Attribution et autorisation d'un évaluateur

Lors de l'enregistrement de factures d'achat, vous pouvez sélectionner un employé comme évaluateur si cet employé (personne) est lié à un utilisateur. Dans Profit, employé et utilisateur doivent être liés à la même personne. Vous devez aussi modifier l'autorisation pour que seules les personnes habilitées puissent autoriser les factures d'achat.

Ajouter un évaluateur comme employé et utilisateur :

1. L'employé que vous indiquez comme évaluateur doit avoir été ajouté comme employé (entrée en fonction déclarée) dans Profit HRM.

   Si votre licence ne comporte pas Profit HRM ou Workflow, vous ajoutez cet employé via 'Startmenu (F4) / CRM / Medewerker / Medewerker' of 'Startmenu (F4) /Algemeen / Inrichting /  Medewerker'. Cela crée automatiquement une nouvelle personne dans Profit CRM.

2. Vous ajoutez ensuite l'utilisateur dans l'Outil d'autorisation. Pour ce faire, vous pouvez automatiquement lier le nouvel utilisateur à la personne (et donc à l'employé).

Vérifier un employé lié à un utilisateur :

Cette procédure vous permet de vérifier si l'employé est lié à l'utilisateur.

1. Allez vers : RH / Employé / Employé
2. Cliquez sur : Actions (F8) Personne pour ouvrir la personne liée.
3. Accédez à l'onglet : Liens.

   Vous voyez dans l'affichage une ligne avec le lien Gebr. s'il y a un lien vers un utilisateur.

Autoriser un évaluateur :

1. Autorisez l'évaluateur afin qu'il puisse évaluer et (dé)bloquer les factures d'achat.

   L'évaluateur peut bloquer et/ou débloquer des factures d'achat pour le paiement au moyen de l'action Bloquer facture et Débloquer facture via les menus suivants :

   • Comptabilité / Fournisseur / Aperçu / Postes impayés
   • Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur, propriétés du fournisseur / Onglet Postes impayés