NewDesk OCI-koppeling

In de koppeling met NewDesk worden de volgende onderdelen uitgewisseld:

OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite).
XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier

Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je NewDesk lezen.

Inhoud

Type koppeling

Type koppeling:

Inkoopaanvraag, koppeling niet aanpasbaar

Het overgenomen winkelmandje vanuit NewDesk is in InSite aanpasbaar. (De Profit-gebruiker kan het uit de webshop van NewDesk aanpassen in InSite). Het is alleen mogelijk om via OCI bij NewDesk te bestellen. Er moet dus een OCI-record in de inkooporder aanwezig zijn.


Wijzigingen in inkoopaanvraag vanuit overgenomen winkelmandje mogelijk?
Regels wijzigbaar qua aantallen:	nee
Regels verwijderbaar:	nee
Regels toe te voegen in de aanvraag in InSite:	nee

Inrichting OCI-profiel

Let op:

Neem altijd contact op met de leverancier om de OCI-koppeling tot stand te brengen. Het kan zijn dat de leverancier in zijn systeem nog aanpassingen moet doen om de OCI-koppeling met jouw organisatie goed te laten werken.

Ook als je al een gebruikersnaam/wachtwoord hebt voor het bestellen via de huidige webshop moet je contact opnemen met de leverancier om te checken of alle instellingen goed staan.

Om de koppeling in gebruik te nemen moet je minimaal één OCI-profiel inrichten. Klik hier voor de algemene inrichting van OCI-profielen.

Voor NewDesk gelden bij de inrichting van het OCI-profiel de volgende aandachtspunten:

Veld	Instelling	Toelichting
URL OCI-koppeling	Niet wijzigbaar	Standaard URL
Test URL beschikbaar	Niet wijzigbaar	Standaard test URL
Gebruikersnaam OCI-koppeling	Verplicht	Op te vragen bij leverancier
Wachtwoord OCI-koppeling	Verplicht	Op te vragen bij leverancier
URL Export (XML-order)	Niet wijzigbaar	Standaard URL
Test URL Export beschikbaar	Niet wijzigbaar	Standaard test URL
Gebruikersnaam OCI-koppeling	Leeg	nvt
Wachtwoord OCI-koppeling	Leeg	Nvt
Voorkeur artikelgroep	Verplicht	Vanuit de webshop stuurt de leverancier artikelgroepen mee. Deze kun je in het OCI-profiel koppelen aan de artikelgroepen in Profit. Er is altijd één voorkeur artikelgroep nodig, voor het geval er artikelgroepen vanuit de leverancier komen die niet gekoppeld zijn in Profit.
Debiteurnummer leverancier	Leeg	nvt
Shared Secret	Leeg	nvt

Zie ook:

Inrichten OCI-profiel met XML

Webshop Punchout

Na het vullen van de winkelwagen zal de leverancier via een HTTPS POST een bericht terug sturen naar InSite. De volgende velden worden meegestuurd:

OCI-Field	Omschrijving	Profit veld
NEW_ITEM-DESCRIPTION	DESCRIPTION	Omschrijving van product
NEW_ITEM-MATGROUP	MATGROUP	Artikelgroep
NEW_ITEM-QUANTITY	QUANTITY	Aantal besteld
NEW_ITEM-UNIT	UNIT	Eenheid
NEW_ITEM-PRICE	PRICE	Prijs
NEW_ITEM-CURRENCY	CURRENCY	Valuta
NEW_ITEM-VENDORMAT	VENDORMAT	Itemcode van leverancier
NEW_ITEM-MANUFACTCODE	MANUFACTCODE	Artikelgroep
NEW_ITEM-CUST_FIELD2	CUST_FIELD2	Referentie inkooprelatie
NEW_ITEM-CUST_FIELD3	CUST_FIELD3	BTW percentage
NEW_ITEM-CUST_FIELD4	CUST_FIELD4	Gewenste leverdatum
NEW_ITEM-LONGTEXT	REMARK	Opmerking

Artikel aanmaken

Profit voegt de artikelen die je besteld hebt in de webshop van de leverancier automatisch in Profit toe en doet dat o.a. als volgt:

