Lien Outlook (sans Microsoft Exchange)

Si vous disposez de Microsoft Outlook mais pas de Microsoft Exchange, vous pouvez utiliser le lien Outlook dans Profit. Vous pouvez ainsi synchroniser Agenda Profit et l'agenda Outlook, y compris les rendez-vous d'intégration qui sont définis dans Agenda Profit.

Attention:

Cette méthode n'est pas prise en charge dans AFAS Online.

Vous devez synchroniser manuellement les rendez-vous entre Agenda Profit et l'agenda Outlook.

Avec cette méthode de synchronisation, vous n'utilisez pas le lien Profit Exchange.

Description

Même sans le lien Exchange, vous pouvez utiliser l'Agenda Profit ou la combinaison Agenda Profit et Agenda Microsoft Outlook, mais avec moins de fonctionnalités.

Les rendez-vous ordinaires dans l'Agenda Profit ou dans Microsoft Outlook sont synchronisés automatiquement sans Exchange avec l'autre agenda. Toutefois, il n'est pas possible de synchroniser automatiquement pour tous les utilisateurs les rendez-vous d'intégration (les demandes de congé, les avis de maladie, les événements de cours et le calcul des coûts réels).

Donc, si vous utilisez uniquement Microsoft Outlook, l'utilisateur doit synchroniser manuellement les rendez-vous d'intégration.

Préparation

• Configuration de la synchronisation

  Configurez la synchronisation avec Microsoft Outlook.

• Paramétrage de l'utilisateur Outlook pour le lien Agenda sans Exchange

  Si vous utilisez le lien Outlook sans Exchange, la synchronisation entre Outlook et Profit s'effectue sur le PC local de l'utilisateur au moment où celui-ci se connecte. Afin que la synchronisation se déroule correctement, un certain nombre de conditions doit être rempli.

• Installer le module d'extension AFAS Outlook

  Vous devez installer le module d'extension AFAS Outlook pour pouvoir effectuer la synchronisation avec Outlook.

Méthode

• Configuration de la synchronisation entre l'Agenda Profit et Microsoft Outlook sans Exchange

  Vous définissez la méthode de synchronisation dans Profit.

• Paramétrage d'Outlook pour le lien Agenda sans Exchange

  Pour ce lien, le nom d'utilisateur Profit doit être correctement enregistré dans Microsoft Outlook.

Voir aussi :

• Synchronisation manuelle

  Vous devez synchroniser manuellement les rendez-vous d'intégration de l'Agenda Profit avec Microsoft Outlook si vous utilisez le lien Exchange sans avoir de serveur Exchange.