Poste transitoire
Un poste transitoire vous permet de répartir rapidement les dépenses et recettes sur les périodes auxquelles elles se rapportent réellement.
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Contenu |
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Description
Effectuez la saisie normalement mais indiquez également que Profit doit la répartir entre un certain nombre de périodes. Pour cela, Profit ajoute automatiquement des écritures comptables supplémentaires une fois la saisie terminée.
Exemple :
En janvier, vous recevez une facture de dépenses de 1 200,00 €. Mais celle-ci concerne la période janvier - juin. Vous voulez donc saisir un montant de dépenses de 200,00 € chaque mois.
Lors de la journalisation, Profit utilise un compte d'attente pour les postes transitoires. Vous ne pouvez générer un poste transitoire que si vous effectuez la saisie sur un compte de charges ou de produits. La TVA est entièrement imputée à la première période et n'est pas répartie au-delà.
Saisie dans un journal des achats ou des ventes
Profit journalise la saisie dans le journal des achats ou des ventes de la façon habituelle. Voici un exemple de saisie d'achat pour l'exemple ci-dessus.
Compte |
Débit |
Crédit |
Coûts (éventuellement avec saisie de projet) |
1.200,00 |
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Vers Fournisseurs |
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1.200,00 |
Postes transitoires
Profit effectue immédiatement une contrepassation pour le montant des coûts puis ajoute une saisie transitoire par période. La contre-saisie se voit attribuer la date de la pièce comptable d'origine.
Compte |
Débit |
Crédit |
Poste transitoire sur compte d'attente |
1.200,00 |
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Vers Coûts |
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1.200,00 |
Dans les mois de janvier à juin inclus, les écritures comptables suivantes apparaissent. Celles-ci se voit attribuer le premier jour de la période comme date de pièce comptable :
Compte |
Débit |
Crédit |
Coûts |
200,00 |
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Vers Postes transitoires sur compte d'attente |
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200,00 |
La contre-saisie et les postes transitoires se voient attribuer le numéro de facture original comme numéro de pièce comptable. Cela vous permet de retrouver aisément tous les postes, par exemple en appliquant une sélection dans Comptabilité / Grand livre / Saisies financières.
Arrondissement
Profit peut arrondir automatiquement des montants de période, par exemple à la centaine. Si vous effectuez ce choix, Profit arrondit les montants de période vers le bas et saisit le montant arrondi par période (à l'exception de la dernière période). Pour cette dernière période, Profit saisit le reste.
Exemple :
En janvier, vous recevez une facture de dépenses de 1 260,00 €. Mais celle-ci concerne la période janvier - juin.
Si vous n'appliquez aucun arrondissement, Profit saisit le montant suivant pour chaque période : 1 260,00 € / 6 = 210,00 €.
Si vous arrondissez à la centaine, Profit arrondit le montant vers le bas. Le montant de période s'élève alors à 200,00 € :
- Profit saisit un montant de 200,00 € pour les mois de janvier à mai inclus. Au total, Profit saisit 1 000,00 € pendant ces cinq mois.
- Profit saisit le reste en juin : € 1 260,00 -/- € 1 000,00 = € 260,00.