Calculatie uit CUF-bestand inlezen

Je leest een CUF-bestand in de voorcalculatie in Profit Projecten. Dit CUF-bestand (Calculatie Uitwisselings Formaat) is een XML-bestand met calculaties uit een ander softwarepakket voor de bouwbranche.

Je kunt CUF-bestanden tot 15 niveaus diep inlezen (15 bundelingen in de CUF XML).

Om de calculatie te kunnen inlezen in de Profit voorcalculatie moeten de juiste niveaus voor een goede werkbegroting in IBIS-TRAD al gemaakt zijn. Niveaus kunnen namelijk niet in de Profit voorcalculatie aangemaakt worden. Ook moeten in de werkbegroting in IBIS-TRAD de juiste codes en alternatieve code gekoppeld worden.

De kostprijs wordt overgenomen uit één van de volgende velden van het CUF-bestand: uur_tarief, materiaalprijs, materieelprijs, onderaannemingsprijs, overige_kosten. Profit controleert niet of het type projectkosten en het bijbehorende prijs-veld uit het CUF-bestand overeenkomen.

Bij het inlezen van het CUF-bestand wordt de aangemaakte voorcalculatie direct definitief gemaakt als je ervoor kiest om ook direct de werkbegroting aan te maken.

Je kunt CUF-bestanden inlezen als origineel of als meer-/minderwerk. Als je daarbij een originele werkbegroting inleest en aanmaakt worden de gegevens in de kolommen Origineel en Begroot gevuld. De gegevens van een als meerwerk ingelezen CUF-bestand zie je in de kolom Meerwerk (MM).

Let op:

• Zorg ervoor dat het CUF-bestand aan de voorwaarden voldoet.
• Richt eventueel IBIS in voor Profit
• Voeg een project toe waaraan je dit CUF-bestand als de voorcalculatie/werkbegroting gaat koppelen.

Calculatie inlezen met een CUF-bestand:

1. Ga naar: Projecten / Voorcalculatie / Inlezen calculatie.

   

2. Vink Kostencodes, werksoorten, eenheden autom. aanmaken aan als je wilt dat deze aangemaakt worden op basis van de informatie uit het CUF-bestand als deze nog niet bestaan. In dit geval krijg je aan het eind van deze wizard ook een scherm voor het journaliseren van de nog niet-bestaande kostencodes en werksoorten.
3. Vink Bewakingscodes automatisch aanmaken aan als je wilt dat deze aangemaakt worden op basis van de informatie uit het CUF-bestand als deze nog niet bestaan.
4. Vink Itemcode is gelijk aan bewakingscode aan als je de itemcodes gelijk wilt houden aan de bewakingscodes. Hierdoor wordt de code in het importbestand genegeerd en de bewakingscode toegepast als itemcode.

   Bij deze instelling mag één begrotingsregel meerdere typen projectkosten bevatten. Bijvoorbeeld één of meer van deze uur_tarief, materiaalprijs, materieelprijs, onderaannemingsprijs, overige kosten. Als dit het geval is, maakt Profit per type projectkosten een aparte voorcalculatieregel.

5. Vink Staartkosten conform projectinstellingen aan als je bestand staartkosten bevat en je deze volgens de projectinstellingen in de staart van de voorcalculatie wilt opnemen. (Profit 4)
6. Selecteer de Code kosten voor de afrondingsverschillen.

   In de werkbegroting wordt een extra regel gemaakt op Code kosten. Je ziet meteen een eventueel afrondingsverschil tussen het totaal kostenbedrag van het ingelezen CUF-bestand en de regels uit de werkbegroting in Profit.

7. Selecteer een Bewakingscode voor de afrondingsverschillen.

   Bij het inlezen wordt gefilterd op bewakingscodes die ongelijk zijn aan type projectkosten Arbeid. Vervolgens worden de bewakingscode en bijbehorende waarde voor type projectkosten overgenomen in de afrondingsregel.

8. Selecteer bij de Sorteercodes welke sorteercode uit het CUF-bestand hoort bij welke bewakingscode.

   De meegeleverde sorteercodes zijn:

   bwcarb = nacalculatiecode voor arbeid

   bwcmta = nacalculatiecode voor materiaal

   bwcmte = nacalculatiecode voor materieel

   bwcoda = nacalculatiecode voor onderaanneming

   cclcde = calculatiecode

   altcode = alternatieve code

   Jullie eigen sorteercodes kun je hier ook zelf toevoegen en koppelen!

   Op elke begrotingsregel van het CUF-bestand verwacht Profit een bewakingscode. Profit kijkt daarvoor bij het veld 'Sorteercode'.

   

   In dit voorbeeld is Bewakingscode jullie EIGEN sorteercode in het CUF-bestand. Deze voeg je toe tijdens het importeren van het CUF-bestand.

   Eigen sorteercodes toevoegen:

   1. Open in de importwizard het zoekvenster achter de sorteercode.
   2. Klik op de actie: Nieuw.

      

   3. Vul bij Code jullie eigen sorteercode in. De nieuwe code moet precies overeenkomen met de sorteercode in de cuf.
   4. Vul een Omschrijving in.
   5. Klik op: Voltooien.

      Je komt nu terug in de import wizard.

   6. Selecteer de zojuist toegevoegde sorteercode.
9. Selecteer bij Sorteercode onder het kopje Toelichting de optie Toelichting (stk). Daarmee wordt de tekst uit het CUF-bestand ingelezen, dat wil zeggen de omschrijving van de begrotingsregel. Je kunt hier geen optie kiezen die al bij de velden erboven gekozen is.
10. Selecteer bij Waarde het teken waartussen de waarde zich bevindt. Bijvoorbeeld '.'.

