Consultation et modification d'un poste transitoire
L'affichage Saisies financières permet de consulter les saisies transitoires. Vous pouvez ajouter les champs de poste transitoire à cet affichage si vous y êtes autorisé(e). Ces champs spécifiques vous permettent de mettre en évidence le lien entre les postes transitoires et l'écriture comptable principale du journal d'achat/de vente/de banque/'memoriaal'.
Ajoutez les champs suivants dans l'écran :
- Numéro d'écriture comptable
Il s'agit du numéro de l'écriture comptable.
- Poste transitoire
Vous pouvez voir sur les lignes de facture si un poste transitoire est saisi à partir de cette ligne de saisie.
- Numéro d'écriture au journal source poste transitoire
Sur le poste transitoire, le numéro d'écriture comptable de la facture à partir de laquelle la saisie est effectuée s'affiche.
- Séq. source poste transit
Il s'agit du numéro d'ordre de la ligne d'écriture comptable en question dans la saisie source. Vous conservez ainsi un lien correct entre le poste transitoire et la saisie source.
Vous pouvez également reprendre les champs de fonction suivants, ce qui vous procure d'emblée une vue d'ensemble de la saisie transitoire liée. Ces données sont uniquement disponibles sur la ligne source du poste transitoire :
- Saisie transitoire de début d'année
- Saisie transitoire de début de période
- Saisie transitoire de fin d'année
- Saisie transitoire de fin de période
Vous pouvez également reprendre le fournisseur dans l'affichage, de façon à obtenir une vision du fournisseur auquel appartiennent les mouvements financiers de la saisie transitoire. Ce champ est disponible en sélectionnant Afficher uniquement les liaisons temporaires dans le groupe de données Saisies financières. L'alias Poste transitoire (source) est alors également affiché. Depuis ici est e.a. reproduit le nom de fournisseur de la saisie principale des saisies transitoires;
Une fois le poste transitoire saisi, le lien entre les postes transitoires et l’écriture comptable principale du journal d’achat/de vente/de banque/’memoriaal’ est conservé. Si vous voulez consulter ou modifier cette écriture comptable principale de la facture, vous pouvez la retrouver à l'aide de ces champs.
Consultation ou modification d'un poste transitoire via les Mouvements financiers :
- Allez vers : Comptabilité / Grand livre / Saisies financières.
Vous pouvez modifier un poste transitoire en sélectionnant la saisie principale à partir de laquelle le poste transitoire est créé.
- Sélectionnez la saisie.
Comme vous pouvez le voir, le compte de contrepartie est entièrement contre-saisi et les coûts sont répartis entre les périodes.
Après avoir ajouté le champ Poste transitoire (Trans.post) à l'affichage standard, vous voyez dans cette colonne la case cochée à côté de la facture d'achat (l'écriture comptable principale à partir d'où le poste transitoire a été créé).
- Cliquez sur l'action : Modifier poste journal.
Vous pouvez aussi d'abord ouvrir la saisie et aller à l'onglet Saisies poste transitoire.
- Sélectionnez la ligne de coûts (ou la ligne de recettes). Il s'agit de la deuxième ligne de saisie.
- Cliquez sur l'action : Poste transitoire.
L'écran de saisie du poste transitoire s'ouvre. Vous pouvez modifier les paramètres.
- Cliquez sur l'action : F5. Sélectionner.
- Vous pouvez modifier les postes transitoires sous-jacents.
- Confirmez la modification des postes transitoires existants.
Lors de la modification du poste transitoire, supprime les lignes existantes du poste transitoire avant de les recréer.
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