Fabory OCI-koppeling

In de koppeling met Fabory worden de volgende onderdelen uitgewisseld:

OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite).

Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Fabory lezen.

Inhoud

Type koppeling

Type koppeling:

Inkoopaanvraag alles aanpasbaar

Het overgenomen winkelmandje vanuit Fabory is in InSite aanpasbaar.


Wijzigingen in inkoopaanvraag vanuit overgenomen winkelmandje mogelijk?
Regels wijzigbaar qua aantallen:	ja
Regels verwijderbaar:	ja
Regels toe te voegen in de aanvraag in InSite:	ja

Inrichting OCI-profiel

Let op:

Neem altijd contact op met de leverancier om de OCI-koppeling tot stand te brengen. Het kan zijn dat de leverancier in zijn systeem nog aanpassingen moet doen om de OCI-koppeling met jouw organisatie goed te laten werken.

Ook als je al een gebruikersnaam/wachtwoord hebt voor het bestellen via de huidige webshop moet je contact opnemen met de leverancier om te checken of alle instellingen goed staan.

Om de koppeling in gebruik te nemen moet je minimaal één OCI-profiel inrichten. Klik hier voor de algemene inrichting van OCI-profielen.

Voor Fabory gelden bij de inrichting van het OCI-profiel de volgende aandachtspunten:

Veld	Instelling	Toelichting
URL OCI-koppeling	Niet wijzigbaar	Standaard URL
Test URL beschikbaar	Nee
Gebruikersnaam OCI-koppeling	Verplicht	Gebruikersnaam van het OCI-account
Wachtwoord OCI-koppeling	Verplicht	Wachtwoord van het OCI-account
Voorkeur artikelgroep	Verplicht	Vanuit de webshop stuurt de leverancier artikelgroepen mee. Deze kun je in het OCI-profiel koppelen aan de artikelgroepen in Profit. Er is altijd één voorkeur artikelgroep nodig, voor het geval er artikelgroepen vanuit de leverancier komen die niet gekoppeld zijn in Profit.

Webshop Punchout

Na het vullen van de winkelwagen zal de leverancier via een HTTPS POST een bericht terug sturen naar InSite. De volgende velden worden meegestuurd:

Let op!

Niet alle velden worden in Profit verwerkt.

OCI-Field	Omschrijving	Profit veld
NEW_ITEM-DESCRIPTION	Description - Omschrijving van product	Omschrijving
NEW_ITEM-MATNR	Matnr - SRM code van item	-
NEW_ITEM-QUANTITY	Quantity – Aantal van item	Aantal besteld
NEW_ITEM-UNIT	Unit – Eenheid van item	Eenheid
NEW_ITEM-PRICE	Price – Prijs van item	Prijs
NEW_ITEM-CURRENCY	Currency – Valuta van item	Valuta
NEW_ITEM-PRICEUNIT	Priceunit – Prijs per eenheid	-
NEW_ITEM-LEADTIME	Leadtime – levertijd van item in dagen	-
NEW_ITEM-LONGTEXT	Longtext – Tekst veld voor item	Opmerking
NEW_ITEM-VENDOR	Vendor – SRM nummer van leverancier	-
NEW_ITEM-VENDORMAT	Vendormat – Itemcode van leverancier	Itemcode leverancier
NEW_ITEM-MANUFACTCODE	Manufactcode – SRM nummer van item van fabrikant	-
NEW_ITEM-MANUFACTMAT	MANUFACTMAT - Artikelnummer van de fabrikant van het item	-
NEW_ITEM-MATGROUP	Matgroup – Artikelgroep van item	Artikelgroep
NEW_ITEM-SERVICE	Service – Aanduiding als Item is een service is	-
NEW_ITEM-CONTRACT	Contract – Verwijzing naar gekoppelde contract	-
NEW_ITEM-CONTRACT_ITEM	Contract_Item - item binnen het SRM-contract	-
NEW_ITEM-EXT_QUOTE_ID	Nummer van een extern bod voor dit item (zoals referentie voor een volgende bestelling)
NEW_ITEM-EXT_QUOTE_ITEM	Item van extern bod
NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID	Ext_product_id – Unieke ID voor item in de catalogus van leverancier	-
NEW_ITEM-CUST_FIELD1	Cust_Field1 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker	BTW percentage
NEW_ITEM-CUST_FIELD2	Cust_Field2 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker	-
NEW_ITEM-CUST_FIELD3	Cust_Field3 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker	-
NEW_ITEM-CUST_FIELD4	Cust_Field4 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker	-
NEW_ITEM-CUST_FIELD5	Cust_Field5 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker	-

