Inscription d'un participant avec code réduction

Un participant peut s'inscrire à un événement et échanger un code de voucher. Profit adapte ensuite automatiquement le prix de l'événement / du cours. Vous pouvez inscrire vous-même le participant dans Profit, mais le participant peut s'inscrire lui-même à l'aide d'OutSite.

Par personne, un code de voucher est valable, vous ne pouvez inscrire qu'une personne par code de voucher.

Inscription d'un participant avec code réduction (Profit)

Inscription d'un participant avec code réduction (Profit) :

1. Allez vers : CRM / Gestion des cours / Participant par évènement.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Sélectionnez un valeur pour Évènement cours.
4. Sélectionnez le participant qui s'identifie dans Organisat./personne. Si vous souhaitez inscrire un participant, sélectionnez l'employeur.
5. Modifiez éventuellement la date d'inscription.
6. Sélectionnez Facturersi la participation au cours doit être payée. Vous devez également sélectionner un client. En cas de participants internes, ne sélectionnez pas ce champ.
   1. Sélectionnez dans Client un client (différent) que vous voulez facturer.
   2. Vous pouvez en outre saisir un prix de vente différent et offrir une réduction à l'organisation. Ce prix et cette réduction sont valables pour toutes les personnes de contact. Si vous voulez saisir le prix et la réduction d'un participant spécifique, vous le faites dans les propriétés du participant.
   3. Saisissez dans Code du voucher le code de la réduction que le client a reçu et qu'il vient maintenant réclamer. Ce champ est uniquement visible si vous avez configuré les vouchers de réduction.

      Avec Prix après réduction, vous voyez immédiatement le montant qui sera facturé (hors tva).

7. Cliquez sur : Suivant.
8. Sélectionnez le(s) participant(s). Vous voyez uniquement les personnes de contact ou employé qui ne se sont pas encore incrits à cet événement.

   Si vous inscrivez plus de participants que le nombre maximum, un message s'affiche. Il vous est alors possible d'ajouter trop de participants à l'événement.

9. Cliquez sur : Terminer.

   Il vous est alors demandé si vous désirez vraiment ajouter des participants.

10. Cliquez sur Oui à l'apparition du message
11. Répétez ces étapes pour chaque participant /organisation.

    Vous pouvez également ajouter des participants à un événement par le biais de l'action Inscription du candidat à un événement.

Inscription d'un participant avec code réduction (OutSite)

Il est possible de s'inscrire à un cours par le biais du site. Vous pouvez ensuite remplir le code de voucher que vous avez reçu.

En général, on n'utilise pas de codes de voucher pour des participants internes et Profit ne calcule pas le prix après la réduction. Un participant interne n'est en effet jamais facturé.

Inscription à un cours via OutSite :

1. Ouvrez le site.
2. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe.
3. Cliquez sur : Se connecter.
4. Allez vers : Cursussen.
5. Cliquez sur : sur le cours que vous souhaitez suivre.
6. Cliquez sur : sur la date à laquelle vous souhaitez suivre le cours.
7. Saisissez dans Code du voucher le code de la réduction que vous avez reçu et que vous voulez encaisser. Il est possible de saisir un code de voucher, seulement si un voucher de réduction existe pour le cours.

   

   Vous voyez ensuite le libellé de l'action dont la réduction relève..

8. Cliquez sur : Inscrire.