Inscription de participants
La personne à inscrire au cours doit être une personne de contact d'une organisation. Si vous utilisez Profit HRM, vous pouvez également inscrire des employés.
Il est possible d'inscrire plusieurs participants / élèves par événement.
Inscription de participants à un événement :
- Allez vers : CRM / Gestion des cours / Participant par évènement.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Sélectionnez un valeur pour Évènement cours.
- Sélectionnez le participant qui s'identifie dans Organisat./personne. Si vous souhaitez inscrire un participant, sélectionnez l'employeur.
- Modifiez éventuellement la date d'inscription.
- Sélectionnez Facturersi la participation au cours doit être payée. Vous devez également sélectionner un client. En cas de participants internes, ne sélectionnez pas ce champ.
- Sélectionnez dans Client un client (différent) que vous voulez facturer.
- Vous pouvez en outre saisir un prix de vente différent et offrir une réduction à l'organisation. Ce prix et cette réduction sont valables pour toutes les personnes de contact. Si vous voulez saisir le prix et la réduction d'un participant spécifique, vous le faites dans les propriétés du participant.
- Saisissez dans Code du voucher le code de la réduction que le client a reçu et qu'il vient maintenant réclamer. Ce champ est uniquement visible si vous avez configuré les vouchers de réduction.
Avec Prix après réduction, vous voyez immédiatement le montant qui sera facturé (hors tva).
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez le(s) participant(s). Vous voyez uniquement les personnes de contact ou employé qui ne se sont pas encore incrits à cet événement.
Si vous inscrivez plus de participants que le nombre maximum, un message s'affiche. Il vous est alors possible d'ajouter trop de participants à l'événement.
- Cliquez sur : Terminer.
Il vous est alors demandé si vous désirez vraiment ajouter des participants.
- Cliquez sur Oui à l'apparition du message
- Répétez ces étapes pour chaque participant /organisation.
Vous pouvez également ajouter des participants à un événement par le biais de l'action Inscription du candidat à un événement.
Voir aussi