Gebroken maand berekening Onderwijs
De gebroken maandberekening is van toepassing op de cao voor het primair- , voortgezet- en middelbaar beroeps onderwijs. Je kunt dit in de cao terugvinden in de volgende artikelen:
- Primair onderwijs: 6.11 pagina 59
- Voortgezet onderwijs: 12.5. pagina 39
- Middelbaar beroepsonderwijs: I-38 pagina 86
Profit ondersteunt onder de activering Onderwijs de gebroken maandberekening.
|
Inhoud |
Beschrijving
Per dienstverband van de medewerker bepaal je of de medewerker in aanmerking komt voor de gebroken maand berekening. De belangrijkste voorwaarde hierbij is dat een dienstverband korter duurt dan 6 maanden. Voor de gebroken maanden in het dienstverband berekent Profit het salaris op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren.
De gebroken maand berekening hanteert de volgende formule:
Salaris = ((W * Q) + R) * (3/13) * S
- W: de FTE aanstelling van de medewerker in de volledige kalenderweek of kalenderweken in de gebroken maand.
- Q: het aantal volledige kalenderweken in de gebroken maand.
- R: De FTE aanstelling in de onvolledige kalenderweek of kalenderweken binnen de gebroken maand.
- S: salaris van de betreffende medewerker voor een fulltime dienstverband.
- (3/13): Dit is een vaste variabele dat staat voor ( 3 maanden / 13 weken).
In de Profit CAO werkt dit op de volgende wijze:
- 100.000.122 'Contractdagen/uren’
Deze looncomponent berekent de uren volgens de formule: ( ( W * Q * Uren per week volgens cao) + R )
- 100.000.121 ‘Roosterdagen/uren met 53e week correctie’
Deze looncomponent berekent de uren volgens de formule: W * Uren per week volgens cao * 13 / 3
Vervolgens berekent Profit het salaris volgens de formule: S * W * Gewerkte uren / 100.000.121 ‘Roosterdagen/uren met 53e week correctie’, waarbij de gewerkte uren hun oorsprong hebben uit het stamgegeven van looncomponent 100.000.122 'Contractdagen/uren’.
Door tussentijdse afronding van looncomponenten in de salarisberekening in Profit, ontstaan (minimale) verschillen in het uit te betalen salaris.
Rooster
Je kunt de gebroken maand berekening toepassen bij een medewerker, als de medewerker een gespecificeerd rooster heeft. Als de medewerker een ongespecificeerd rooster heeft, heeft Profit geen inzicht in het daadwerkelijke gewerkte uren op een dag. Hierdoor kan de uitkomst van de gebroken maand berekening afwijken, doordat het aantal daadwerkelijk gewerkte uren niet overeenkomt met de schatting die Profit maakt.
Scenario's
Hieronder vind je een aantal scenario's voor de gebroken maand berekening. Hierbij is het fulltime salaris EUR 2.000,-.
Voorbeeld:
Een leerkracht komt in dienst en de aanname is dat hij langer dan 6 maanden in dienst is. Er zijn geen bijzonderheden aan dit dienstverband. De leerkracht krijgt een aanstelling van 1,0000 FTE. De betreffende leerkracht werkt op alle dagen van de week.
De gebroken maand berekening wordt niet toegepast.
Voorbeeld:
Een leerkracht krijgt een dienstverband om een andere leerkracht te vervangen. De aanname is dat het dienstverband 3 maanden zal duren en dus korter duurt dan 6 maanden. Voor het (sub)dienstverband is een aanstelling vastgesteld van 0,4250 FTE. Het (sub)dienstverband begint op 1 oktober en eindigt op 21 december. De betreffende leerkracht vervangt op maandag en donderdag.
De gebroken maand berekening wordt toegepast op het salaris van december.
Salaris = (W * Q + R) * (3/13) * S.
- W: 0,4250
- Q: 2
- R: 0,4250
(0,4250 * 2 + 0,4250) * (3/13) * 2000 = € 588,46
Voorbeeld:
Een leerkracht krijgt bovenop zijn parttime aanstelling een tijdelijke uitbreiding. De aanname is dat het dienstverband (de tijdelijke uitbreiding in de vorm van een sub dienstverband) 3 maanden zal duren. Voor de tijdelijke uitbreiding staat een FTE van 0,1356. De tijdelijke uitbreiding gaat in op 11 oktober en stopt op 1 maart. De leerkracht werkt bij de tijdelijke uitbreiding op dinsdag.
