Loonjournaalpost raadplegen

Met de journaalpost-rapporten kun je de loon journaalposten van een bepaalde periode en correcties die in voorgaande perioden zijn gedaan raadplegen.

Je kunt bij het genereren van het rapport Journaalpost kiezen uit de volgende indelingen:

• Journaalposten (rekening)

  Je ziet per rekening de bedragen per periode en cumulatief.

• Journaalposten (rekening-tegenrekening)

  Je ziet de journaalposten met rekening en tegenrekening per periode en cumulatief.

Loonjournaalpost raadplegen

De indeling van de loonjournaalpost is afhankelijk van de inrichting van de journalisering.

Let op:

Bij het genereren van het rapport Journaalposten (rekening) (Profit) kun je de velden onder Journaalpost en TWK selecteren. Bij het afdrukken van rapportensets kun je deze niet selecteren. Je kunt daarom deze instellingen bepalen onder de HRM instellingen.

Loonjournaalpost raadplegen:

1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
2. Selecteer de perioderegel.
3. Klik op de actie: Output.
4. Open de regel Journaalpost.
5. Open het rapport: Journaalposten (rekening) (Profit).
6. Open de indeling van het rapport.
7. Geef aan welke gegevens je wilt opnemen in het rapport. Deze optie is alleen beschikbaar, als je na het accorderen van de hoofdperiode een correctieperiode hebt verwerkt.
   • Journaalpost van geselecteerde verwerkingsregel

     Door deze optie te selecteren wordt de journaalpost van alleen de geselecteerde verwerkingsregel geopend.

   • Journaalpost van hoofdperiode inclusief correctieperiode(s)

     Door deze optie te selecteren wordt de journaalpost van de hoofd- en de bijbehorende correctieperiode(s) geopend als één cumulatief.

   Let op:

   Profit toont de hoofd- en de bijbehorende correctieperiode(s) als één cumulatief, als je de hoofdperiode hebt geselecteerd in de salarisverwerkingscockpit. Als je de correctieperiode selecteert in de salarisverwerkingscockpit, toont Profit alleen de journaalposten van deze correctiepierode.

8. Geef aan of je ook TWK wilt meenemen. Deze optie is alleen beschikbaar, als je een TWK hebt verwerkt.
9. Klik op: Voltooien.

Loonjournaalpost met vervangen grootboekrekeningnummers

In de inrichting per werkgever kunnen vervangingsregels zijn ingericht: dit houdt in dat Profit bepaalde rekeningnummers uit het rekeningschema vervangt door andere nummers, de rekeningnummers verlengt met bijvoorbeeld een vaste code of uitbreidt met bijvoorbeeld kostenplaats- of kostendragercodes.

Profit toont in de loonjournaalpost de vervangen nummers, niet de oorspronkelijke nummers uit de journaalstructuur. In rapporten en analyses kun je het oorspronkelijke nummer wel toevoegen, op basis van de volgende gegevensverzamelingen:

• Medewerker journaalpost, rapport Aansluitingsrapport JP/LC per medewerker (Profit)
• Medewerker journaalpost (incl. wg. autorisatie), analyse Journaalpost exporteren t.b.v. externe applicatie (Profit)
• Medewerker journaalpost (incl. mdw. autorisatie)

Zie ook

• Verwerkte salarisperiode controleren