Ajout d'un tri
Vous pouvez trier les lettres générées, par exemple, sur le nom ou le code postal. L'ordre de tri souhaité se définit dans le lay-out du document et non lors de la génération. Vous ne pouvez définir un tri que sur les champs du groupe de données principal. Vous pouvez définir un autre tri pour les sous-documents.
Ajouter un tri :
- Ouvrez le document.
- Ajoutez le champ sur lequel vous souhaitez trier.
Exemple :
Vous avez ajouté le champ Exemple adresse à une lettre. Profit présente donc la totalité de l'adresse dans un bloc unique. Vous souhaitez toutefois trier sur Code postal et N°. Ces champs ne se trouvent pas encore dans le groupe de données. Vous devez les y ajouter pour les utiliser dans le tri.
- Accédez au groupe de données souhaité et cliquez sur Tri.
- Cliquez sur : Ajouter.
- Double-cliquez sur le champ.
- Pour chaque champ, vous pouvez préciser si l'ordre de tri est ascendant ou descendant.
- Si vous avez ajouté plusieurs champs, Profit trie d'abord sur le premier, puis sur les suivants. Utilisez les touches fléchées pour disposer les champs dans l'ordre souhaité, le cas échéant.
Exemple :
Vous souhaitez trier sur Code postal et N°. Procédez comme dans la capture d'écran pour ajouter ce tri :
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