Taartenwinkel OCI-koppeling

In de koppeling met TAARTENWINKEL worden de volgende onderdelen uitgewisseld:

OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite).
XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier TAARTENWINKEL).

Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je TAARTENWINKEL lezen.

Inhoud

Type koppeling

Type koppeling:

Inkoopaanvraag, koppeling niet aanpasbaar.

Het overgenomen winkelmandje vanuit TAARTENWINKEL is in InSite aanpasbaar. (De Profit-gebruiker kan het uit de webshop van TAARTENWINKEL aanpassen in InSite).


Wijzigingen in aanvraag vanuit overgenomen winkelmandje
Regels wijzigbaar qua aantallen:	nee
Regels verwijderbaar:	nee
Regels toe te voegen in de aanvraag in InSite:	nee

Inrichting OCI-profiel

Let op:

Neem altijd contact op met de leverancier om de OCI-koppeling tot stand te brengen. Het kan zijn dat de leverancier in zijn systeem nog aanpassingen moet doen om de OCI-koppeling met jouw organisatie goed te laten werken.

Ook als je al een gebruikersnaam/wachtwoord hebt voor het bestellen via de huidige webshop moet je contact opnemen met de leverancier om te checken of alle instellingen goed staan.

Om de koppeling in gebruik te nemen moet je minimaal één OCI-profiel inrichten. Klik hier voor de algemene inrichting van OCI-profielen.

Voor deze leverancier gelden bij de inrichting van het OCI-profiel de volgende aandachtspunten:

Veld	Instelling	Toelichting
URL OCI-koppeling	Niet wijzigbaar	Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Test URL beschikbaar	Ja	Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Gebruikersnaam OCI-koppeling	Verplicht	Op te vragen bij leverancier
Wachtwoord OCI-koppeling	Verplicht	Op te vragen bij leverancier
URL Export (XML-order)	HTTPS	Aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Gebruikersnaam (bij kopje Export)	n.v.t.	Aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Wachtwoord (bij kopje Export)	n.v.t.	Aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Voorkeur artikelgroep	Verplicht	Vanuit de webshop stuurt de leverancier artikelgroepen mee. Deze kun je in het OCI-profiel koppelen aan de artikelgroepen in Profit. Er is altijd één voorkeur artikelgroep nodig, voor het geval er artikelgroepen vanuit de leverancier komen die niet gekoppeld zijn in Profit.
Debiteurnummer leverancier	Verplicht (bij uitgaande orders)	Onderdeel van de From credential in de header van de inkooporder (cXML)

Bij de OCI-definitie van TAARTENWINKEL kun je alleen verbijzonderen op 1 as. Alleen verbijzonderingsas 1 zal worden meegenomen bij het versturen van de inkooporder via cXML.

Webshop Punchout

Na het vullen van de winkelwagen zal de leverancier via een HTTPS POST een bericht terug sturen naar InSite. De volgende velden worden meegestuurd:

OCI-Field	Omschrijving	Profit veld
NEW_ITEM-VENDORMAT	Vendormat – Itemcode van leverancier	Itemcode leverancier
NEW_ITEM-PRICEUNIT	Priceunit – Prijs per eenheid
NEW_ITEM-CURRENCY	Currency – Valuta van item	Valuta
NEW_ITEM-LEADTIME	Leadtime – levertijd van item in dagen	Gewenste leverdatum
NEW_ITEM-UNIT	Unit – Eenheid van item	Eenheid
NEW_ITEM-PRICE	Price – Prijs van item	Prijs
NEW_ITEM-DESCRIPTION	Description - Omschrijving van product	Omschrijving
NEW_ITEM-QUANTITY	Quantity – Aantal van item	Aantal besteld
NEW_ITEM-EXT_QUOTE_ID	EXT_QUOTE_ID
NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID	Ext_product_id – Unieke ID voor item in de catalogus van leverancier
NEW_ITEM-CUST_FIELD1	Cust_Field1 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker	Btw-percentage
NEW_ITEM-CUST_FIELD2	Cust_Field2 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker	Order ID

Artikel aanmaken

Profit voegt de artikelen die je besteld hebt in de webshop van de leverancier automatisch in Profit toe en doet dat o.a. als volgt:

