Betalingskorting inrichten

Je kunt gebruik maken van een betalingskorting. Dit is een korting in procenten die Profit berekent over het totaalbedrag exclusief btw verminderd met de factuurkorting en combikorting en vermeerderd met de kredietbeperking. Profit bepaalt de betalingskorting voordat de eventuele kredietbeperking is uitgerekend, dus na de factuurkorting en combikorting.

Ook kun je voor de verkoopfacturen in Ordermanagement instellen dat je de betalingskorting over het inclusief btw-bedrag wilt berekenen, via de Ordermanagement instelling Grondslag betalingskorting incl. btw. Deze instelling geldt alleen voor Ordermanagement, dus alleen voor de betalingskorting die je zelf toepast voor de verkooprelaties op de verkoopfacturen. Voor de inkoopfacturen beheer je dit in de boekingslay-out van je inkoopboeking met het veld Betalingskorting incl. btw.

Profit kan ook de betalingskorting ook berekenen via grondslag btw als je dit instelt. Deze werkwijze is met name in België gebruikelijk.

De betalingskorting trekt Profit niet daadwerkelijk van het factuurbedrag af, het bedrag drukt Profit alleen af op de factuur.

Voorbeeld:

De betalingskorting berekent Profit over het totaal factuurbedrag. Dit is dus het factuurbedrag exclusief btw.

Functionaliteit activeren

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

• Betalingskorting.

Stappen om een activering in te schakelen

Integratiesoort inrichten

Je richt de betalingskorting per integratiesoort in. Per integratiesoort kun je een afwijkend aantal dagen instellen.

Integratiesoort inrichten:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Integratiesoort.
2. Open de eigenschappen van de integratiesoort Verkoopfacturen Ordermanagement.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
4. Vink Betalingskorting gebruiken aan.
5. Vul een waarde in bij Dagen betalingskorting.

   Je kunt dit aantal dagen afdrukken op de factuurlay-out.

   Je selecteert geen grootboekrekening omdat dit niet gejournaliseerd wordt. De betalingskorting gaat alleen mee met de openstaande post.

6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Percentage betalingskorting vastleggen

Het percentage betalingskorting leg je per verkooprelatie vast.

Percentage betalingskorting vastleggen:

1. Ga naar: 
   • Financieel / Debiteur / Debiteur of Financieel / Crediteur / Crediteur.
   • Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie of Ordermanagement / Inkoop / Inkooprelatie.
2. Open de eigenschappen van debiteur of Crediteur.
3. Ga naar het tabblad: Prijs/korting.
4. Vul een waarde in bij Betalingskorting (%).

   Dit percentage neemt Profit over bij het toevoegen van orders voor de verkooprelatie of inkooprelatie. Je kunt het percentage betalingskorting in de order nog wijzigen.

5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Inclusief btw voor betalingskorting instellen

De grondslag van de betalingskorting inclusief btw kun je selecteren in de instellingen van Ordermanagement als je de betalingskorting over het inclusief btw-bedrag wilt berekenen. Als je deze niet instelt dan berekent Profit automatisch de betalingskorting over het exclusief btw-bedrag. De betalingskorting over het exclusief btw-bedrag is het meest gebruikelijk.

Deze instelling geldt alleen voor de betalingskorting die je toepast voor de verkooprelaties op de verkoopfacturen die je maakt in Ordermanagement.

Grondslag betalingskorting inclusief btw voor verkoopfacturen vastleggen:

1. Ga naar: Ordermanagement / Beheer / Instellingen.
2. Ga naar het tabblad: Algemeen.
3. Vink Grondslag betalingskorting incl. btw aan als je de betalingskorting over het inclusief btw-bedrag wilt berekenen.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Boekingslay-out voor inkoop- of verkoopboekingen in Financieel

Bij het handmatig boeken van een inkoopfactuur of verkoopfactuur in Financieel kun je de gegevens van de kredietbeperking of de betalingskorting opgeven. Je kunt de boekingslay-out die je gebruik voor de inkoopboekingen en/of verkoopboekingen aanpassen en de benodigde velden voor kredietbeperking en/of betalingskorting toevoegen. Je kunt ook een nieuwe boekingslay-out toevoegen.

Voeg het veld Betalingskorting incl. btw aan de boekingslay-out toe als je de mogelijkheid wilt hebben om tijdens het boeken dit veld aan- of uit te vinken. Standaard staat dit veld aangevinkt, maar kun je dan uitvinken als je de betalingskorting over het exclusief btw-bedrag wilt berekenen.

Profit zal bij het betaalbaarstellen van de factuur rekening houden met het eventueel toepassen van de kredietbeperking of betalingskorting. Als je de factuur met een betaalopdracht binnen de termijn betaalt, dan zorgt Profit automatisch ervoor dat het juiste bedrag wordt overgemaakt en boekt het bedrag aan betalingskorting op de daarvoor gereserveerde grootboekrekening.

Boekingslay-out Inkoopfactuur toevoegen:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out.
2. Selecteer Financiële mutaties (Inkoopboeking) (Profit).
3. Klik op: Meer acties / Kopiëren.
4. Vul de omschrijving in.
5. Klik op: Voltooien.
6. Ga naar het tabblad: Regel.

   Aan de rechterkant in het scherm zie je de velden getoond van de boekingslay-out.

7. Plaats de volgende velden met de pijltjestoetsen op de juiste plaats in de regel:
   • Betalingskorting (%) of Betalingskorting: De keuze van het veld is afhankelijk van hoe je de betalingskorting wilt boeken.
   • Dagen betalingskorting of Dagen kredietbeperking: Voor de toepassing van betalingskorting of kredietbeperking.
8. Ga naar het tabblad Regel velden en selecteer Betalingskorting (%), als je uit de eigenschappen van de crediteur de voorkeursinstelling van de Betalingskorting wilt overnemen.

   Selecteer bij het veld Overnemen vervolgens Overnemen uit: Rekeningnummer / Crediteur : Betalingskorting (%).

9. Gebruik het veld Betalingskorting incl. btw, als je de mogelijkheid wilt hebben om tijdens het boeken dit veld aan -of uit te vinken.

   Als het veld is aangevinkt wordt de betalingskorting berekend over het factuurtotaal.

   Als je dit veld uitvinkt wordt de betalingskorting over het factuurbedrag exclusief btw bepaald (over het brutobedrag). De betalingskorting wordt dan berekend over het goederentotaal.

   Standaard is het veld Betalingskorting incl. btw aangevinkt. Als je de voorkeurwaarde van deze instelling wilt wijzigen, dan kun je dit ook in de boekingslay-out aanpassen via het tabblad Regel velden.

10. Klik op: Opslaan en sluiten.

Boekingslay-out verkoopfactuur / projectfactuur aanpassen:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out.
2. Selecteer verkoopfactuur / projectfactuur etc.
3. Klik op de actie: Kopiëren.
4. Vul de omschrijving in.
5. Klik op: Voltooien.
6. Ga naar het tabblad: Kop.

   Onder Kop indeling staan de velden getoond van de boekingslay-out.

7. Dubbelklik op het veld Betalingskorting (%) of Betalingskorting om het veld toe te voegen aan de kop.

   De keuze van het veld is afhankelijk van hoe je de betalingskorting wilt boeken.

Kredietbeperking en betalingskorting boeken

De korting wordt pas daadwerkelijk berekend als de betaling geboekt wordt in Profit. Je geeft pas bij het boeken van de factuur het percentage betalingskorting en het aantal dagen in. Alleen weet je pas bij de betaling of je ook de korting mag berekenen.

• Kredietbeperking en betalingskorting boeken