Voorbeelden voorraadjournaalposten vanuit Ordermanagement

Voorbeeld:

• Artikel ABC heeft een vaste verrekenprijs (VVP) van 5 Euro, een inkoopprijs van 6 Euro en een verkoopprijs van 15 Euro.
• Voorraadjournalisering staat aan.

  Stel dat er een voorraadverschil is geconstateerd van artikel ABC: er zijn geen 50 stuks aanwezig maar slechts 40 stuks. Dan volgt ook hieruit een boeking van 10 stuks * verrekenprijs.

In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat de artikelgroepen op een bepaalde manier zijn ingericht. Raadpleeg de inrichting bij de artikelgroepen.

Bij bovenstaand voorbeeld, krijg je de onderstaande journaalposten:

Inventarisatie en voorraad afboeken:

Opboeken voorraad:

Afwijkende boekingsdatum journaalpost bij inventarisatie

Bij voorraad journaalposten wordt als datum van journaliseren altijd de datum gebruikt waarop de boeking is toegevoegd. Als je voorraad afboekt op 1 februari dan wordt de journaalpost ook op 1 februari met de VVP van 1 februari gegenereerd. Alleen bij inventarisatie kun je hiervan afwijken door bij het boeken van een inventarisatieregel een 'afwijkende boekingdatum’ te boeken en zo de journaalpost in het voorgaande boekjaar te boeken. Stel je inventariseert op 1 januari. Je constateert een verschil van 10 stuks. Je boekt het voorraadverschil via de inventarisatie op 2 januari, maar je vult als afwijkende boekingsdatum 31 december in. Dan wordt de journaalpost op 31 december van het vorige jaar gegenereerd.

Let op:

• De VVP is wel de VVP van de werkelijke boekingsdatum, in dit voorbeeld dus van 2 januari. Als je de VVP gaat wijzigen, doe dit dan bij voorkeur na het inventariseren!
• De afwijkende boekingsdatum mag maximaal 3 maanden in het verleden of in de toekomst liggen.

De journaalpost blijft hetzelfde als de VVP niet wijzigt.

Zie ook:

• Inventarisatie toevoegen
• Redenen voorraadboeking onderhouden

Voorbeeld journaalposten bij inkoop met meer administraties waarvan 1 met voorraad

In dit voorbeeld zie je journaalposten bij inkoop met meerdere administraties waarvan 1 met voorraad.

In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat de artikelgroepen op een bepaalde manier zijn ingericht. Raadpleeg de inrichting bij de artikelgroepen.

Raadpleeg eventueel administratie waarin gejournaliseerd wordt

Dit zijn de journaalposten bij inkoop als je meerdere administraties (A en B) hebt met maar in één daarvan voorraad (in administratie A):

Voorbeeld journaliseren bij verkoop met meer administraties waarvan 1 met voorraad

In dit voorbeeld zie je journaalposten bij verkoop met meerdere administraties waarvan 1 met voorraad.

In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat de artikelgroepen op een bepaalde manier zijn ingericht. Raadpleeg de inrichting bij de artikelgroepen.

Raadpleeg eventueel de administratie waarin gejournaliseerd wordt

Journaalposten bij verkoop:

Voorbeeld journaalposten bij inkoop (Meerdere voorraadadministraties)

Hieronder zie je aan de hand van een voorbeeld de journaalposten die worden gegenereerd, eerst bij inkoop mét Voorraad in meerdere administraties en daaronder, ter vergelijking, bij inkoop zonder Voorraad in meerdere administraties.

In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat de artikelgroepen op een bepaalde manier zijn ingericht. Raadpleeg de inrichting bij de artikelgroepen.

Voorbeeld: Inkoop - Bestelling Administratie B, levering in Administratie A

In dit voorbeeld bevat Meubelle Holding twee werkmaatschappijen: A en B, met ieder twee magazijnen. De magazijnen zijn in Profit op omgevingsniveau gedefinieerd en gekoppeld aan een administratie.

In Administratie B worden goederen besteld bij een leverancier. De goederen worden geleverd in magazijn 1 die valt onder administratie A.

Mutatie:

• Levering in magazijn 1 van administratie A.
• Journalisering van de factuur in administratie B.

  Journaalpost:

• Er worden nieuwe journaalposten aangemaakt via rekening courant (RC).

Journaalposten bij Inkoop met meerdere voorraadadministraties

Journaalposten waarbij functionaliteit Voorraad in meerdere administraties is geactiveerd.

Let op: 

In dit voorbeeld kunnen administratie A en administratie B ook omgekeerd worden, of als administratie C en D, etc. gelezen worden.

Voorbeeld journaliseren bij verkoop (Meerdere voorraadadministraties)

Hieronder zie je aan de hand van een voorbeeld de journaalposten die worden gegenereerd bij verkoop, eerst bij verkoop mét Voorraad in meerdere administraties en daaronder, ter vergelijking, bij verkoop zonder Voorraad in meerdere administraties.

In dit voorbeeld bevat de Holding twee werkmaatschappijen: A en B, met ieder twee magazijnen. De magazijnen zijn in Profit op omgevingsniveau gedefinieerd en gekoppeld aan een administratie.

In administratie B wordt een order van de klant geboekt. De klant bestelt 2 Hard disks. In magazijn 2 van Administratie B zijn geen Hard disks op voorraad. De hard disks worden geleverd uit magazijn 1  van administratie A.

Dit levert de volgende mutaties op:

• Levering uit magazijn 1 (administratie A),
• Journalisering van factuur (dat wil zeggen: openstaande post maken) in administratie B.

  Let op: 

  In dit voorbeeld kunnen administratie A en administratie B ook omgekeerd worden, of als administratie C en D, etc. gelezen worden.

In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat de artikelgroepen op een bepaalde manier zijn ingericht. Raadpleeg de inrichting bij de artikelgroepen.

Dit levert de volgende journaalposten op: