Inkoop voor de bouw

Vanuit een werkbegroting kun je direct de relevante inkoopprocessen starten. Denk aan het plaatsen van inkooporders, het koppelen van contracten en het uitzetten van aanvragen voor inkoopoffertes.

Je maakt hierbij gebruik van de integratie tussen werkvoorbereiding, inkoop van Profit Ordermanagement en contracten in Profit Financieel. Hiermee kun je een inkoopofferte en inkooporder koppelen aan een contract en heb je vanuit het contract inzicht in de gekoppelde inkooporders. Met de juiste inzichten vanuit de werkbegroting, is het mogelijk om scherp op de inkoop te letten. Zo hou je meer grip op de kosten van de inkoop per bouwproject.

Voordelen:

Vastlegging van een inkoopofferte, inkooporder op een project, projectfase en contract.
Inzicht in financiële status en voortgang project.
Grip op budget en kosten van de inkoop per bouwproject.
Goede vastlegging en eenvoudig terugvinden van informatie in digitaal dossier rondom inkoopproces.
Signalering op inkoopcontracten. Bijvoorbeeld verlopen van data.
Signalering op budgetoverschrijding vanuit de werkbegroting.
Integratie tussen werkvoorbereiding, inkoop en contracten.

Beschrijving

In Profit ziet het inkoopproces voor de bouw er schematisch als volgt uit:

Pro_Inkoop voor de bouw (10)

Je kunt inkoopoffertes opnemen voor het uitzetten van aanvragen voor inkoopoffertes en het starten van de aanbesteding.

Ook heb je de mogelijkheid om via je eigen portal offertes aan te vragen bij leveranciers. Omdat leveranciers hun offerte via de portal aanleveren, beschik je altijd over een actueel beeld van de beste inkoopopties voor bijvoorbeeld beton, glaswerk, hout of timmerlieden. Zo krijgt je organisatie maximaal inzicht in prijzen en leveringsvoorwaarden en kunnen offertes eenvoudig gespiegeld worden.

Als je gebruik maakt van offerteaanvragen in combinatie met inkoopoffertes, kun je de totale communicatie procesmatig via OutSite en InSite laten verlopen.