Modification du groupe d'articles pour l'intégration de Gescom avec Comptabilité

Si vous activez ultérieurement une fonctionnalité donnée, vous pouvez être amené à définir des paramètres supplémentaires dans les groupes d'articles pour faire en sorte que Profit journalise les encodages sur le compte de grand livre approprié. Par exemple lors du rapprochement, de l'assemblage, de l'écoparticipation ou de l'acompte. Vous devez configurer les comptes de grand livre dans Profit Comptabilité avant de pouvoir les paramétrer dans le groupe d'articles.

Dans chaque groupe d'articles, vous pouvez lier les comptes de grand livre, consulter les articles et articles composés qui appartiennent au groupe d'articles et configurer les marges minimum et maximum qui s'appliquent.

Modifier un groupe d'articles pour Gescom :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Article / Groupement / Groupe articles.
2. Ouvrez les propriétés du groupe d’articles.
3. Accédez à l'onglet : Généralités.

   

   Près de l'en-tête "Intégration", vous voyez que des Comptes grand livre de Profit Comptabilité sont liés par type de flux financiers.

   Les comptes de grand livre que vous pouvez et/ou devez lier dépendent de l'activation.

   • Calc. Recette - Vous saisissez ici le chiffre d'affaires. Ici, vous pouvez uniquement sélectionner un compte de grand livre pour lequel vous avez sélectionné Autoriser TVA dans l'onglet Préférences. Consultez Journalisation d'une facture de vente et écritures comptables de vente.
   • Cpte écriture crédit - Consultez Journalisation d’une facture de vente.
   • Calc. Stock - Consultez les exemples d'écritures comptables d'achat, d'écritures comptables de vente, etc.
   • Calc. Achat - au niveau de l'achat. Consultez les exemples d'écritures comptables d'achat et de frais de transport.
   • Calc. Différence de prix - au niveau de l'achat. Consultez les exemples d'écritures comptables d'achat.
   • Calc. Revalorisation - Un recalcul du stock se fait après modification du prix de transfert. Vous pouvez ajouter manuellement un nouveau prix de transfert, mais vous pouvez également recalculer les prix de transfert via la modification collective des prix, selon une méthode de calcul définie. Consultez Calcul du prix de revient et du prix de transfert et l'exemple d'écriture comptable.
   • Cpte articles livrés et Cpte articles à livrer

     Un certain temps s’écoule entre la création d’une facture et la livraison finale d’une commande. Pour indiquer clairement qu'une facture n'a pas encore été traitée alors qu'elle a été livrée et inversement, Profit place ces saisies su un compte d'attente. Pour les articles livrés dont la facture est encore en route (la méthode de traitement des commandes la plus standard), configurez le compte Cpte articles livrés. Pour les articles qui ne sont pas encore livrés mais pour lesquels une facture est déjà établie (par exemple en cas d'acompte), utilisez le compte Cpte articles à livrer.

   • Calc. Prix de revient vente
4. Accédez à l'onglet : Intégration.

   

   Les comptes de grand livre que vous pouvez et/ou devez lier dépendent de la fonctionnalité que vous avez configurée :

   • Compte ajouter stock. Vous sélectionnez ici le compte de grand livre que vous souhaitez utiliser pour saisir la valeur de stock, lorsque vous ajoutez une saisie manuelle de stock. Vous pouvez donc appliquer un autre compte de grand livre que le compte Stock utilisé lors de la saisie via l'ajout d'une réception de marchandises.
   • Calc. Différence de stock pour l'inventaire notamment.
   • Calc. différence de rapprochement pour l'activation du Rapprochement. Consultez l'exemple au niveau des écritures comptables d'achat.
   • Calc. Emballage au niveau de l'activation de l'Emballage. Consultez Intégration avec Comptabilité pour les emballages réutilisables et les exemples d'écritures comptables d'emballages réutilisables.
   • Cpte contribution à l'élimination des déchets au niveau de l'activation de l'Emballage. Consultez l'écoparticipation.
   • Compte production et Compte consommation production au niveau de l'activation de l'Production. Consultez les exemples d'écritures comptables d'assemblage.
   • Calc. Frais de transport - Consultez l'exemple des écritures comptables pour les frais de transport.
   • Calc. Perte - Consultez l'exemple des écritures comptables pour les frais de transport.
5. Accédez à l'onglet : Intégration assujettissement TVA.

   C'est onglet n'est visible que si vous avez activé la séparation par assujetti TVA dans les paramètres gescom.

6. Sélectionnez les comptes de grand livre pour répartir les recettes par assujetti de TVA (par exemple pour voir les recettes pour le territoire national comparées aux recettes pour l'étranger).
7. Accédez à l'onglet : Article.

   Vous pouvez voir ici tous les articles qui relèvent du groupe d'articles.

8. Cliquez sur : Nouveau pour ajouter un article.
9. Double-cliquez sur un article pour voir les propriétés.
10. Accédez à l'onglet : Article composé.

    Vous pouvez voir ici les articles composés qui relèvent du groupe d'articles.

    Vous ne pouvez rien modifier ici. Vous pouvez ajouter et consulter les articles composés via le menu.

11. Accédez à l'onglet : Marges.

    Vous pouvez voir ici les pourcentages de réduction maximum et les pourcentages de marge minimum qui doivent être respectés dans les pourcentages accordés pour tous les articles et articles composés de ce groupe d'articles.

12. Saisissez une valeur dans  les champs.
13. Cliquez sur l'action : Prix/remise si vous souhaitez ajouter ou modifier une réduction pour tous les articles et articles composés de ce groupe d'articles. Un message s'affiche si la réduction dépasse le pourcentage de réduction maximum indiqué dans l'onglet Marges.
14. Cliquez sur : OK.