Profit-veld	Verplicht/ Optioneel	Toelichting op hoe Profit de waarde voor het artikel bepaalt	XML-veld vanuit leverancier
Itemcode	V	Profit bepaalt de itemcode via Autonummering.	nvt
Omschrijving	V	Neemt Profit over van de webshop van de leverancier.	NEW_ITEM-DESCRIPTION
Eenheid	V	Als er maar één eenheid meekomt uit de webshop, neemt Profit die als eenheid.	NEW_ITEM-UNIT
Inkooprelatie	V	Profit neemt de inkooprelatie uit het OCI-profiel over.	nvt
Itemcode inkooprelatie	V	Profit controleert dit veld om te zien of het artikel uit de webshop al in Profit voorkomt. Raadpleeg dit in het artikel.	NEW_ITEM-CUST_FIELD2
Omschrijving itemcode inkooprelatie	V	Profit neemt de omschrijving van het artikel uit de webshop over. De omschrijving van het artikel en Omschrijving itemcode inkooprelatie zijn dus hetzelfde.	NEW_ITEM-DESCRIPTION
Besteleenheid inkooprelatie	V	Dit neemt Profit over uit het Profit-veld ‘Eenheid’. Zie hierboven.	NEW_ITEM-UNIT
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die Profit vervolgens als inkoopprijs bij het artikel opslaat.	NEW_ITEM-PRICE
Land wetgeving	V	Profit bepaalt dit aan de hand van het Land wetgeving uit de administratie in de factureringsinstellingen.	nvt
Btw-tariefgroep	V	Profit bepaalt dit op basis van btw-percentage en Land wetgeving.	NEW_ITEM-CUST_FIELD3
Artikelgroep	nvt	NewDesk stuurt de artikelgroepen mee. Op basis van de inrichting van de artikelgroepen in het OCI-profiel bepaalt Profit vervolgens de artikelgroep.	NEW_ITEM-MATGROUP

Artikelgroepen

Selecteer bij inrichting van het OCI-profiel bij het veld Voorkeur artikelgroep de artikelgroep waar Profit de artikelen die je via de webshop bestelt, aan moet koppelen. De artikelgroep bepaalt de grootboekrekeningen voor de financiële sturing.

Dit geldt qua artikelgroepen voor deze OCI-koppeling:

Vanuit de webshop worden de artikelgroepen meegestuurd. Als je niet wilt dat alle bestelde artikelen in de voorkeur artikelgroep terechtkomen, maak je een koppeling tussen de productgroepen van de inkooprelatie en je eigen artikelgroepen. Op deze manier bepaal je per artikelgroep in welke andere artikelgroepen de artikelen van de webshop terechtkomen en op welke rekening de kosten (rekening inkoop) geboekt worden.

Zie ook:

Artikelgroepen koppelen qua moment

Inkoopaanvraagregel aanmaken

Vanuit de webshop krijg je de gegevens van de leverancier en Profit maakt de bestelling als inkoopaanvraag in InSite aan. De artikelen die besteld zijn vormen de regels in de inkoopaanvraag. Op de inkoopaanvraagregel worden velden vastgelegd. In onderstaande tabel staan de velden met de belangrijkste aandachtspunten vanuit de koppeling met deze leverancier.

Veld	Verplicht/ optioneel	Toelichting	Veld vanuit leverancier	Vanaf welk niveau
Itemcode	V	Code van het aangemaakte artikel.		Vanuit artikel
Eenheid	V	Besteleenheid	NEW_ITEM-UNIT	Vanuit artikel
Omschrijving	V	Standaard artikelomschrijving	NEW_ITEM-DESCRIPTION	Vanuit artikel
Aantal	V	Aantal van de bestelde eenheid	NEW_ITEM-QUANTITY	Vanuit bestelling
Besteleenheid inkooprelatie	V	Wordt overgenomen vanuit de eenheid.	NEW_ITEM-UNIT	Vanuit artikel
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die als inkoopprijs in de regel wordt toegevoegd.	NEW_ITEM-PRICE	Vanuit bestelling
Opmerking	O	In het Opmerkingen-veld wordt de toelichting van het artikel getoond.	NEW_ITEM-LONGTEXT	Vanuit bestelling
Gewenste leverdatum	O	Gewenste leverdatum komt uit de webshop mee en wordt overgenomen	NEW_ITEM-CUST_FIELD4	Vanuit bestelling

De kolom ‘Veld vanuit leverancier’ is toegevoegd ten behoeve van technische ondersteuning. De leveranciers sturen de waarde van een specifiek veld mee op dit veld.

Klik hier voor een algemeen voorbeeld van een inkoopaanvraag in InSite.

XML-order - Velden in de XML-inkooporder

Profit levert orders via XML bij NewDesk aan. De velden in de XML-inkooporder worden op de onderstaande manier gevuld.
Velden:

Head element	Subelement(s)	Field	Toelichting	Bron
Header
	From - Credential
		Identity	Debiteurnummer van de klant bij de leverancier.	OCI-profiel in AFAS
	To - Credential
		Identity	Naam van de inkooprelatie	Naam van de inkooprelatie die is vastgelegd in Profit
	Sender - Credential
		Identity	Provider die de inkooporder verstuurd. Dit zal altijd AFAS zijn.	Vaste waarde in het cXML bestand

	Sender - UserAgent
		UserAgent	Omgeving waar de order vandaan komt.
OrderRequest
	OrderRequest - OrderRequestHeader
		orderID	Referentie inkooprelatie	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
		afasOrderID	Ordernummer	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
		OrderDate	Besteldatum	Afkomstig uit de orderkop in AFAS

XML-order

Bij deze OCI-koppeling kunnen inkooporders via XML aangeleverd worden.

Voorbeeld XML-bestand

Raadpleeg hier een voorbeeldbestand van de cXML-inkooporder voor de OCI-koppeling met NewDesk .

Direct naar

OCI-koppelingen