Ajout d'une combinaison de titre/en-tête

Vous disposez en standard de plusieurs combinaisons de titres/en-têtes. Deux d'entre elles concernent les organisations, les autres s'appliquent aux personnes. Vous pouvez créer vos propres combinaisons.

Lorsque vous ajoutez ou modifiez des organisations, personnes (de contact), vous pouvez définir une combinaison titre/en-tête. Profit l'utilise dans le publipostage, par exemple.

Dans la pratique, certaines formules archaïques ne s'emploient plus. Il existe quelques exceptions, notamment lorsque vous écrivez à un notaire ou à un avocat.

Si vous connaissez le titre d'une personne, il est bien sûr judicieux de l'ajouter dans Profit. Dans les courriers ordinaires, les formules "Cher Monsieur" et "Chère Madame" sont d’usage fréquent. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser ces formules au lieu de "Monsieur" ou de "Madame" en modifiant la table Titre/en-tête. Il est aussi possible de mentionner le titre de la personne sur la ligne "A l'attention de".

Ajout d'une combinaison titre/en-tête

Vous pouvez créer vos propres combinaisons.

Ajouter une combinaison titre/en-tête :

1. Allez vers :CRM / Organisat./personne / Titre.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Spécifiez la période d’utilisation.
4. Cliquez sur : OK.

Modification d'une combinaison de titre/en-tête

Vous pouvez modifier les propriétés des combinaisons de titre/en-tête fournies par défaut.

Modifier une combinaison de titre/en-tête :

1. Allez vers : CRM / Organisat./personne / Titre.
2. Ouvrez les propriétés du titre..
3. Modifiez les champs.

   Employez le champ Nom pour y placer le titre qui suit le nom de la personne. En néerlandais, par exemple, pour le titre Bachelor, où l'abréviation BA suit le nom de famille.

4. Cliquez sur : OK.
5. Cliquez sur Oui à l'apparition du message.