BMN Bouwmaterialen OCI-koppeling

In de koppeling met BMN Bouwmaterialen worden de volgende onderdelen uitgewisseld:

OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite).
XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier

Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je BMN Bouwmaterialen lezen.

Inhoud

Type koppeling

Type koppeling:

Inkoopaanvraag, koppeling niet aanpasbaar

Het overgenomen winkelmandje vanuit BMN Bouwmaterialen is in InSite aanpasbaar. (De Profit-gebruiker kan het uit de webshop van BMN Bouwmaterialen aanpassen in InSite). Raadpleeg de tabel om te zien welke wijzigingen mogelijk zijn.


Wijzigingen in inkoopaanvraag vanuit webshop mogelijk?
Regels wijzigbaar qua aantallen:	nee
Regels verwijderbaar:	nee
Regels toe te voegen in de aanvraag in InSite:	nee

Inrichting OCI-profiel

Let op:

Neem altijd contact op met de leverancier om de OCI-koppeling tot stand te brengen. Het kan zijn dat de leverancier in zijn systeem nog aanpassingen moet doen om de OCI-koppeling met jouw organisatie goed te laten werken.

Ook als je al een gebruikersnaam/wachtwoord hebt voor het bestellen via de huidige webshop moet je contact opnemen met de leverancier om te checken of alle instellingen goed staan.

Om de koppeling in gebruik te nemen moet je minimaal één OCI-profiel inrichten. Klik hier voor de algemene inrichting van OCI-profielen.

Voor BMN Bouwmaterialen gelden bij de inrichting van het OCI-profiel de volgende aandachtspunten:

Veld	Instelling	Toelichting
URL OCI-koppeling	Niet wijzigbaar	Standaard URL
Test URL beschikbaar	Nee	Niet beschikbaar
Gebruikersnaam OCI-koppeling	Verplicht	Op te vragen bij leverancier. Dit is het e-mail bij BMN Bouwmaterialen.
Wachtwoord OCI-koppeling	Verplicht	Op te vragen bij leverancier. Dit is het token van BMN Bouwmaterialen.
URL Export (XML-order)	HTTPS	Https
Voorkeur artikelgroep	Verplicht	Vanuit de webshop stuurt de leverancier artikelgroepen mee. Deze kun je in het OCI-profiel koppelen aan de artikelgroepen in Profit. Er is altijd één voorkeur artikelgroep nodig, voor het geval er artikelgroepen vanuit de leverancier komen die niet gekoppeld zijn in Profit.
Debiteurnummer leverancier	Verplicht	Debiteurnummer van de klant bij de leverancier. Verplicht bij de koppeling bij BMN Bouwmaterialen. Zorg dat deze goed is ingevuld met de waarde die bekend is bij BMN Bouwmaterialen.

Zie ook:

Inrichten OCI-profiel met XML

Webshop

Na het vullen van de winkelwagen zal de leverancier via een HTTPS POST een bericht terug sturen naar InSite. De volgende velden worden meegestuurd:

Let op!

Niet alle velden worden in Profit verwerkt.

OCI-Field	Omschrijving	Profit-veld
NEW_ITEM- QUANTITY	Quantity	Aantal besteld
NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID	Ext product id	Extern product ID
NEW_ITEM-CURRENCY	Valuta	Valuta
NEW_ITEM-PRICE	Price	Prijs
NEW_ITEM-DESCRIPTION	Description	Omschrijving van artikel
NEW_ITEM-LONGTEXT	longtext	-
NEW_ITEM-UNIT	Unit	Eenheid
NEW_ITEM-LEADTIME	Leadtime	-
NEW_ITEM-MANUFACTMAT	Manufactmat	-
NEW_ITEM-VENDORMAT	Vendormat	Itemcode leverancier
NEW_ITEM-MATGROUP	Matgroup	Artikelgroep
NEW_ITEM-CUST_FIELD1	Cust_Field1	BTW percentage

Artikel aanmaken

Profit voegt de artikelen die je besteld hebt in de webshop van de leverancier automatisch in Profit toe en doet dat o.a. als volgt:

