Ajout d'un utilisateur

Vous ajoutez tous les utilisateurs qui doivent avoir accès à Profit.

Chaque utilisateur (donc chaque nouvel utilisateur) fait automatiquement partie du groupe Tous et dispose des droits correspondants. Après avoir ajouté l’utilisateur, vous lui attribuez les autres droits en l’insérant dans les groupes appropriés.

Votre licence définit le nombre maximum d’utilisateurs actifs. Vous pouvez ajouter plus d’utilisateurs que le nombre maximum mais dans ce cas, vous devez bloquer le nombre d’utilisateurs excédentaires.

Attention: 

Il est possible d’utiliser des valeurs par défaut. Cependant, ces valeurs par défaut s’appliquent alors à la création tant d’utilisateurs ordinaires que d’utilisateurs système.

Attention: 

Si un nouvel employé entre en fonction, vous l’ajoutez d’abord comme employé dans Profit HRM. Ceci fait automatiquement apparaître une nouvelle personne dans Profit CRM.

Vous ajoutez ensuite l’utilisateur dans l’Outil d'autorisation. Pour ce faire, vous pouvez lier le nouvel utilisateur automatiquement à la personne (et donc à l’employé).

Consultation du nombre maximum d’utilisateurs :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
2. Cliquez sur : Quantité de licences (en haut à droite dans la fenêtre Autorisation).

   

Ajout d'un utilisateur :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
2. Accédez à l'onglet : Entret. util..
3. Allez vers : Utilisateur / Nouvel utilisateur (ou cliquez sur ).
4. Profit démarre l'assistant pour l'ajout d'une personne. Saisis les informations personnelles. Les Données de communication ne sont pas nécessaires pour l'autorisation, mais il peut être pratique de disposer de ces données.
5. Cliquez sur : Suivant.
6. Sous Utilisateur, saisissez le code/nom d’utilisateur. L’utilisateur doit les indiquer lorsqu’il se connecte à Profit.

   Attention: 

   Si vous utilisez l’authentification Windows, le nom d’utilisateur de Profit doit correspondre exactement au nom d’utilisateur du compte Windows de l’utilisateur.

   Evitez les noms d’utilisateur généraux tels que Admin.

   Les noms d'utilisateur dans AFAS Online se composent toujours du numéro de participant, d'un point et du code de l'utilisateur, par exemple, 12345.BKR. L'utilisateur doit se connecter sous le nom AOL\12345.BKR.

7. Saisissez un libellé si le champ le permet (pour une personne, vous saisissez le nom).
8. Saisissez un mot de passe, puis confirmez-le. Ne saisissez pas de mot de passe sous l’authentification Windows ou AFAS Online.

   Profit vérifie si vous utilisez un mot de passe sûr. Un mot de passe sûr est un gage de sécurité. Si le mot de passe n'est pas sûr, Profit l'indiquera. Un mot de passe sûr a une longueur minimale de huit signes, et ne contient pas le nom d'utilisateur (ni une partie de celui-ci) ou l'adresse e-mail de l'utilisateur. Par exemple : l'utilisateur Martin Sommer ne doit pas utiliser le mot de passe $omm1234Q. Un mot de passe fort contient au minimum un signe de trois des quatre groupes : Lettres majuscules (A-Z), lettres minuscules (a-z), chiffres (0-9) et caractères spéciaux (comme ! @ # $ %).

   Si Profit n'effectue pas de contrôle, l'administrateur a désactivé cette fonction. Cela n'est pas possible dans AFAS Online, où le contrôle est toujours obligatoire.

   L’utilisateur peut modifier le mot de passe lui-même si vous l’autorisez pour la fonction Généralités / Utilisateur / Changez votre mot de passe.

   Bloquez l’utilisateur s’il ne peut pas (encore) se connecter. Les utilisateurs bloqués ne sont pas pris en compte dans la licence. Si vous créez plus d’utilisateurs que votre licence ne l’autorise, vous ne pouvez pas ajouter l’utilisateur. Sélectionnez alors ce champ et examinez si vous pouvez bloquer un autre utilisateur. Après avoir bloqué un autre utilisateur, vous pouvez à nouveau lever le blocage du nouvel utilisateur.

9. Cliquez sur : Suivant.
10. Spécifiez l’accès accordé à l’utilisateur.

    

    • Windows Profit : Accès à la partie Windows de Profit.
    • Connecteur : Cet utilisateur crée un lien avec Profit pour utiliser un connecteur tel qu'UpdateConnector. Cela n'est utile que si vous avez acheté le connecteur.
    • Copies de réserve via commandline : Cet utilisateur peut utiliser la Commandline (AFASCMD) avec les fonctions SAUVEGARDE et RESTAURATION. Cette option s'utilise en même temps que l'option Commandline.
    • Commandline : Cet utilisateur peut utiliser la Commandline (AFASCMD) avec toutes les fonctions, à l'exception de SAUVEGARDE et RESTAURATION. Cette option s'utilise en même temps que l'option Copies de réserve via commandline.
    • Utilisateur dispose de MS Office (uniquement pour ASP/AFAS Online) : Cet utilisateur dispose de tous les droits pour utiliser Microsoft Word pour les documents et Microsoft Excel pour les analyses. (à défaut de ces droits, l'utilisateur ne peut que consulter et imprimer les documents et analyses).
    • Activer licence de coopération (uniquement pour AFAS Online) :Cet utilisateur, généralement issu de la comptabilité, peut se connecter sur la base d'une  licence de coopération.
    • 'BestelPlus' (licence Boulangeries). Cet utilisateur peut être défini comme utilisateur 'BestelPlus' au niveau de la relation de vente.
    • InSite : Un employé qui a accès à Profit Windows a également accès à InSite. Vous ne pouvez pas modifier ce champ, si vous avez sélectionné la case à cocher Windows Profit. Si l'employé ne peut avoir accès qu'à InSite, désélectionnez la case à cocher Windows Profit. Vous pouvez ensuite encore désélectionner éventuellement le champ InSite, par exemple si vous souhaitez ajouter un utilisateur Commandline.
11. Cliquez sur : Terminer.