Profit-veld	Verplicht/ Optioneel	Toelichting op hoe Profit de waarde voor het artikel bepaalt	XML-veld vanuit leverancier
Itemcode	V	Profit bepaalt de itemcode via Autonummering.	nvt
Omschrijving	V	Neemt Profit over van de webshop van de leverancier.	NEW_ITEM-Description
Eenheid	V	Als er maar één eenheid meekomt uit de webshop, neemt Profit die als eenheid.	NEW_ITEM-Unit
Inkooprelatie	V	Profit neemt de inkooprelatie uit het OCI-profiel over.	nvt
Itemcode inkooprelatie	V	Profit controleert dit veld om te zien of het artikel uit de webshop al in Profit voorkomt. Raadpleeg dit in het artikel.	NEW_ITEM-VendorMat
Omschrijving itemcode inkooprelatie	V	Profit neemt de omschrijving van het artikel uit de webshop over. De omschrijving van het artikel en Omschrijving itemcode inkooprelatie zijn dus hetzelfde.	NEW_ITEM-Description
Besteleenheid inkooprelatie	V	Dit neemt Profit over uit het Profit-veld ‘Eenheid’. Zie hierboven.	NEW_ITEM-Unit
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die Profit vervolgens als inkoopprijs bij het artikel opslaat.	NEW_ITEM-Price
Land wetgeving	V	Profit bepaalt dit aan de hand van het Land wetgeving uit de administratie in de factureringsinstellingen.	nvt
Btw-tariefgroep	V	Profit bepaalt dit op basis van btw-percentage en Land wetgeving.	NEW_ITEM-Cust_Field1
Artikelgroep	nvt	Sligro stuurt geen artikelgroepen mee.	NEW_ITEM-CUST_FIELD1

Artikelgroepen

Selecteer bij inrichting van het OCI-profiel bij het veld Voorkeur artikelgroep de artikelgroep waar Profit de artikelen die je via de webshop bestelt, aan moet koppelen. De artikelgroep bepaalt de grootboekrekeningen voor de financiële sturing.

Dit geldt qua artikelgroepen voor deze OCI-koppeling:

Vanuit de webshop worden de artikelgroepen meegestuurd. Als je niet wilt dat alle bestelde artikelen in de voorkeur artikelgroep terechtkomen, maak je een koppeling tussen de productgroepen van de inkooprelatie en je eigen artikelgroepen. Op deze manier bepaal je per artikelgroep in welke andere artikelgroepen de artikelen van de webshop terechtkomen en op welke rekening de kosten (rekening inkoop) geboekt worden.

Zie ook:

Artikelgroepen koppelen qua moment

Inkoopaanvraagregel aanmaken

Vanuit de webshop krijg je de gegevens van de leverancier en Profit maakt de bestelling als inkoopaanvraag in InSite aan. De artikelen die besteld zijn vormen de regels in de inkoopaanvraag. Op de inkoopaanvraagregel worden velden vastgelegd. In onderstaande tabel staan de velden met de belangrijkste aandachtspunten vanuit de koppeling met deze leverancier.

Veld	Verplicht/ optioneel	Toelichting	Veld vanuit leverancier	Vanaf welk niveau
Itemcode	V	Code van het aangemaakte artikel.		Vanuit artikel
Eenheid	V	Besteleenheid	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Omschrijving	V	Standaard artikelomschrijving	NEW_ITEM-Description	Vanuit artikel
Aantal	V	Aantal van de bestelde eenheid	NEW_ITEM-Quantity	Vanuit bestelling
Besteleenheid inkooprelatie	V	Wordt overgenomen vanuit de eenheid.	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die als inkoopprijs in de regel wordt toegevoegd.	NEW_ITEM-Price	Vanuit bestelling

De kolom ‘Veld vanuit leverancier’ is toegevoegd ten behoeve van technische ondersteuning. De leveranciers sturen de waarde van een specifiek veld mee op dit veld.

Klik hier voor een algemeen voorbeeld van een inkoopaanvraag in InSite.

