Budgétisation sur la base d'un budget historique

Le nouveau budget est basé sur les montants réellement saisis (réalisations).

Bien que Profit budgétise toujours sur la base d'un budget annuel, vous pouvez également utiliser une autre période comme point de départ, une période de deux ans ou de six moins, par exemple. Profit détermine le nouveau budget annuel en convertissant la réalisation en un montant annuel puis en majorant éventuellement ce dernier par le pourcentage que vous avez défini. Profit détermine ensuite les budgets de la période sur la base de la table de répartition des périodes du compte de grand livre.

Attention:

Liez une autre table de répartition de périodes au compte de grand livre si vous ne voulez pas répartir le budget pour ce compte de grand livre via la table de répartition de périodes proportionnelle.

Exemple :

Vous budgétisez le compte de grand livre Brutolonen pour l'exercice en cours.

• Le nouveau budget basé sur les saisies historiques allant de la période 1 d'un exercice précédent à la période 12 incluse de l'exercice précédent. La réalisation sur ces années s'élève à 240 000 €.
• Le budget doit être augmenté de 5 %.

  Profit détermine le nouveau budget comme suit :

• 240 000,00 / 24 = 100 000,00 par mois
• Montant annuel : 12 X 100 000,00 = 1 200 000,00 €
• Budget annuel (= montant annuel + 5 % augmentation) : 1 200 000,00 + 5 % = 1 260 000,00

  Profit répartit le nouveau budget annuel (126 000 €) sur la base de la table de répartition des périodes entre les mois de l'exercice en cours.

Lorsque vous ventilez un compte de grand livre donné, Profit budgétise les analytiques en question. Dans ce cas de figure, la réalisation par analytique/compte de grand livre sert de point de départ.

Budgétisation sur la base de l'historique réalisée :

1. Allez vers : Comptabilité / Grand livre / Budget.
2. Cliquez sur l'action : Générer budget.
3. Sélectionnez la portée des comptes de grand livre en définissant les valeurs inférieure et supérieure. Vous pouvez ajuster la sélection par la suite.

   Si un ou plusieurs compte(s) de votre sélection de grand livre ne dispose(nt) pas de budget pour fournir les données nécessaires à la création d'un nouveau budget, un message apparaît. Un autre message apparaît si un budget existe déjà pour un ou plusieurs compte(s) au(x)quel(s) vous souhaitez attribuer un nouveau budget. Dans ce cas de figure, vous devez utiliser une autre sélection, plus petite, par exemple.

4. Sélectionnez l'axe analytique si vous voulez budgétiser sur les codes analytiques.
5. Définissez l'année à budgétiser.
6. Définissez le pourcentage d'augmentation du budget. Si le budget doit être réduit, définissez un pourcentage négatif.
7. Déterminez la façon dont vous souhaitez arrondir le nouveau budget.
8. Sélectionnez Historique dansBudget basé sur.
9. Cliquez sur : Suivant.
10. Déterminez la période dont Profit doit utiliser la réalisation. Profit convertit la réalisation en montant annuel avant de multiplier ce dernier par le pourcentage d'augmentation ou de réduction.
11. Cliquez sur : Suivant.

    Profit affiche tous les comptes de grand livre correspondant à la portée définie et pouvant être budgétisés. Dans la colonne , vous pouvez voir le montant annuel calculé sur la base de la réalisation pendant les années et les périodes que vous avez sélectionnées. Le Budget montant correspond au budget annuel, après application du pourcentage d'augmentation ou de réduction.

12. Sélectionnez les comptes à budgétiser.
13. Cliquez sur : Terminer.