Compteur avec séries périodiques manuelles

Vous ajoutez un compteur avec une série dépendant de la date à laquelle vous pouvez ajouter manuellement un nombre illimité de séries. Profit utilise la série appropriée en fonction de la date de saisie ou de facturation. Il s'agit de la série où la date de saisie ou de facturation se trouve entre la date de début et la date de fin de la série. Après avoir ajouté le compteur, vous gérez vous-même ce compteur en y ajoutant manuellement des séries.

Ajout d'un compteur avec séries périodiques manuelles :

1. Allez vers : Généralités / Configuration / Paramètres numéros / Compteurs.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Sélectionnez le type de compteur dans Ensemble de compteurs.
4. Saisissez le libellé du compteur.
5. Saisissez le nombre total de positions qui doivent être utilisées pour la série dans Longueur totale.

   La longueur maximale de la série est de 12 positions. Préfixe inclus.

6. Saisissez le préfixe si vous souhaitez l'utiliser.

   Le préfixe demeure toujours identique. Le reste du numéro est chaque fois adapté à la hausse.

   Exemple :

   Vous utilisez le préfixe INK pour les factures d'achat. La série suivante est alors créée : INK00001, INK00002, INK00003, etc.

   Si vous travaillez avec plusieurs administrations, vous pouvez utiliser l'abréviation de l'administration comme préfixe. Vous pouvez également utiliser un 'administratie-tag'. Par exemple : [AAAA], [AAA], [AA] ou [A]. Dans ce cas de figure, le numéro d'ordre de l'administration (4 positions maximum) est utilisé comme préfixe dans le compteur. Veillez à créer un compteur par administration si vous travaillez avec plusieurs administrations.

7. Saisissez dans le champ Valeur initiale le premier nombre de la série de numéro que vous voulez utiliser.

   Dans l'exemple précédent, le numéro peut contenir 9 caractères maximum. Selon la longueur totale de la série, Profit complète éventuellement la numérotation en ajoutant des zéros en tête du numéro.

   Exemple :

   Si vous saisissez 1 comme valeur initiale de la série, INK comme préfixe et une longueur totale de 8, le numéro obtenu est INK00001. Le numéro est donc complété de quatre zéros. Si vous n'utilisez aucun préfixe, le numéro est alors complété de sept zéros : 00000001.

8. Contrôlez l'exemple que vous voyez comme valeur initiale de la série.
9. Saisissez uniquement la Valeur finale si vous voulez que la série s'arrête une fois la valeur finale atteinte.
10. Saisissez Date initiale série.
11. Si vous voulez que la série commence à la date de début et s'arrête à la date de fin, saisissez uniquement la Date fin série.
12. Ne sélectionnez pas la case à cocher Ajouter automatiquement une nouvelle série après la date de fin.
13. Cliquez sur : Terminer.
14. Liez ce compteur au journal approprié.

Après avoir ajouté le compteur, vous pouvez y ajouter manuellement des séries. Vous pouvez ainsi ajouter la prochaine série (pour l'année suivante) de ce compteur.