Ajout d’un utilisateur système

En dehors des utilisateurs ordinaires, Profit distingue aussi un utilisateur système, par exemple pour l’exécution de la Commandline et des connecteurs.

Un utilisateur système n’est pas lié à une personne.

Le premier utilisateur système ne compte pas pour la licence si vous ne lui donnez pas accès à Profit Windows.

Ajouter un utilisateur système :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
2. Accédez à l'onglet : Entret. util..
3. Allez vers : Utilisateur / Nouvel utilisateur de système.
4. Sous Utilisateur, saisissez le code d’utilisateur. Il est utilisé entre autres dans les champs de logging Modifié par.
5. Saisissez le libellé .
6. Saisissez un mot de passe puis confirmez-le. L’utilisateur peut modifier le mot de passe lui-même. Ce mot de passe ne sert pas à l’authentification Windows.
7. Bloquez l'utilisateur s'il n'a pas (encore) le droit de se connecter.
8. Cliquez sur : Suivant. 
9. Spécifiez l’accès accordé à l’utilisateur :

   

   • Désélectionnez la case à cocher Windows Profit.
   • Connecteur : Cet utilisateur crée un lien avec Profit pour utiliser un connecteur tel qu'UpdateConnector. Cela n'est utile que si vous avez acheté le connecteur.
   • Copies de réserve via commandline : Cet utilisateur peut utiliser la Commandline (AFASCMD) avec les fonctions SAUVEGARDE et RESTAURATION. Cette option s'utilise en même temps que l'option Commandline.
   • Commandline : Cet utilisateur peut utiliser la Commandline (AFASCMD) avec toutes les fonctions, à l'exception de SAUVEGARDE et RESTAURATION. Cette option s'utilise en même temps que l'option Copies de réserve via commandline.
   • Utilisateur dispose de MS Office (uniquement pour ASP/AFAS Online) : Cet utilisateur dispose de tous les droits pour utiliser Microsoft Word pour les documents et Microsoft Excel pour les analyses. (à défaut de ces droits, l'utilisateur ne peut que consulter et imprimer les documents et analyses).
   • Activer licence de coopération (uniquement pour AFAS Online) :Cet utilisateur, généralement issu de la comptabilité, peut se connecter sur la base d'une  licence de coopération.
   • 'BestelPlus' (licence Boulangeries). Cet utilisateur peut être défini comme utilisateur 'BestelPlus' au niveau de la relation de vente.
   • InSite : Un employé qui a accès à Profit Windows a également accès à InSite. Vous ne pouvez pas modifier ce champ, si vous avez sélectionné la case à cocher Windows Profit. Si l'employé ne peut avoir accès qu'à InSite, désélectionnez la case à cocher Windows Profit. Vous pouvez ensuite encore désélectionner éventuellement le champ InSite, par exemple si vous souhaitez ajouter un utilisateur Commandline.
10. Cliquez sur : Terminer.