Profit-veld	Verplicht/ Optioneel	Toelichting op hoe Profit de waarde voor het artikel bepaalt	XML-veld vanuit leverancier
Itemcode	V	Profit bepaalt de itemcode via Autonummering.	nvt
Omschrijving	V	Neemt Profit over van de webshop van de leverancier.	NEW_ITEM-Description
Eenheid	V	Als er maar één eenheid meekomt uit de webshop, neemt Profit die als eenheid.	NEW_ITEM-Unit
Inkooprelatie	V	Profit neemt de inkooprelatie uit het OCI-profiel over.	nvt
Itemcode inkooprelatie	V	Profit controleert dit veld om te zien of het artikel uit de webshop al in Profit voorkomt. Raadpleeg dit in het artikel.	NEW_ITEM-VendorMat
Omschrijving itemcode inkooprelatie	V	Profit neemt de omschrijving van het artikel uit de webshop over. De omschrijving van het artikel en Omschrijving itemcode inkooprelatie zijn dus hetzelfde.	NEW_ITEM-Description
Besteleenheid inkooprelatie	V	Dit neemt Profit over uit het Profit-veld ‘Eenheid’. Zie hierboven.	NEW_ITEM-Unit
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die Profit vervolgens als inkoopprijs bij het artikel opslaat.	NEW_ITEM-Price
Land wetgeving	V	Profit bepaalt dit aan de hand van de land wetgeving uit de administratie in de factureringsinstellingen.	nvt
Btw-tariefgroep	V	Profit bepaalt dit op basis van btw-percentage en landwetgeving.	NEW_ITEM-Cust_Field1
Artikelgroep	nvt	Deze leverancier stuurt de artikelgroepen mee. Op basis van de inrichting van de artikelgroepen in het OCI-profiel bepaalt Profit vervolgens de artikelgroep.	NEW_ITEM-MATGROUP

Artikelgroepen

Selecteer bij inrichting van het OCI-profiel bij het veld Voorkeur artikelgroep de artikelgroep waar Profit de artikelen die je via de webshop bestelt, aan moet koppelen. De artikelgroep bepaalt de grootboekrekeningen voor de financiële sturing.

Dit geldt qua artikelgroepen voor deze OCI-koppeling:

Vanuit de webshop worden de artikelgroepen meegestuurd. Als je niet wilt dat alle bestelde artikelen in de voorkeur artikelgroep terechtkomen, maak je een koppeling tussen de productgroepen van de inkooprelatie en je eigen artikelgroepen. Op deze manier bepaal je per artikelgroep in welke andere artikelgroepen de artikelen van de webshop terechtkomen en op welke rekening de kosten (rekening inkoop) geboekt worden.

Zie ook:

Artikelgroepen koppelen qua moment

Inkoopaanvraagregel aanmaken

Vanuit de webshop krijg je de gegevens van de leverancier en Profit maakt de bestelling als inkoopaanvraag in InSite aan. De artikelen die besteld zijn vormen de regels in de inkoopaanvraag. Op de inkoopaanvraagregel worden velden vastgelegd. In onderstaande tabel staan de velden met de belangrijkste aandachtspunten vanuit de koppeling met deze leverancier.

Veld	Verplicht/ optioneel	Toelichting	Veld vanuit leverancier	Vanaf welk niveau
Itemcode	V	Code van het aangemaakte artikel.		Vanuit artikel
Eenheid	V	Besteleenheid	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Omschrijving	V	Standaard artikelomschrijving	NEW_ITEM-Description	Vanuit artikel
Aantal	V	Aantal van de bestelde eenheid	NEW_ITEM-Quantity	Vanuit bestelling
Besteleenheid inkooprelatie	V	Wordt overgenomen vanuit de eenheid.	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die als inkoopprijs in de regel wordt toegevoegd.	NEW_ITEM-Price	Vanuit bestelling

De kolom ‘Veld vanuit leverancier’ is toegevoegd ten behoeve van technische ondersteuning. De leveranciers sturen de waarde van een specifiek veld mee op dit veld.

Klik hier voor een algemeen voorbeeld van een inkoopaanvraag in InSite.

Velden in de XML-inkooporder

Profit levert orders via XML bij BMN Bouwmaterialen aan. De velden in de XML-inkooporder worden op de onderstaande manier gevuld.

