Bestelvoorstel inrichten

Om het bestelvoorsteltraject goed te laten verlopen moet je per artikel weten wat voor voorraad je wilt houden (zo min mogelijk, altijd voldoende of iets daar tussenin). Op grond daarvan richt je het bestelvoorstel per artikel in.

Inhoud
Beschrijving

Bestelvoorstelregels kunnen afkomstig zijn uit verkooporders, voorraadaanvulling en/of voorcalculatie.

Als je bestelvoorstellen wilt laten genereren op basis van verkooporders, stel je dit bij het artikel in in het veld Bestelvoorstel bij verkoop.

Voorbeeld: 

Als je het veld Bestelvoorstel bij verkoop hebt geactiveerd bij een artikel dan wordt er voor het aantal dat je verkoopt een bestelvoorstel aangemaakt. Als je een verkooporder aanmaakt voor 5 stuks dan wordt er dus ook een bestelvoorstel gegenereerd voor 5 stuks.

Behalve direct via een verkooporder kun je ook bestelvoorstellen laten genereren op grond van de voorraadaanvulling die bij het artikel staat ingesteld. Profit genereert automatisch bestelvoorstellen als de minimum voorraad van het artikel bereikt is.

Bij het aanmaken van een bestelvoorstel kan ook gekeken worden naar de voorcalculatieregels in Profit Projecten. In het bestelvoorstel vul je het projectnummer en eventueel de projectfase in.

Uit welke bronnen bestelvoorstelregels afkomstig kunnen zijn, stel je in in het artikel zelf.

Waarom welke combinatie?

Afhankelijk van het artikel en wat voor voorraad je daarvoor wilt voeren, stel je een combinatie van voorraadaanvulling, bestelvoorstel en voorraadcontrole in. Om te weten welke combinatie het beste is, is het goed om per artikel te weten:

  • Wat is de levertijd van het artikel?
  • Wat is de levertijd die de verkooprelatie accepteert (als spoedleveringen regelmatig voorkomen, kun je beter voorraad aanhouden)?
  • Wat kost het om het artikel voor een bepaalde periode op voorraad te houden?
  • Wat is de minimum, gemiddelde en maximum voorraad die je moet houden?
  • Etc.

Op grond van o.a. deze criteria beslis je wat voor voorraad je wilt houden en hoe je die wilt controleren en aanvullen.

Voorraad?

Voorraadaanvulling

Bestelvoorstel

Voorraadcontrole

Artikel vaak op voorraad

Ja

 

Geen voorraadcontrole bij verkooporder

Artikel nooit op voorraad

 

Altijd: dit leidt altijd tot een reservering op inkoop. Deze wordt ook niet uitgeleverd voordat de ontvangst is binnengeboekt.

 

Beperkte voorraad en soms een grote order tussendoor

 

Vragen

Strikte voorraadcontrole (of geen voorraadcontrole bij verkooporder)

Artikel uit buitenland

Ja, omdat het wel even duurt voordat de artikelen er zijn. Je wilt dat dus voorraad houden om toch te kunnen leveren.

 

 

Artikel uit binnenland

 

Vragen, je houdt altijd een voorraad aan en laat die regelmatig aanvullen.

 

Let op: 

In het bestelvoorstel wordt het aantal gereserveerd in backorder niet meegenomen.

Je kunt artikelen via het bestelvoorstel de inkooprelatie direct laten leveren aan de verkooprelatie. Dit moet je inrichten bij Ordermanagement. Bij Projecten werkt dit vanuit de voorcalculatie zonder extra instelling.

Voorbereiding
  • Inrichting

    Als je voorraad wilt bijhouden, moet je dit eerst activeren en inrichten.

  • Voorkeur inkooprelatie aanmaken

    Na het aanmaken van een inkooprelatie kun je specifieke itemgegevens bij de inkooprelatie vastleggen. Je kunt bij de itemcode inkooprelatie bijvoorbeeld aangeven dat dit de voorkeur inkooprelatie is voor een artikel en de artikelcode die de inkooprelatie zelf hanteert vastleggen.

Werkwijze
Zie ook