    Na het inlezen vind je de tekst terug:

    1. in de werkbegroting weergave Totale werkbegroting, bij de totaalregel in het veld CUF Opmerkingen. Voorwaarde is dat de tekstregel ook een bewakingscode bevat.
    2. in de weergave Werkbegroting met subtotalen, in de voorcalculatieregel waarbij Itemtype de waarde 'Txt' en Itemcode '*****' heeft. De tekst staat dan in het veld Omschrijving. Hier zie je de tekst altijd terug, ongeacht of een bewakingscode is gekoppeld.

    Na inlezen kun je de tekst niet aanpassen.

    Raadpleeg hier een uitgebreid voorbeeld.

    Je kunt ook tekst uit CUF-bestanden inlezen in Profit.

    Inlezen tekst:

    1. Raadpleeg het CUF-bestand. Bijvoorbeeld:

       

       De tekst bij Begrotingsregel omschrijving is de tekst die Profit opneemt in de werkbegroting. Als de bewakingscode is gevuld, komt de tekst in beide weergaven. Anders alleen in de weergave met subtotalen.

    2. Vul de velden Sorteercode en Waarde in in de wizard voor het inlezen van het CUF-bestand.

    

    Bij het voorbeeld stel je Sorteercode in op 'stk' en Waarde op '.' Dan wordt de omschrijving van de begrotingsregel toegevoegd.

    Bij Sorteercode mag je geen waarde kiezen die al bij de velden erboven gekozen is.

    Tekst raadplegen na het inlezen van de CUF:

    Je kunt de tekst uit de CUF niet aanpassen in de werkbegroting, alleen raadplegen.

    1. Open de werkbegroting.
    2. Open de weergave Totale werkbegroting.

       In deze weergave zie je de bewakingscodes op volgorde.

       De tekstregel moet wel de bewakingscode bevatten om in deze weergave terug te komen.

       De opmerking komt uit een subregel van een bewakingscode naar de totaalregel. Je moet eerst het veld CUF opmerkingen toevoegen aan de weergave.

       • Klik in het veld CUF opmerkingen van de totaalregel (blauwe regel).

         

         Er kunnen ook meerdere tekstregels in het veld zijn opgenomen. Deze komen dan uit verschillende subregels van de bewakingscode.

         Als je wilt zien van welke bewakingscoderegel(s) de tekst in de totaalregel terugkomt, ga je naar de andere weergave Werkbegroting met subtotalen.

    3. Open de weergave Werkbegroting met subtotalen.

       In deze weergave zie je het tekstveld bij de bijbehorende subregel met de bewakingscode. De volgorde is die van het CUF-bestand. Ook als de bewakingscode in de CUF-tekstregel ontbreekt, zie je de tekst in deze weergave terug.

       • Open de weergave.
       • Filter in deze weergave bij Type item op Txt en bij Itemcode op *****.

         

         De tekst staat in het veld Omschrijving.

11. Klik op: Volgende.

    

12. Selecteer het bestand bij Bestandsnaam.
13. Selecteer het Project waarvoor je het bestand wilt inlezen. Je kunt alleen een project selecteren dat niet afgemeld is.
14. Selecteer de Projectfase als je gebruik maakt projectfasen.
15. Selecteer de Voorcalculatie als je de calculatie wilt inlezen op een bestaande voorcalculatie.

    Als je Voorcalculatie leeg laat, dan maakt de wizard een nieuwe voorcalculatie aan op het betreffende project. Profit bepaalt aan de hand van je instellingen hoe het voorcalculatienummer bepaald moet worden.

    Als je dit veld invult dan kun je er voor kiezen om Bestaande voorcalculatie overschrijven wel of niet aan te vinken. Afhankelijk of je de bestaande voorcalculatie wilt overschrijven of aanvullen.

16. Selecteer een waarde bij Type mutatie om aan te geven of het in te lezen CUF-bestand de originele werkbegroting of meer-/minderwerk betreft. De standaard waarde is Origineel (01). Voor meerwerk gebruik je Meer-/minderwerk (02).
17. Vink Werkbegroting direct aanmaken aan als je van het in te lezen CUF-bestand direct een werkbegroting wilt aanmaken (of uit als je dat niet wilt).
18. Vul bij Toelichting een toelichting bij de mutatie van de voorcalculatie in.
19. Klik op: Volgende.

    

20. Als je in het vorige scherm bij Instellingen de eerste optie Kostencodes, werksoorten, eenheden autom. aanmaken hebt aangevinkt, dan kun je in deze stap van de wizard de integratiegroep selecteren van elk type projectkosten.

    Als deze integratiegroepen nog niet in Profit bestaan moet je deze eerst toevoegen.

21. Selecteer per type projectkosten de integratiegroep die van toepassing is.
22. Klik op: Voltooien.

Als je Urensoort op het tabblad Uren nog niet hebt ingevuld bij de projectinstellingen krijg je hiervan een melding. Deze melding verschijnt alleen bij werksoortregels (Arbeid).

Het inlezen van werkbegrotingen gaat via de wachtrij.

Let op:

Profit plaatst deze taak in de wachtrij. Terwijl de taak in de wachtrij wordt uitgevoerd, kun je gewoon doorwerken. Zie: Wachtrij gebruiken en beheren.

Zie ook:

Projectbewaking - Werkbegroting ná inlezen CUF-bestand

Projectbewaking - Werkbegroting ná inlezen CUF-bestand voor Meerwerk