Ontvangst verdelen over locaties

Bij het opboeken van voorraad via ontvangst, magazijnverplaatsing (Ontvangstbon) en productie kun je de aantallen in de regel direct verdelen over verschillende magazijnlocaties. Hierbij stelt Profit zelf locaties voor, o.a. rekening houdend met de ingestelde magazijnlocaties en de locaties waar het geselecteerde item nu op voorraad ligt.

Als je dit wilt gebruiken moet je Voorraad bijhouden op magazijnlocaties hebben geactiveerd en locaties hebben toegevoegd.

Boekingslay-out inrichten

De instelling voor het voorstellen van locaties moet je eerst aanzetten.

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Boekingslay-out.
2. Maak een kopie van de boekingslay-out Locaties (Boeken) (Profit).
3. Ga naar het tabblad: Algemene instellingen.
4. Vink Magazijnlocaties voorstellen bij ontvangst aan.
5. Sla de wijzigingen op.

Locatie in artikel instellen

Stel de voorkeur locatie in de eigenschappen van het artikel in. Profit kijkt eerst naar de locatie bij artikeldimensie, vervolgens naar de locatie bij magazijntoewijzing en als daar niets staat naar de locatie in het tabblad Algemeen.

1. Ga naar: Ordermanagement / Item / Artikel.
2. Open de eigenschappen van het artikel.
3. Instellen in artikel zelf (laagste prioriteit). Als één van de locaties hieronder een instelling bevat kijkt Profit niet naar wat je hier hebt ingesteld.
   1. Ga naar het tabblad: Algemeen.
   2. Vul bij Locatie de locatie in. Bijvoorbeeld aaa1.
4. Instellen locatie bij magazijntoewijzing (middelste prioriteit).

   Het gaat om het tabblad Algemeen (instelling Magazijntoewijzing) en de magazijnen met locatie in het tabblad Magazijntoewijzing.

   Zie magazijntoewijzing voor de volledige inrichting.

5. Instellen locatie bij artikeldimensie (hoogste prioriteit):
   1. Ga naar het tabblad: Artikeldimensie (alleen aanwezig bij artikel van het type artikeldimensie)
   2. Open de artikeldimensie.
   3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
   4. Vul de locatie.
6. Sla de wijziging op.

Ontvangen aantal bij boeken verdelen over magazijnlocaties

Bij het boeken van de artikelen stelt Profit de locatie voor.

1. Ga naar:
   • Ordermanagement / Inkoopproces / Ontvangst
   • Ordermanagement / Magazijnverplaatsing / Ontvangstbon
   • Ordermanagement / Productie / Productiebon.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul de velden in. de kop.
4. Vul het artikel en het aantal in de regel. Stel ook het magazijn correct in in kop en/of regel.
5. Klik op de actie: Locaties.

   Hier zie je dat zowel de locatie uit het tabblad Algemeen als de locatie waar op dit moment voorraad ligt, worden voorgesteld.

   Profit stelt zelf een magazijnlocatie voor. Profit kijkt of achtereenvolgens iets is ingevuld bij:

   1. Magazijnlocatie van de artikeldimensie, als deze locatie voor het gekozen magazijn van de regel bestaat.
   2. Magazijnlocatie van de magazijntoewijzing van het artikel, als deze locatie voor het gekozen magazijn van de regel bestaat.

      De activering Magazijntoewijzing in ordertraject hoeft hiervoor niet aan te staan.

   3. Magazijnlocatie van het tabblad Algemeen van het artikel, als deze locatie voor het gekozen magazijn van de regel bestaat.

      Als daar allemaal niets ingevuld is, stelt Profit de Standaardlocatie ***** van het magazijn uit de regel voor.

6. Vul een aantal in bij de juiste locatie.
7. Doe dit ook voor de andere magazijnlocatie(s).
8. Klik op: Voltooien.
9. Voltooi de boeking.