Artikel aanmaken

Profit voegt de artikelen die je besteld hebt in de webshop van de leverancier automatisch in Profit toe en doet dat o.a. als volgt:

Profit-veld	Verplicht/ Optioneel	Toelichting op hoe Profit de waarde voor het artikel bepaalt	XML-veld vanuit leverancier
Itemcode	V	Profit bepaalt de itemcode via Autonummering.	nvt
Omschrijving	V	Neemt Profit over van de webshop van de leverancier.	NEW_ITEM-Description
Eenheid	V	Als er maar één eenheid meekomt uit de webshop, neemt Profit die als eenheid.	NEW_ITEM-Unit
Basiseenheid bij gebruik meerdere eenheden	nvt	Profit gebruikt dit bij deze leverancier niet. Er wordt altijd gewerkt met één eenheid per artikel.	NEW_ITEM-BasicUnitId
Inkooprelatie	V	Profit neemt de inkooprelatie uit het OCI-profiel over.	nvt
Itemcode inkooprelatie	V	Profit controleert dit veld om te zien of het artikel uit de webshop al in Profit voorkomt. Raadpleeg dit in het artikel.	NEW_ITEM-VendorMat
Omschrijving itemcode inkooprelatie	V	Profit neemt de omschrijving van het artikel uit de webshop over. De omschrijving van het artikel en Omschrijving itemcode inkooprelatie zijn dus hetzelfde.	NEW_ITEM-Description
Besteleenheid inkooprelatie	V	Dit neemt Profit over uit het Profit-veld ‘Eenheid’. Zie hierboven.	NEW_ITEM-Unit
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die Profit vervolgens als inkoopprijs bij het artikel opslaat.	NEW_ITEM-Price
Land wetgeving	V	Profit bepaalt dit aan de hand van de land wetgeving uit de administratie in de factureringsinstellingen.	nvt
Btw-tariefgroep	V	Profit bepaalt dit op basis van btw-percentage en landwetgeving.	NEW_ITEM-Cust_Field1
Artikelgroep	nvt	Deze leverancier stuurt geen artikelgroepen mee.	NEW_ITEM-MATGROUP

Artikelgroepen

Selecteer bij inrichting van het OCI-profiel bij het veld Voorkeur artikelgroep de artikelgroep waar Profit de artikelen die je via de webshop bestelt, aan moet koppelen. De artikelgroep bepaalt de grootboekrekeningen voor de financiële sturing.

Dit geldt qua artikelgroepen voor deze OCI-koppeling:

Vanuit de webshop worden de artikelgroepen niet meegestuurd. Wel kun je dit handmatig inrichten.

Inkoopaanvraagregel aanmaken

Vanuit de webshop krijg je de gegevens van de leverancier en Profit maakt de bestelling als inkoopaanvraag in InSite aan. De artikelen die besteld zijn vormen de regels in de inkoopaanvraag. Op de inkoopaanvraagregel worden velden vastgelegd. In onderstaande tabel staan de velden met de belangrijkste aandachtspunten vanuit de koppeling met deze leverancier.

Veld	Verplicht/ optioneel	Toelichting	Veld vanuit leverancier	Vanaf welk niveau
Itemcode	V	Code van het aangemaakte artikel.		Vanuit artikel
Eenheid	V	Besteleenheid	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Omschrijving	V	Standaard artikelomschrijving	NEW_ITEM-Description	Vanuit artikel
Aantal	V	Aantal van de bestelde eenheid	NEW_ITEM-Quantity	Vanuit bestelling
Besteleenheid inkooprelatie	V	Wordt overgenomen vanuit de eenheid.	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die als inkoopprijs in de regel wordt toegevoegd.	NEW_ITEM-Price	Vanuit bestelling
Gewenste leverdatum	O	Opgegeven leverdatum in de webshop	NEW_ITEM-Cust_Field2	Vanuit bestelling

De kolom ‘Veld vanuit leverancier’ is toegevoegd ten behoeve van technische ondersteuning. De leveranciers sturen de waarde van een specifiek veld mee op dit veld.

Klik hier voor een algemeen voorbeeld van een inkoopaanvraag in InSite.

Direct naar

OCI-koppelingen