Configuration de la redistribution de l'analytique
Vous pouvez redistribuer les montants ventilés sur l'axe 1. Vous devez configurer séparément cette fonction supplémentaire. Les montants ventilés sont encore répartis des codes analytiques auxiliaires vers les codes analytiques principaux. Vous attribuez les coûts et les revenus aux produits finaux (centres de coûts principaux) via un modèle hiérarchisé afin d'obtenir un aperçu optimal de la rentabilité de ces produits.
Attention:
Vous pouvez exécuter une seule fois la redistribution pour une période donnée. C'est pourquoi nous vous recommandons, après la configuration, de créer une sauvegarde pour y tester la répartition. A cette fin, suivez les étapes suivantes :
- Configurez l'environnement live conformément à la procédure décrite ci-après.
- Faites une sauvegarde de l'environnement live.
- Lancez la fonction Comptabilité / Analytique / Redistribuer ventilation. Redistribuez à présent les coûts ventilés.
- Contrôlez le résultat final via les écrans et les rapports fournis.
Si le résultat final est correct, redistribuez les coûts dans l'environnement live. Dans le cas contraire, modifiez la configuration de l'environnement live. Suivez ensuite à nouveau la procédure ci-dessus. Respectez cette procédure jusqu'à l'obtention d'une configuration correcte.
Description
La redistribution des montants concerne généralement les coûts indirects : pendant la saisie, vous ne pouvez pas attribuer ces coûts au code analytique approprié en une seule fois. Citons, par exemple, les coûts liés à l'énergie, à la cantine, aux amortissements, aux salaires, etc. La redistribution permet d'identifier les coûts réels, notamment les coûts réels par produit.
Profit utilise différents niveaux de redistribution des coûts, comme le montre l'exemple suivant. Les coûts sont redistribués en plusieurs étapes, ce qui vous permet d'utiliser un autre pourcentage de redistribution pour chaque nouvelle étape. Profit exécute ces étapes dans un ordre fixe basé sur les niveaux que vous avez définis. Les niveaux sont traités de bas (1) en haut (99). Vous devez définir soigneusement la répartition des niveaux pour éviter de voir la redistribution se dérouler dans un ordre incorrect. Le fait d'imposer un ordre fixe permet à Profit d'éviter l'apparition d'une référence circulaire : celle-ci entraîne un renvoi d'un niveau inférieur vers un niveau supérieur, ce qui se traduit par une nouvelle redistribution des montants. Cette situation n'est pas souhaitable.
Etude de cas 1 : Redistribution des coûts d'énergie
Cet exemple porte sur la redistribution du centre des coûts Energiekosten. Ces coûts doivent être répercutés sur différents départements et au final, sur les produits.
Vous pouvez saisir les coûts d'énergie (factures reçues) sur différents comptes de frais, mais vous devez indiquer pour chaque saisie le centre de coûts Energiekosten . De cette façon, tous les coûts d'énergie sont regroupés sur ce centre de coûts. Vous répartissez les coûts d'énergie totaux en deux étapes :
- Etape 1 : Coûts d'énergie par département
Dans ce cas de figure, vous vous appuyez sur le nombre de mètres carrés (pour les coûts de chauffage) et la consommation des équipements (pour l'électricité). Dans cet exemple, l'entreprise dispose d'un vaste département de production, responsable de 80 % des coûts d'énergie.
(Si vous saisissez les coûts d'énergie sur différents comptes de grand livre, vous pouvez définir une répartition différente par combinaison de compte de grand livre/centre de coûts. Nous faisons abstraction de ce point ici).
- Etape 2 : Coûts d'énergie par produit
Dans ce cas de figure, vous vous appuyez sur les efforts des départements par produit. Pour le département Productie : 70 % de la production totale se compose de produit A et 30 % de produit B. Le département Marketing consacre autant de temps à chaque produit. Le département Sales consacre 80 % de son attention au produit A.
Vous définissez la configuration ci-dessus comme suit :
- Centre de coûts Energiekosten
Vous enregistrez une répartition de niveau 10, vers Productie, Marketing et Sales. Vous indiquez que cette répartition ne concerne que les modifications effectuées sur le compte Energiekosten.
- Centre de coûts Productie / Marketing / Sales
Vous enregistrez pour Productie une répartition de niveau 20 vers le Produit A et le Produit B.
Vous enregistrez pour Marketing une répartition de niveau 20 vers le Produit A et le Produit B.
Vous enregistrez pour Sales une répartition de niveau 20 vers le Produit A et le Produit B.
Les coûts d'énergie s'élèvent à € 10 000. Lors de la redistribution, le niveau 10 est automatiquement traité en premier suivi par le niveau 20. Lors de la première répartition, 8 000 € sont attribués au département Productie. Ce montant est ensuite redistribué vers le produit A (5 600 €) et le produit B (2 400 €). La redistribution des montants de Marketing et de Sales vers les produits se traduit par les totaux présentés dans le schéma.
Etude de cas 2 : Redistribution des coûts de cantine
Cet exemple s'inscrit dans le prolongement de l'étude de cas 1. Les coûts de cantine peuvent être redistribués sur la base de la présence du personnel entre les départements Productie, Marketing et Sales. Une fois cette étape effectuée, utilisez la configuration ci-dessus.
Vous répartissez les coûts de cantine en deux étapes :
- Étape 1 : coûts de cantine par département
Vous vous appuyez sur la présence du personnel dans les départements.
- Etape 2 : Coûts d'énergie par produit
Vous utilisez la répartition ajoutée dans l'étude de cas 1.
Une fois les coûts redistribués, vous pouvez demander un aperçu via Comptabilité / Analytique / Analytique par axe.
Le Totalisateur vous permet de spécifier les chiffres :
