Minimumlooncontrole (Flex)

Profit controleert of het uitbetaalde loon niet onder het minimumloon komt.

Zowel in Projecten als in Payroll controleert Profit dit, dus op twee plekken.

Met ingang van 2024 geldt er één wettelijk minimumuurloon voor alle medewerkers. Profit bepaalt zelf daarvoor het Minimumloon per uur als zijnde het bedrag uit de hoogste leeftijd in de loon/salarisschaalregel.

Op onderstaande onderdelen voert Profit een controle uit op het minimum uurloon:

• Prijsafspraak
• Plaatsing(contract)
• Declaratie

Ondanks deze controles kan het voorkomen dat een medewerker onder het minimumloon uitkomt. Bijvoorbeeld door:

• Een aanpassing in:
  • Het bedrag in de loonschaalregel
  • CAO update
  • Leeftijd kandidaat
• Loondispensatie
• Vordering vanwege teveel betaald loon in het kader van de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS).

Dit kan al of niet terecht zijn. Controleer dit.

Controleer of er medewerkers onder het minimumloon zitten

Om te controleren of een medewerker onder het minimumloon uitkomt en of dat terecht is, maak je gebruik van het overzicht Minimumlooncontrole. Hierin zie je prijsafspraken en plaatsingen die onder het minimumloon liggen. Hierop kun je actie ondernemen.

1. Ga naar: Projecten / Flex / Overzicht / Minimumlooncontrole.
2. Open de weergave Plaatsingen onder minimumloon.

   

   In de weergaven zie je de actuele plaatsingen of prijsafspraken die onder het minimumloon liggen dat geldt voor de medewerker, met heb bijbehorende uurloon.

3. Klik op de actie: Loonschaal, Prijsafspraak of Plaatsing om de gekoppelde prijsafspraak, plaatsing of loonschaal te raadplegen/wijzigen.
4. Open de weergave Prijsafspraken onder minimumloon om te zien welke prijsafspraken onder het minimumloon liggen.

Wat te doen als uurloon onder minimumloon zit?

Als het uurloon onder het minimumloon zit, moet je daar actie op ondernemen.

Controleer of het uurloon terecht onder het minimumuurloon zit. Bijvoorbeeld omdat er sprake is van:

- Loondispensatie?

- Teveel betaald loon dat verhaald wordt (zoals is toegestaan in het kader van de WAS)?

etc.

Achteraf bij Declaratie:

1. Melding: Kan de geselecteerde declaratie niet goedkeuren, omdat deze niet voldoet aan de minimumloon controle.

   Mocht het uurloon terecht onder het minimum uurloon zitten, dan kun je overwegen om de controle bij de betreffende urensoort uit te zetten op tabblad Integratie.

   Als je dit hebt gedaan, kan het zijn dat je alsnog bovenstaande melding krijgt.

   Dit komt doordat bij het indienen van de declaratie de waarde wordt bepaald door het veld Voldoet aan minimumloon controle. Bij het goedkeuren van de declaratie wordt dit veld niet opnieuw bepaald.

   Deze declaratie kan pas worden goedgekeurd als je een van beide doet:

   • Of het uurloon verhogen in de declaratie naar een uurloon hoger dan het wettelijk minimumloon. Raadpleeg hier het geldende wettelijk minimumloon.
   • Of het veld Minimumlooncontrole uitzetten en een mutatie doorvoeren in de nacalculatieregel van de declaratie zodat het veld Voldoet aan minimumloon controle van de declaratie wordt bijgewerkt.

   Als je één van deze twee acties uitvoert let er op dat je de weergave van declaraties eerst ververst voordat je de actie Goedkeuren uitvoert.

2. Als je denkt dat het uurloon bóven het minimum uurloon zit, controleer dan de volgende zaken:
   • Leeftijd medewerker
   • De waarde van het veld Standaard werkweek. Eigenschappen klantovereenkomst / tabblad Flex / veld Standaard werkweek.

Loondispensatie (Flex)

Je kunt gebruik maken van loondispensatie bij Flex-medewerkers. Bij loondispensatie mag ná toestemming van het UWV minder dan het minimumloon worden uitbetaald aan de medewerker.

Dit richt je in door het percentage dat je van het UWV krijgt, in te vullen in het veld Loondispensatie percentage (in de eigenschappen van de medewerker, tabblad Instantie, eigenschappen van instantie Belastingdienst, eigenschappen actieve regel, tabblad Bijzondere situaties). Als dit veld geen waarde heeft, rekent Profit met de waarde 100%!

In de loonberekening vermenigvuldigt Profit om het minimumloon te krijgen, het minimum uurloon met deze factor. De medewerker kan dus een uurloon onder het wettelijk minimumloon hebben Je betaalt dus tot het wettelijk minimumloon * het dispensatie percentage.

Om te voorkomen dat de minimumlooncontrole al afgaat bij bijvoorbeeld het aanmaken van de prijsafspraken moet je voor de verschillende gebruikte urensoorten in de prijsafspraak (Projecten / Project / Urensoort) voor deze medewerker(s) de controle op minimumloon uitzetten (veld Minimumlooncontrole).

Als je met én zonder loondispensatie werkt, moet je twee urensoorten van elke relevante urensoort maken. Eén met en een zonder minimumlooncontrole.

Bij de plaatsing mét loondispensatie gebruik je dan de urensoort zonder minimumlooncontrole.

Minimumlooncontrole in Urensoort uitzetten

Je kunt de minimumlooncontrole in een urensoort uitzetten als dat is toegestaan volgens de WAS. Bijvoorbeeld in het geval van een tweede urensoort voor loondispensatie.

Werksoort controleren op urensoort

In de uitzendbranche zijn de werksoorten aan urensoorten gekoppeld. Controleer daarom welke urensoort er bij de werksoort hoort.

1. Ga naar: Projecten / Item / Werksoort.
2. Open de werksoort.
3. Open tabblad Algemeen.
4. Raadpleeg de urensoort in het veld Voorkeur urensoort.

Urensoort instellen

Zet vervolgens de minimumlooncontrole in de urensoort uit, als het uurloon terecht onder het uurloon zit.

1. Ga naar: Projecten / Project / Urensoort.
2. Open de urensoort die gekoppeld was aan de werksoort.
3. Ga naar het tabblad: Integratie.
4. Vink het veld Minimumlooncontrole (bij het kopje Flex) uit.

Vervolgens kun je door de actie Prijzen opnieuw bepalen de minimumlooncontrole opnieuw over de declaraties uitvoeren, zodat je de declaraties alsnog kunt goedkeuren.