De gebroken maand berekening wordt toegepast op het salaris van de eerste maand (oktober) van het dienstverband van de tijdelijke uitbreiding.
Salaris = (W * Q + R) * (3/13) * S.
- W: 0,1356
- Q: 2
- R: 0,1356
(0,1356 * 2 + 0,1356) * (3/13) * 2000 = € 187,75
Voorbeeld:
Een leerkracht is twee dagen ziek en wordt vervangen. De vervangende leerkracht werkt twee dagen en heeft een FTE van 0,4250. De leerkracht werkt op 4 en 5 oktober (dinsdag en woensdag). Na deze twee dagen is zijn dienstverband afgelopen.
De gebroken maand berekening wordt toegepast op het salaris van oktober.
Salaris = (W * Q + R) * (3/13) * S.
- W: 0,4250
- Q: 0
- R: 0,4250
(0,4250 * 0 + 0,4250) * (3/13) * 2000 = € 196,15
Voorbeeld:
Een leerkracht wordt ziek en er is geen uitzicht op hoelang dit gaat duren. De vervangende leerkracht vervangt de zieke leerkracht voor de maandag (0,2 FTE), dinsdag (0,2 FTE) en woensdag (0,2 FTE) met een aanstelling van 0,6000 FTE per week. Er wordt een aanname gedaan dat het verzuim niet langer duurt dan 6 maanden. De einddatum contract wordt echter gezet op het einde van het schooljaar, dit in verband met een juridische uiterlijke datum. De Leerkracht begint met vervangen op 15 november.
De gebroken maand berekening wordt toegepast op het salaris van november.
Salaris = (W * Q + R) * (3/13) * S.
- W: 0,6000
- Q: 1
- R: 1,0000
(0,6000 * 1 + 1,0000) * (3/13) * 2000 = € 738,46
Voorbeeld:
Een leerkracht wordt ziek en er wordt een vervanger ingesteld voor 1 week. De vervangende leerkracht vervangt de zieke leerkracht van 12 oktober t/m 19 oktober. Hij heeft een aanstelling van 0,2000 FTE per dag.
Salaris = (W * Q + R) * (3/13) * S.
- W: 1
- Q: 0
- R: 1,2000
(1* 0 + 1,2000) * (3/13) * 2000 = € 553,85
Voorbeeld:
Een medewerker heeft een hoofddienstverband van 15 januari tot en met 31 maart. De medewerker heeft geen subdienstverbanden.
Het rooster is gespecificeerd en heeft een parttime percentage van 100%. Het salaris van de medewerker is € 3012,- per maand.
Berekening:
((1 x 1) + 1,6 (er zijn namelijk 8 werkdagen van 0,2 FTE die vallen in een onvolledige werkweek) = 2,6 x 0,23076923 (3/13) x 3012 = € 1807,20
Gebroken maand berekening toepassen voor medewerker
Per dienstverband van de medewerker bepaal je of de medewerker in aanmerking komt voor de gebroken maand berekening.
Profit ondersteunt onder de activering Onderwijs de gebroken maandberekening.
De belangrijkste voorwaarde hierbij is dat een dienstverband korter duurt dan 6 maanden. Voor de gebroken maanden in het dienstverband berekent Profit het salaris op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren.
Profit past de gebroken berekening standaard toe bij een contract dat korter duurt dan 6 maanden. Als je de gebroken maand berekening wilt toepassen voor een contract dat langer loopt dan 6 maanden, geef je dit op bij het vastleggen van een (sub)dienstverband of het in dienst melden van een medewerker.
Gebroken maand berekening toepassen:
- Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
- Open de eigenschappen van de medewerker.
- Ga naar het tabblad: Contract.
- Open de eigenschappen van de contractregel.
- Ga naar het tabblad:Onderwijs 2.
- Ga naar het kopje: Salarisverwerking.
- Vink Gebroken maand berekening aan.
Dit veld is alleen zichtbaar bij de cao's PO, VO en BVE.
- Klik op: Opslaan en sluiten.