Order toevoegen
De verkooporder is de opdracht van de verkooprelatie voor de te kopen artikelen. Zodra je een regel hebt toegevoegd met een artikel, wordt de voorraad daarvan gereserveerd.
Verkooporder handmatig toevoegen:
- Ga naar: Ordermanagement / Verkoopproces / Verkooporder.
- Klik op: Nieuw.
- Selecteer de te gebruiken boekingslay-out.
Het scherm voor het invoeren/wijzigen verschijnt.
- Vul een waarde in bij Ordernummer als je geen gebruik maakt van autonummering.
- Voeg eventueel een nieuwe verkooprelatie toe via de actie Nieuwe verkooprelatie.
- Selecteer de verkooprelatie.
De verkooprelatie heeft de status Debiteur en mag niet geblokkeerd zijn. Een aantal velden van de debiteur wordt direct in de order ingevuld, o.a. Btw-plicht, Afleveradres, Betaalvoorwaarde, Betaalwijze, Valuta en Incasseren.
- Ga naar het tabblad Bijlage als je een
extra bijlage, met bijvoorbeeld tekeningen, wilt toevoegen om te verstrekken aan de relatie. - Vul eventueel de overige velden in de kop van de boekingslay-out.
- Voeg de regels met artikelen toe die je wilt reserveren. Je kunt ook regels met tekst of een ander type item toevoegen.
- Gebruik Zoekhulp om snel het juiste artikel te vinden. Zoekhulp werkt in twee stappen: Eerst zoekt Profit naar een volledige match in diverse itemcodes en barcodes, waarna het item direct wordt ingevuld. Indien geen volledige match gevonden wordt, zoekt Profit naar een gedeeltelijke match in itemcodes, barcodes en omschrijvingen, waarna resultaten in een overzicht worden getoond.
- Vul een artikelnummer in bij Code.
- Profit toont bij Eenheid de besteleenheid. Profit bepaalt de besteleenheid als volgt:
- Als er een inkooprelatie/verkooprelatie bekend is bij het item, dan haalt Profit de besteleenheid voor die inkooprelatie/verkooprelatie op.
- Is er geen inkoop-/verkooprelatie, dan gebruikt Profit de voorkeur inkoop/verkoop eenheid van het item.
- Als beide ontbreken gebruikt Profit de basiseenheid van het item.
- Klik op de actie: Eigenschappen item als je de eigenschappen van het item in de geselecteerde regel wilt raadplegen.
Alleen bij licentie Bakkerijen: Als in de EDI-orderregel een vervangend artikel is ingevuld, wordt dit artikel overgenomen in plaats van het artikel dat bij de EAN-code van het item hoort.
In de staart zie je o.a. de ordertotalen.
- Klik op de actie: Btw totaalregels als je de btw van de totale order wilt raadplegen. Je ziet dan de btw per btw-code.
- Als de functionaliteit Voorraad is geactiveerd in de omgeving, dan kun je een voorstel van de leverdatum berekenen.
- Ga naar het tabblad: Levering als je de wensen van de verkooprelatie over de leverdatum wilt vastleggen.
- Vul bij Gewenste leverdatum de datum in dat de verkooprelatie de order graag wil ontvangen, als de verkooprelatie die heeft aangegeven.
Ook het bestelvoorstel bevat een veld Gewenste leverdatum. Profit vult het veld met een waarde uit de verkooporder/voorcalculatie, namelijk uit het veld Afwijkende afleverdatum (uit de regel) of Datum levering (toegezegd) of Gewenste leverdatum. Als de eerste datum niet bestaat, dan de tweede, enz.
Als bij het bestelvoorstel het veld Datum nodig is gevuld, zet Profit de gewenste leverdatum af tegen de levertijd die de leverancier nodig heeft om de artikelen tijdig binnen te hebben. Ook gebruikt Profit dit om scherper te kunnen bestellen (niet overbodig vroeg, maar wel op tijd). Dit is vooral van belang bij materiaal voor projecten.
Als je deze velden niet aantreft in je boekingslay-outs, moet je deze eerst toevoegen.
- Vul bij Datum levering (toegezegd) de datum in dat je de verkooprelatie hebt beloofd te leveren.
- Klik op: Voltooien.
- Afhankelijk van de instellingen in de boekingslay-out krijg je nog vragen, bijvoorbeeld of je de order wilt afdrukken. Maak een keuze.
