel wel wil laten meetellen voor het afvloeiingsoverzicht op basis van bestuurtijd, dan vink je het veld Bestuurtijd aan in de loopbaanregel en vul je in deze regel een organisatie in die overeenkomt met het gekozen bestuur.
Zie ook
|
Direct naar |