Ontvangst confronteren
In Profit kun je ontvangsten confronteren met inkoopfacturen uit Profit Financieel. Je kunt dit binnen Profit op twee manieren doen:
- tijdens het boeken van de inkoopfactuur in Profit Financieel ('direct confronteren')
- na het boeken van de ontvangst en de inkoopfactuur, via een aparte optie in Profit Ordermanagement ('achteraf confronteren')
Als je confronteert tijdens het boeken van de inkoopfactuur in Profit Financieel, dan genereert Profit na de confrontatie de overige regels van de journaalpost aan de hand van de regels die geselecteerd zijn in het confrontatiescherm. Dit biedt twee voordelen: Profit genereert automatisch de journaalpost en je voert de confrontatie uit zonder de factuur te verlaten.
Let op:
Je kunt een percentage of bedrag maximaal confrontatieverschil instellen waarmee de ontvangst maximaal mag afwijken van de journaalpostregel. Profit kijkt dan naar het percentage, tenzij het bedrag wordt overschreden. In dat geval wordt het bedrag gebruikt. Het is dus niet zo dat je slechts één waarde hoeft in te vullen. Beide waarden worden meegenomen om te bepalen welke waarde moet worden gebruikt voor confrontatieverschillen.
De journaalpost voor confrontatieverschillen verwerkt Profit pas in het grootboek op het moment dat je journaliseert in Ordermanagement.
Dit geldt voor allebei de manieren van confronteren.
|
Inhoud |
Video
Voorbereiding
- Inrichting Confrontatie Ontvangst
In Profit kun je de ontvangsten confronteren (vergelijken) met inkoopfacturen uit Profit Financieel. Dit moet je eerst inrichten.
- Journaliseer de inkoopfacturen en de ontvangsten. Raadpleeg ook de voorbeeld journaalposten.
Werkwijze
|
Direct naar |