Utilisation d'un filtre rapide

Le filtre rapide est un filtre simple, fournissant le résultat souhaité dans la plupart des situations. Vous pouvez définir le filtre rapide dans l'affichage et le modifier simplement.

Le filtre rapide ne tient pas compte des lettres majuscules. En cliquant sur le filtre rapide, vous ouvrez une fenêtre d'aide contenant les possibilités de filtre, en appuyant sur la touche F12.

Dans InSite, vous trouverez le filtre rapide, avec une mise en page de tableau, dans toutes les sections Web. Il s'agit d'affichages avec colonnes.

Attention:

Lors de l'ouverture d'un affichage, un filtre peut être automatiquement appliqué. De ce fait, l'affichage montre peut-être moins de données que prévu.

Si un filtre est appliqué, vous le reconnaissez au bouton de filtre :

Filtre rapide

Chaque affichage contient une balise de filtre. Vous filtrez sur une colonne donnée en remplissant la valeur de filtre dans la balise de filtre.

Filtre rapide sur une seule valeur :

1. Ouvrir l'affichage :.
2. Cliquez dans le champ de filtre rapide de la colonne à filtrer.
3. Saisissez la valeur de filtre.
4. Appuyez sur : Enter.

   Profit affiche toutes les lignes où figure la valeur de recherche, avec ou sans majuscule.

   

   Attention:

   Pour vider le filtre rapide dans Profit Windows, appuyez sur Ctrl+L.

Plusieurs valeurs

Vous effectuez une recherche sur plusieurs valeurs, deux possibilités s'offrent à vous :

• Filtre OU : le champ doit répondre à une des valeurs de filtre.
• Filtre ET : le champ doit répondre à toutes les valeurs de filtre.

Filtre rapide sur plusieurs valeurs (Filtre OU) :

1. Saisissez plusieurs valeurs de recherche séparées par un point-virgule (;).
2. Appuyez sur : Enter.

   Profit affiche toutes les lignes où figure la valeur de recherche, avec ou sans majuscule.

   

Filtre rapide sur plusieurs valeurs (Filtre ET) :

1. Faites précéder les valeurs de recherche d'un dièse (#).

   

Ne comprend pas

Vous filtrez des lignes ne comportant pas de valeur spécifique.

Ne comprend pas :

1. Saisissez un ! dans le filtre rapide, suivi du critère de recherche.
2. Appuyez sur : Enter.

   Profit affiche les lignes dans lesquelles la valeur n'apparaît pas.

   

Commence par / finit par

Vous filtrez des lignes dont un champ commence par une valeur spécifique et finit par une valeur spécifique.

Commence par :

1. Saisissez un @, suivi du critère de filtre.
2. Appuyez sur : Enter.

   

Finit par :

1. Saisissez un &, suivi du critère de filtre.
2. Appuyez sur : Enter.

   

De...jusqu'à

Vous filtrez depuis et jusqu'à une valeur spécifique.

De/Jusqu'à :

Pour « de...jusqu'à » vous utilisez .. (2 points).

1. Appuyez sur : Enter.

   

   Profit affiche des noms commençant par un A ou un B.

Champ vide

Vous filtrez sur des champs qui soit ne comportent pas de valeurs, soit en comportent.

Filtrer sur des champs ne comportant pas de valeurs :

1. Remplissez : [ ] (parenthèses droites d'ouverture et de fermeture).
2. Appuyez sur : Enter.

   Profit affiche les lignes dans lesquelles la donnée n'a pas été enregistrée.

   

Filtrer sur des champs comportant une valeur :

1. Saisissez : ![ ].
2. Appuyez sur : Enter.

   

Plusieurs champs

Si un filtre est employé pour plusieurs champs, Profit applique toujours le filtre ET : Profit n'affiche que les lignes répondant à tous les critères. Pour un filtre OU, vous utilisez le filtre avancé.

Filtre rapide sur plusieurs champs :

1. Saisissez les valeurs filtre dans les colonnes.
2. Appuyez sur : Enter.

   

Reprendre une valeur de champ dans un filtre rapide

Vous reprenez une valeur de l'affichage dans le filtre rapide.

Reprendre une valeur de champ dans un filtre :

1. Ouvrir l'affichage :.
2. Sélectionnez la valeur.
3. Appuyez sur : (Ctrl+Plus).

   Vous placez ainsi la valeur sélectionnée dans le filtre rapide.

   Si vous appuyez sur (Ctrl+Min), le filtre est inversé afin d'obtenir un filtre négatif. Par exemple !Jansen signifie sans Jansen.

4. Vous pouvez également utiliser :
   1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la valeur .
   2. Activer le filtre / Filtre sur champ sélectionné afin de placer la valeur dans le filtre rapide.
   3. Activer le filtre / Tout sauf champ sélectionné pour inverser le filtre, de façon à avoir un filtre négatif. Par exemple !Jansen signifie sans Jansen.

   Vous voyez uniquement les lignes correspondant au filtre saisi.

5. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'affichage et accédez à Activer le filtrePas de filtre / (Ctrl+Shift+D).

   Le filtre est ainsi désactivé mais les critères de filtrage demeurent dans le filtre rapide. Vous pouvez ensuite continuer à affiner le filtre.

Après avoir saisi un filtre rapide, vous pouvez, le cas échéant, continuer à travailler dans la fenêtre de filtre. Reprenez le filtre rapide saisi dans la fenêtre de filtre en appuyant sur Ctrl+Shift+H.