Ajout d'un groupe d'articles

Ajoutez des groupes d'articles afin de grouper votre assortiment d'articles sur la base de caractéristiques déterminées. Si vous souhaitez journaliser des écritures logistiques, vous devez également définir les comptes grand livre à des fins de journalisation.

Vous pouvez journaliser les revenus par assujetti à la TVA si vous avez configuré cette option dans paramètres logistiques. Vous pouvez ainsi distinguer le chiffre d'affaires national et étranger, par exemple. Si vous utilisez cette méthode, vous devez également définir les comptes grand livre par assujetti à la TVA.

Attention:

Si vous souhaitez utiliser le rapprochement des réceptions de marchandises et des factures d'achat, vous devez alors recourir à l'activation Journaliser les stocks.

Ajouter un groupe d'articles :

Allez vers :
- Généralités / Configuration / Paramètres intégration / Groupe articles
- Projets / Article / Groupements / Groupe articles
- Abonnements / Abonnement / Groupe articles
- CRM / Gestion des cours / Configuration / Groupe articles
- Gestion commerciale / Article / Groupement / Groupe articles
Cliquez sur : Nouveau.
Saisissez le code du groupe d'articles. Il peut s'agir d'un chiffre ou d'un mot court. Vous ne pouvez plus le modifier par la suite.
Saisissez le libellé .
Sélectionnez la case à cocher Contient articles de stock si le groupe d'articles contient des articles en stock.
Si vous cochez ce champ, vous devez définir les comptes grand livre pour la journalisation du stock.

Une fois qu'un article de stock est ajouté au groupe d'articles, vous ne pouvez plus modifier ce champ.
Lorsque vous actualisez le stock, vous pouvez également sélectionner les champs suivants :
- Cochez Inventorier si les articles en stock doivent être inventoriés.
- Cochez Rapprocher si vous souhaitez rapprocher les articles en stock.
Sélectionnez les comptes de grand livre pour la journalisation.
Ceux que vous devez configurer dépend des champs que vous venez de sélectionner.
- Calc. Recette - Vous saisissez ici le chiffre d'affaires. Ici, vous pouvez uniquement sélectionner un compte de grand livre pour lequel vous avez sélectionné Autoriser TVA dans l'onglet Préférences. Consultez Journalisation d'une facture de vente et écritures comptables de vente.
- Cpte écriture crédit - Consultez Journalisation d’une facture de vente.
- Calc. Stock - Consultez les exemples d'écritures comptables d'achat, d'écritures comptables de vente, etc.
- Calc. Achat - au niveau de l'achat. Consultez les exemples d'écritures comptables d'achat et de frais de transport.
- Calc. Différence de prix - au niveau de l'achat. Consultez les exemples d'écritures comptables d'achat.
- Calc. Revalorisation - Un recalcul du stock se fait après modification du prix de transfert. Vous pouvez ajouter manuellement un nouveau prix de transfert, mais vous pouvez également recalculer les prix de transfert via la modification collective des prix, selon une méthode de calcul définie. Consultez Calcul du prix de revient et du prix de transfert et l'exemple d'écriture comptable.
- Cpte articles livrés et Cpte articles à livrer
  Un certain temps s’écoule entre la création d’une facture et la livraison finale d’une commande. Pour indiquer clairement qu'une facture n'a pas encore été traitée alors qu'elle a été livrée et inversement, Profit place ces saisies su un compte d'attente. Pour les articles livrés dont la facture est encore en route (la méthode de traitement des commandes la plus standard), configurez le compte Cpte articles livrés. Pour les articles qui ne sont pas encore livrés mais pour lesquels une facture est déjà établie (par exemple en cas d'acompte), utilisez le compte Cpte articles à livrer.
- Calc. Prix de revient vente
Cliquez sur : Suivant.
Sélectionnez les autres comptes de grand livre.
Les comptes de grand livre que vous pouvez et/ou devez lier dépendent de la fonctionnalité que vous avez configurée :
- Compte ajouter stock. Vous sélectionnez ici le compte de grand livre que vous souhaitez utiliser pour saisir la valeur de stock, lorsque vous ajoutez une saisie manuelle de stock. Vous pouvez donc appliquer un autre compte de grand livre que le compte Stock utilisé lors de la saisie via l'ajout d'une réception de marchandises.
- Calc. Différence de stock pour l'inventaire notamment.
- Calc. différence de rapprochement pour l'activation du Rapprochement. Consultez l'exemple au niveau des écritures comptables d'achat.
- Calc. Emballage au niveau de l'activation de l'Emballage. Consultez Intégration avec Comptabilité pour les emballages réutilisables et les exemples d'écritures comptables d'emballages réutilisables.
- Cpte contribution à l'élimination des déchets au niveau de l'activation de l'Emballage. Consultez l'écoparticipation.
- Compte production et Compte consommation production au niveau de l'activation de l'Production. Consultez les exemples d'écritures comptables d'assemblage.
- Calc. Frais de transport - Consultez l'exemple des écritures comptables pour les frais de transport.
- Calc. Perte - Consultez l'exemple des écritures comptables pour les frais de transport.
Dans Verkoopmarges, indiquez éventuellement les pourcentages de réduction maximum et les pourcentages de marge minimum qui doivent être respectés dans les pourcentages accordés pour tous les articles et articles composés de ce groupe d'articles.
Profit effectue ensuite un contrôle dès que vous définissez une réduction. Vous pouvez définir dans les lay-outs de saisie que les marges de vente doivent être contrôlées lors de l'ajout d'offres et de commandes.
Cliquez sur : Terminer.

Voir également :

Aller directement à