Velden:

Head element	Subelement(s)	Field	Toelichting	Bron
Header
	From - Credential
		Identity	Debiteurnummer van de klant bij de leverancier. Verplicht bij de koppeling bij BMN Bouwmaterialen. Zorg dat deze goed is ingevuld met de waarde die bekend is bij BMN Bouwmaterialen.	OCI-profiel in AFAS
	To - Credential
		Identity	Naam van de inkooprelatie	Naam van de inkooprelatie die is vastgelegd in Profit
	Sender - Credential
		Identity	Provider die de inkooporder verstuurd. Dit zal altijd AFAS zijn.	Vaste waarde in het cXML bestand
		SharedSecret	Extra sleutel voor het beveiligen van de inkooporder	Vaste waarde in het cXML bestand
	Sender - UserAgent
		UserAgent	Omgeving waar de order vandaan komt.
Request
	OrderRequest - OrderRequestHeader
		orderID	Ordernummer van de verstuurde order	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
		orderDate	Besteldatum	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
	OrderRequest - SupplierOderInfo
		OrderID	Combinatie van crediteur ID en ordernummer	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
	OrderRequest - PoOrginator
		PoOrginator	Account die besteld	Gebruikersnaam van webshop account. Deze is ingesteld in de eigenschappen van het OCI-profiel
	OrderRequestHeader - Total
		Money	Totale waarde van inkooporder + valuta code. De valuta code zal altijd EUR zijn	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
	OrderRequestHeader - ShipTo
	\ShipTo - Address
		Address	Het ID en landcode van het afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS. Indien niet gekozen zal er volgens een schema een afleveradres worden bepaald. Zie ''Afleveradres bepalen'' onderaan het artikel
		Name	Omschrijving van het afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS.
	\Address - PostalAddress
		DeliverTo	Naam van afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS.
		Street
		City
		PostalCode
		Country
	\Address - Email
		Email
	\Address - Phone
	\Phone - TelephoneNumber
		CountryCode	Telefoonnummer	Landcode die is gekoppeld aan het ingestelde afleveradres
		AreaOrCityCode	N/A
		Number	Telefoonnummer van het afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS.

	OrderRequestHeader - BillTo

	\BillTo - Adresss
		isoCountryCode	ISO landcode van land factuuradres	Ingestelde factuuradres in AFAS
		AddressID	Debiteurnummer van de klant bij de leverancier.	OCI-profiel in AFAS
	\Address - Name
		Name	Naam van factuuradres	Ingestelde factuuradres in AFAS
	\Address - PostalAddress
		DeliverTo	Naam van factuuradres	Ingestelde factuuradres in AFAS
		Street	Straatnaam van factuuradres	Ingestelde factuuradres in AFAS
		City	Stadsnaam van factuuradres	Ingestelde factuuradres in AFAS
		PostalCode	Postcode van factuuradres	Ingestelde factuuradres in AFAS
		Country	iso landcode van factuuradres	Ingestelde factuuradres in AFAS
	\Address - Phone
	\Phone - TelephoneNumber
		CountryCode	Telefoonnummer	Landcode die is gekoppeld aan het ingestelde factuuradres
		AreaOrCityCode	N/A
		Number	Telefoonnummer van het afleveradres	Ingestelde factuuradres in AFAS.
ItemOut
		Quantity	Aantal	Inkooporderregel
		lineNumber	regelnummer, volgnummer	Inkooporderregel
		requestedDeliveryDate	Gewenste leverdatum	Inkooporderregel
	\ItemID
		SupplierPartID	Itemcode inkooprelatie	Inkooporderregel
		SupplierPartAuxiliaryID	Extern product ID afkomsting van de OCI punchout	Inkooporderregel
	\Tax
		Money	Totaalbedrag BTW met valutacode	Kop van inkooporder
		Description	BTW code	Kop van inkooporder
	\ItemDetail
	\ItemDetail - UnitPrice
		Money	Prijs per eenheid	Inkooporderregel
	\ItemDetail - Description	Description	Omschrijving	Inkooporderregel

XML-order

Bij deze OCI-koppeling kunnen inkooporders via XML aangeleverd worden.

Voorbeeld XML-bestand

Raadpleeg hier een voorbeeldbestand van de cXML-inkooporder voor de OCI-koppeling met BMN Bouwmaterialen.

Direct naar

OCI-koppelingen