Roosterafwijking toevoegen

Je legt een roosterafwijking vast in de volgende situaties:

• een medewerker wil een keer op een andere dag zijn ATV-dag hebben.
• een medewerker wil een keer een roostervrije dag anders inplannen.

Profit houdt een roosterkalender bij voor alle medewerkers met een gespecificeerd rooster. In deze kalender staan de dagen en tijden waarop gewerkt wordt. Je kunt incidentele afwijkingen op de roosterkalender van een medewerker vastleggen. Bij permanente afwijkingen moet je een nieuwe roosterregel toevoegen.

Let op: 

Als een medewerker een nieuw rooster krijgt, zal Profit de roosterkalender opnieuw opbouwen vanaf de ingangsdatum van het nieuwe rooster. Hierdoor gaan roosterafwijkingen na deze ingangsdatum verloren.

Roosterafwijkingen toevoegen

Je kunt alleen roosterafwijkingen toevoegen in een periode waarin een medewerker een rooster heeft. Bij medewerkers met een rooster van het type Uren per week wordt de roosterkalender niet gevuld en kun je ook geen afwijkingen vastleggen.

Voorbeeld: 

Een parttime medewerker heeft een rooster zonder einddatum. De medewerker werkt vier dagen per week en is op woensdag vrij, dit is vastgelegd in het rooster.

De medewerker wisselt de vrije dag van 11 februari om met 12 februari. Je legt dit in Profit vast als een incidentele afwijking:

• Je voegt een regel toe voor de werkdag 11 februari met de werktijden en pauzeduur.
• Je verwijdert de regel van 12 februari, want dit is een vrije dag.

Je kunt de methode in dit voorbeeld ook gebruiken bij een afwijking 'over de maand heen', bijvoorbeeld als iemand een dag in januari ruilt met een dag in februari. Het aantal rooster- en gewerkte contractdagen per verloningsperiode wordt bepaald op basis van de roosterkalender. Als je een rooster- en gewerkte contractdag naar een andere periode verplaatst, hebt dit dus invloed op het aantal rooster- en gewerkte contractdagen per periode.

Let op: 

Als je de functionaliteit Meerdere dienstverbanden gebruikt, moet je per regel ook het dienstverbandnummer invullen. Na het voltooien, kun je het nummer van het dienstverband niet meer wijzigen. Als je bijvoorbeeld een roosterafwijking voor dienstverband 1 hebt toegevoegd, kun je deze achteraf niet meer omzetten naar dienstverband 2. Wel kun je de originele regel (dienstverband 1) verwijderen en weer toevoegen voor dienstverband 2.

Roosterafwijkingen toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Rooster.
4. Open de roosterregel.
5. Klik op: Acties / Roosterafwijking.

   Je kunt deze actie ook starten vanuit de eigenschappen van een rooster.

   Het datumbereik bepaalt de regels die in de boekingslay-out zullen worden getoond.

6. Pas het datumbereik eventueel aan. Het datumbereik dat je invult moet liggen tussen de begin- en einddatum van de roosterkalender.
7. Klik op: Selecteren.

   Profit toont een boekingslay-out met de datumregels van het geselecteerde datumbereik (voor zover de medewerker in dit datumbereik een rooster heeft).

8. Pas de werktijden aan, voeg regels toe of verwijder regels. Als je een regel wijzigt, vinkt Profit Afwijkend aan.

   Normaal gesproken is een dag waarop gewerkt wordt altijd een rooster- en gewerkte contractdag. Als op één datum SV-dag meerdere keren is aangevinkt, wordt de betreffende dag toch geteld als één rooster- en gewerkte contractdag.

9. Selecteer een urensoort. De urensoort die je selecteert, heeft geen direct gevolg in Profit. De gekozen waarde kun je gebruiken om inzicht te krijgen in de werkelijke tijdsbesteding van de medewerkers.
10. Klik op: Opslaan en sluiten.

    Je hebt de roosterwijziging voltooid.

11. Klik op: Annuleren. Hiermee sluit je de boekingslay-out.

Roosterkalender herstellen op basis van rooster

Je kunt de roosterkalender van een medewerker opnieuw opbouwen op basis van het rooster van een medewerker. Hierdoor gaan alle roosterafwijkingen verloren.

Roosterkalender herstellen op basis van rooster:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad:Rooster en open de eigenschappen van de roosterregel.
4. Klik op: Acties / Roosterafwijking.

   Je kunt deze actie ook starten vanuit de eigenschappen van een rooster.

5. Vul het datumbereik in waarover je het rooster wil terugzetten.
6. Klik op de actie: F5. Selecteren.

   Profit ververst de boekingslay-out en toont de datumregels van het geselecteerde datumbereik (voor zover de medewerker in dit datumbereik een rooster heeft).

7. Klik op de actie: Rooster terugzetten.