Inscrire des participants au cours

Une fois les événements ajoutés, vous pouvez inscrire des participants (élèves).

Vous pouvez inscrire des participants dans Profit CRM mais si vous utilisez Profit InSite, les participants peuvent s'inscrire eux-mêmes à un cours.

Description

Les participants peuvent uniquement s'inscrire aux cours planifiés (événements). Vous pouvez envoyer directement une invitation ou une confirmation. Celles-ci font partie du dossier du participant. Lorsqu'un participant veut s'inscrire à un cours, il voit directement s'il y a encore des places disponibles.

Le jour du cours, le professeur complète la liste des présences. Il est ainsi facile de vérifier si les participants inscrits sont présents et s'il faut préparer leur certificat. Ces certificats apparaissent également dans le dossier du participant, du contact et de la relation.

Méthode

• Inscription d'un ou plusieurs participants

  La personne à inscrire au cours doit être une personne de contact d'une organisation. Si vous utilisez Profit HRM, vous pouvez également inscrire des employés.

• Transfert de participants vers un autre événement

  Vous pouvez transférer simultanément un ou plusieurs participants d'un événement vers un autre en une seule opération.

• Copie de participants vers un autre événement

  La copie d'un ou plusieurs participants d'un événement vers un autre est également possible en une seule opération.

• Consultation et modification des propriétés des participants

  Une même personne (employé ou contact d'une relation) peut participer à un ou plusieurs événements. Vous pouvez consulter les propriétés d'un participant en général mais aussi celles de ce participant pour un événement particulier. Dans les propriétés du participant, vous pouvez par ailleurs modifier le prix du cours ou y indiquer une remise.

• Lettre de confirmation pour les participants au cours

  Vous pouvez créer et envoyer aux participants des pièces de dossier avec les lettres de confirmation et les invitations aux cours.

• Remise de certificats aux participants

  Pour les participants au cours, vous pouvez définir une pièce dossier à utiliser comme certificat.

• Pas de contrôle d'une double inscription à un événement annuel

  Le champ Contrôle double inscription est sélectionné par défaut dans un cours. Si vous avez un événement qui est réitéré chaque année, des participants veulent peut-être s'inscrire chaque année. En désélectionnant ce champ, les participants n'obtiennent pas de message.

• Crédit d'un participant

  Vous pouvez créditer un participant à un événement.

• Suppression d'un participant à un événement

  Vous pouvez supprimer un participant d'un événement.

• Blocage d'un participant

  Vous avez la possibilité de bloquer des participants afin de ne plus les comptabiliser dans la disponibilité.