Artikel wijzigen
Je kunt een artikel raadplegen en wijzigen.
Een aantal eigenschappen van een artikel, zoals het artikeltype (standaardartikel, partij-artikel, etc.) kun je na het toevoegen niet meer wijzigen. Wel kun je het artikel kopiëren en het bestaande artikel blokkeren.
Artikel raadplegen/wijzigen:
- Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
- Open de eigenschappen van het artikel.
De itemcode kun je niet wijzigen via de eigenschappen. Wel via de actie in de weergave als je daarvoor geautoriseerd bent. Als je veel wijzigingen van itemcodes hebt, kun je de wijziging ook doorvoeren via de import van artikelen.
- Ga naar het tabblad: Algemeen.
- Wijzig eventueel de Omschrijving.
Als het artikel onderdeel is van een maakartikel, krijg je de vraag of je de omschrijving daar ook wilt wijzigen.
- Wijzig eventueel de Artikelgroep. Als je dit wijzigt moet je eerst de voorraadmutaties bij de oude artikelgroep journaliseren.
- Selecteer eventueel een magazijnlocatie bij Locatie.
Profit stelt deze locatie, als je dit ingericht hebt, als voorkeurlocatie voor bij bijvoorbeeld de ontvangst of het overboeken van voorraad. Tenzij je iets hebt ingesteld bij artikeldimensie of magazijntoewijzing. Dan krijgt de locatie die daar is ingesteld voorrang als voorstel. Daarnaast heeft voorrang de locatie waar al voorraad aanwezig is.
Tijdens het aanmaken van een pakbon kijkt Profit niet naar de locatie op het tabblad Algemeen. Profit kijkt bij een pakbon eerst naar de locatie met de minste voorraad. De volgorde van magazijnlocaties is de locatie met de minste voorraad tot de locatie met de meeste aanwezige voorraad.
Hier kun je echter altijd van afwijken. Als de functionaliteit niet ingericht is, is de selectie hier slechts ter informatie.
- Vink eventueel Voorraad bijhouden aan of uit. Deze vink is alleen nog te wijzigen onder deze voorwaarden:
- De voorraad van het artikel is nul.
- Artikel bevindt zich niet in een verkoop-/inkooporder, samenstelling, of productieorder/productiebon.
- Er zijn nog geen mutaties geweest voor het artikel.
Let op:
Als je het veld Voorraad bijhouden aanvinkt terwijl dit uitstond moet je ook de voorraad inventariseren. Immers, Profit hield tot dat moment geen voorraadmutaties bij voor dit artikel.
- Verhoog eventueel het aantal bij Aantal decimalen. Dit wordt gebruikt bij het aantal in orderregels en factuurregels, etc.
Let op:
Als er eenmaal voorraad is is het niet meer mogelijk dit aantal te verlagen.
- Ga naar het tabblad: Artikeltype. Het artikeltype kun je niet wijzigen.
- Wijzig eventueel het Type subartikel of de CBS-gegevens.
- Pas de overige gegevens aan.
- Ga naar het tabblad: Inkooprelatie.
- Voeg één of meer inkooprelaties toe.
- Klik op: Voltooien.