Sluitingsdatum optie(keuze)lijsten toevoegen/wijzigen

De sluitingsdatum is de datum waarop de koper in principe zijn optiekeuzes moet hebben ingediend. Een sluitingsdatum is altijd per bouwfase en eventueel ook per projectfase.

Bouwfases zijn bijvoorbeeld Ruwbouw, Exterieur en Afbouw.

Sluitingsdata kun je toevoegen op het hoofdproject en/of op het subproject.

Sluitingsdata gebruik je in de optielijst en de optiekeuzelijstregels.

De sluitingsdatums zelf voeg je per bouwfase (en projectfase, eventueel) toe in

• het hoofdproject en/of in
• de subprojecten.

Het beste is om op hoog niveau, in het hoofdproject de sluitingsdatums op te nemen, deze werken dan automatisch door in de subprojecten. Als je vervolgens een sluitingsdatum een paar dagen wilt verschuiven, hoef je op deze manier niet alle optiekeuzelijstregels in de subprojecten aan te passen.

In een optielijst is het niet verplicht om een sluitingsdatum in te vullen. Als deze ontbreekt, wordt bij selecteren of wijzigen van de bouwfase de sluitingsdatum opgehaald van het project.

In een optiekeuzelijst is de sluitingsdatum wel verplicht. De sluitingsdatum wordt bij selecteren of wijzigen van bouwfase als volgt bepaald:

De sluitingsdatum haalt Profit op uit het (sub)project, op basis van de bouwfase. Als deze leeg is dan haalt Profit de sluitingsdatum op uit het hoofdproject op basis van de bouwfase. Het kan voorkomen dat de sluitingsdatum dan nog steeds leeg is. In dat geval moet je de sluitingsdatum verplicht handmatig vullen.

Je kunt de sluitingsdatum ook in een later stadium nog toevoegen of wijzigen.

Sluitingsdatums hoofd- of subproject toevoegen/wijzigen:

1. Ga naar: Projecten / Project / Project.
2. Open de eigenschappen van het hoofd- of subproject.
3. Ga naar het tab: Sluitingsdata.
4. Open een bouwfase met sluitingsdatum.

   Of voeg een nieuwe toe. Als je dit doet in een subproject, wordt dit een van het hoofdproject afwijkende sluitingsdatum. Je selecteert dan ook de bouwfase (bijvoorbeeld ruwbouw, exterieur, afbouw).

5. Vul een nieuwe Sluitingsdatum in.
6. Klik op: Voltooien.
7. Klik op Ja bij de vraag of de sluitingsdata in de optiekeuzelijsten van de kopers ook opnieuw bepaald moeten worden als je zojuist een sluitingsdatum hebt gewijzigd.

   Als je dit in het hoofdproject hebt gedaan, worden alle optiekeuzelijsten bijgewerkt.

   Als je de sluitingsdatum in een subproject hebt gewijzigd, worden alleen de optiekeuzelijsten van het subproject gewijzigd.

Aangepaste sluitingsdatum raadplegen in subproject:

1. Open de eigenschappen van een subproject.
2. Ga naar het tabblad: Optiekeuzelijstregels.

   Je ziet hier de nieuwe datum bij de optielijstnummer(s) die bij de bouwfase horen waarvan je de sluitingsdatum hebt gewijzigd.

Aangepaste sluitingsdatum in optiekeuzelijst raadplegen

1. Ga naar: Projecten / Kopersbegeleiding / Optiekeuzelijst.
2. Filter op de fase. Bijvoorbeeld Ruwbouw.

   Je ziet de gewijzigde datum in de kolom Sluitingsdatum.

Sluitingsdata per fase

Per projectfase kun je een sluitingsdatum hanteren.

Dit gebruik je bijvoorbeeld als je op het subproject een subfase vastlegt. Hierdoor wordt op de optiekeuzelijsten van het subproject de sluitingsdatum van de specifieke fase van toepassing.

Als je de sluitingsdatum wijzigt, worden ook de sluitingsdatums van de optiekeuzelijsten gewijzigd.

Projectfases zijn in feite de fases die je in een hoofdproject op het tabblad Fase toevoegt.

Een projectfase is bijvoorbeeld een blok uit een woningbouw project van een gehele wijk, blok 1, blok 2, etc.

Sluitingsdata kun je toevoegen op het hoofdproject en op het subproject. Dat kan in beide gevallen zowel ook nog specifieker per Bouwfase en Projectfase vastgelegd worden.

Op een subproject kun je ook een Projectfase koppelen.