Ajout d’un utilisateur qui est aussi employé
Si un nouvel employé entre en fonction, vous l’ajoutez d’abord comme employé dans Profit HRM. Ceci fait automatiquement apparaître une nouvelle personne dans Profit CRM. Vous ajoutez ensuite l’utilisateur et vous le liez à la personne. Ainsi s'établit automatiquement le lien utilisateur - personne - individu.
- Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
- Accédez à l'onglet : Entret. util..
- Allez vers : Utilisateur / Nouvel utilisateur (ou cliquez sur
). - Saisissez le nom complet de l’employé.
- Cliquez sur le bouton de contrôle à droite du champ Nom.
- Cliquez sur : Personnes conformes.
Profit ouvre une fenêtre affichant les personnes dont le nom correspond à celui que vous avez saisi.
- Sélectionnez la personne que vous voulez lier à l'utilisateur.
- Cliquez sur : OK.
Profit reprend les données de la personne dans la fenêtre ; vous ne pouvez pas les modifier ici.
- Cliquez sur : Suivant.
- Saisissez le nom de connexion dans Utilisateur.
Lorsque vous utilisez une authentification Windows dans Profit, vous devez utiliser les mêmes noms d'utilisateur pour Windows et pour Profit.
- Cliquez sur : Suivant.
- Configurez l’accès.
- Cliquez sur : Terminer.