XML-order - Velden in de XML-inkooporder

Profit levert orders via XML bij VWR aan. De velden in de XML-inkooporder worden op de onderstaande manier gevuld.
Velden:


Head element	Subelement(s)		Field	Toelichting	Bron
Header
		From - Credential
			Identity	Het klantnummer wat bekend is bij de leverancier.	OCI-profiel in AFAS
		To - Credential
			Identity	Naam van de inkooprelatie	Naam van de inkooprelatie die is vastgelegd in Profit.
		Sender - Credential
			Identity	Het klantnummer wat bekend is bij de leverancier.	OCI-profiel in AFAS
			Shared Secret	Het Shared secret wat is afgesproken tussen AFAS en de leverancier.	OCI-profiel in AFAS
		Sender - UserAgent
			UserAgent	Omgeving waar de order vandaan komt.
Request
		OrderRequest - OrderRequestHeader
			orderID	Ordernummer van de verstuurde order	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
			orderDate	Besteldatum	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
			requestedDeliveryDate	Gewenste leverdatum	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
		OrderRequestHeader - Total
			Money	Totale waarde van inkooporder + valuta code. De valuta code zal altijd EUR zijn	Afkomstig uit de orderkop in AFAS
		OrderRequestHeader - ShipTo
		\ShipTo - Address
			Address	Het ID en landcode van het afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS. Indien niet gekozen zal er volgens een schema een afleveradres worden bepaald. Zie 'Afleveradres bepalen' onderaan het artikel.
			Name	Omschrijving van het afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS.
		\Address - PostalAddress
			DeliverTo	Naam van afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS.
			Street
			City
			PostalCode
			Country
		\Address - Email
			Email
		\Address - Phone
		\Phone - TelephoneNumber
			CountryCode	Telefoonnummer	Landcode die is gekoppeld aan het ingestelde afleveradres
			AreaOrCityCode	N/A
			Number	Telefoonnummer van het afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS.

		OrderRequestHeader - BillTo
		\Billto - Address
			Address	Het ID en landcode van het afleveradres	Ingestelde factuuradres in AFAS.
			Name	Omschrijving van het afleveradres	Ingestelde factuuradres in AFAS.
		\Address - PostalAddress
			DeliverTo	Naam van afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS.
			Street	Straatnaam	Ingestelde afleveradres in AFAS.
			City	Stad	Ingestelde afleveradres in AFAS.
			PostalCode	Postcode	Ingestelde afleveradres in AFAS.
			Country	Land	Ingestelde afleveradres in AFAS.
		\Address - Email
			Email
		\Address - Phone
		\Phone - TelephoneNumber
			CountryCode	Telefoonnummer	Landcode die is gekoppeld aan het ingestelde afleveradres
			AreaOrCityCode	N/A
			Number	Telefoonnummer van het afleveradres	Ingestelde afleveradres in AFAS.
		\Comments	comments	Opmerking	Kop van de inkooporder.
		\SupplierOrderInfo	SupplierOrderInfo	Order ID	OCI-Record Field 02 - Op deze waarde wordt de order bevestigd die is gemaakt in de webshop van Taartenwinkel.
		\Projectnummer	Projectnummer	Nummer van gekoppelde project	Kop van de inkooporder.
		\Projectfase	Projectfase	Fase van gekoppelde project	Kop van de inkooporder.
		\Contractnummer	Contractnummer	Kostenplaats ID bij Taartenwinkel
		\Costcentre
ItemOut
			Quantity	Aantal	Aantal besteld in inkooporderregel
			lineNumber	regelnummer, volgnummer	Volgnummer van de inkooporderregel
			requestedDeliveryDate	Gewenste leverdatum	Opgegeven gewenste leverdatum van het artikel
		\ItemID
			SupplierPartID	Itemcode inkooprelatie	Itemcode van de inkooprelatie in de eigenschappen van het artikel
		\ItemDetail
		\ItemDetail - UnitPrice
			Money	Prijs per eenheid	Prijs per eenheid van artikel in de inkooporderregel
		\ItemDetail - Description	Description	Omschrijving	Omschrijving van het artikel in de inkooporderregel
		\ItemDetail - UnitofMeasure	UnitOfMeasure	Eenheid

Structuur van het XML-bestand

Raadpleeg hier een voorbeeldbestand van de cXML-inkooporder voor de OCI-koppeling met de leverancier.

Direct naar

OCI-koppelingen