Autorisation de données avec filtres de données

Pour les rapports et analyses, vous pouvez appliquer l’autorisation avec filtre au contenu. Cela signifie qu’un utilisateur peut consulter les rapports ou analyses, mais seulement dans la mesure où il est autorisé à en voir le contenu.

Exemple : 

L’autorisation avec filtre définit qu’un chef de service ne peut consulter que les données des employés de son propre service.

Cela signifie que, dans le rapport Fonctions employés (incl autorisation) (Profit), le chef de service ne peut consulter que les employés de son propre service.

Description

Vous définissez une autorisation avec filtre dans Profit, comme la table Employé ou Dossier. Une autorisation de filtre s'applique à presque tous les affichages en sur des rapports et analyses qui sont basés sur un groupe de données de type 'autorisation incl.'. Ceci présente l'avantage que vous ne devez définir qu'une seule fois l'autorisation avec filtre dans l'Outil d'autorisation. Cette distinction est également effective dans les rapports qui sont fournis de base avec Profit. L'autorisation avec filtre est d'application pour les rapports comportant 'autorisation incl.' dans le libellé.

Un groupe de données 'autorisation incl.' a toujours un pendant : un groupe de données 'autorisation excl.'. Pour ce dernier type, Profit n'appliquera pas d'autorisation de filtre sur le contenu du rapport ou de l'analyse, et l'utilisateur verra donc toutes les données. Vous pouvez par exemple utiliser des rapports HRM 'autorisation excl.' pour des employés HRM, car ils doivent pouvoir consulter tous les employés. Pour des utilisateurs d'autres services, un accès limité est actif et vous utilisez des groupes de données 'autorisation incl.'.

Exemple détaillé

Cet exemple porte sur le rôle Personeelsadministratie. En ce qui concerne les rapports, l'autorisation suivante est définie :

• Les utilisateurs ont accès à RH / Export / Rapport RH.
• Au sein de cette fonction, les utilisateurs n'ont accès qu'à une série de rapports spécifiques. Ils n'ont pas accès aux rapports concernant le recrutement et la sélection, ou les absences.
• Dans les rapports mêmes, les utilisateurs n'ont accès qu'aux données des employés qui ne sont pas des membres de la direction. Pour cela, vous employez une autorisation de filtre : vous indiquez dans ce filtre qu'un utilisateur peut consulter tous les employés, à l'exception des employés se trouvant au niveau 0 de l'organigramme. C'est à ce niveau 0 que se trouvent les membres de la direction.

  

Filtre intégré au rapport

Tous les groupes de données ne sont pas disponibles dans la variante "Avec autorisation". Vous pouvez néanmoins faire en sorte, pour d’autres groupes de données également, que certaines données soient protégées dans les rapports et analyses. A cet effet, vous utilisez un filtre de rapport intégré. L’utilisateur ne peut pas le modifier (vous avez naturellement rendu les fonctions de mise à jour inaccessibles à l’aide de l’autorisation de menu).

Cette fonctionnalité ne fait pas partie de l’autorisation, mais des fonctionnalités standard des rapports et analyses.

Méthode

• Autorisation de rapports et analyses d’après le contenu

  Le rapport ou l’analyse doit être basé sur un groupe de données "avec autorisation". Vous devez faire le bon choix lors de l’ajout d’un rapport ou analyse, car vous ne pouvez pas modifier le groupe de données par la suite.