Verkooporderadvies automatisch toevoegen (Bakkerijen)

Je kunt automatisch regels laten toevoegen aan het orderadvies. Je stelt dit in per Type levering.

Let op: 

Een verkooporderadvies in Profit is hetzelfde als een bestelling in BestelPlus.

Orderadviezen kunnen de volgende status hebben:

• Voorbereid: het orderadvies is gegenereerd en nog niet bewerkt.
• Voorlopig: het orderadvies is bewerkt en de gebruiker heeft het nog niet definitief gemaakt.
• Definitief: het orderadvies is bewerkt en de gebruiker heeft aangegeven dat hij het definitief wilde maken.
• Afgehandeld: de dagverwerking is uitgevoerd en van het orderadvies is een verkooporder gemaakt.

Instellen besteladvies automatisch toevoegen

Via de volgende stappen stel je per type levering in dat je gekoppelde artikelen automatisch toe wilt voegen aan het besteladvies.

Instellen automatisch besteladvies toevoegen per Type levering:

1. Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Inrichting Bakkerij / Type levering.
2. Open de eigenschappen van het type levering waarvan je de gekoppelde artikelen automatisch wilt laten toevoegen aan het besteladvies.
3. Vink Besteladvies autom. toev. aan.
4. Klik op: Opslaan en sluiten. 

Je kunt dit ook voor alle Type levering instellen, dit doe je dan stuk voor stuk.

Regel toevoegen aan orderadvies

Een verkooporderadvies wordt gegenereerd op basis van een verkoopbasisorder. Je kunt aan het verkooporderadvies regels toevoegen.

Deze nieuwe regel wordt, op het moment dat je op Voltooien klikt in het verkooporderadvies, automatisch toegevoegd aan de verkoopbasisorder.

Regel toevoegen aan verkooporderadvies:

De velden in de verkoopbasisorderregel worden op de volgende manier gevuld:

• Het veld Wekenberekening wordt gevuld met de waarde die je hebt ingevuld in de ordermanagement instellingen in het veld Weken berekening ordervoorstel.
• Bij Actieperiode wordt standaard een 'N' ingevuld.
• De Bestelwijze wordt standaard op Gemiddeld aantal ingesteld.
• De Afrondingsmethode wordt gevuld met de waarde Niet afronden.
• De Ophogingsfactor wordt toegepast als een artikel in de actie is en je er dus meer in het advies mee kunt nemen. Standaard staat hij op '1', maar je kunt dit wijzigen. Als je bijvoorbeeld 25% meer wilt hebben bij een actie vul je factor '1.25' in.

Actie artikelen meenemen in orderadvies

Actie artikelen worden aan het orderadvies van slechts één Type levering per dag toegevoegd. Dit gebeurt automatisch als je een nieuwe dag via dagverwerking toevoegt.

Actie-artikelen meenemen in orderadvies:

Let op: 

Alleen de actie artikelen waarvoor geldt dat:

• ze geleverd mogen worden op de geselecteerde dag van de week
• of dat ze geleverd mogen worden als het veld Wel indien in actie aanstaat
• en die bij de geselecteerde verkooprelatie voorkomen in de tabel Type bestelling

  worden automatisch aan het orderadvies toegevoegd.

Op basis van de onderstaande regels wordt bepaald aan welk orderadvies de actie artikelen worden toegevoegd:

• Nadat de orderadviezen zijn gemaakt wordt per actie artikel, per verkooprelatie gecontroleerd of het al in een basisorder voorkomt, waarbij de bestelwijze ongelijk is aan 0 (niet voorstellen). Als het actie artikel al in basisorder voorkomt wordt er niets gedaan: het actie artikel is dan in het orderadvies zichtbaar voor de supermarkt.
• Als het actie artikel in een basisorder voorkomt met bestelwijze 0 (Niet voorstellen) wordt het actie artikel toegevoegd aan het orderadvies met het type levering van de betreffende basisorder.
• Als het actie artikel nog niet voorkomt in een basisorder wordt op de volgende manier bepaald aan welk type levering het artikel moet worden toegevoegd voor die dag:
  • eerst wordt gekeken aan welke artikelgroep het actie artikel is gekoppeld en daarna wordt gekeken in welke Type levering regels met artikelen uit deze artikelgroep het vaakst voorkomen. Bij de dagvoorbereiding wordt het actie artikel dan aan dit type levering toegevoegd.
  • Als de artikelgroep in geen één Type levering voorkomt of in meerdere typen levering even vaak, wordt het actie artikel toegevoegd aan het bestelvoorstel voor het type levering met het laagste nummer.

Zodra de actie is afgelopen wordt het artikel niet meer toegevoegd aan het orderadvies. Doordat een actie artikel bij de verkooprelatie moet voorkomen in een Type bestelling is het niet mogelijk dat een supermarkt die alleen gebak mag bestellen bij een bakkerij, ook het brood ziet dat in de actie is.