Gestion des postes de journal précédents

Vous pouvez gérer les postes de journal précédents. Vous pouvez traiter définitivement les postes de journal précédents dans l'administration financière si vous le souhaitez. L'historique complet des postes de journal précédents est ainsi préservé, ce qui vous permet de consulter à tout moment les données historiques et de retracer l'origine des modifications.

Gestion des postes de journal précédents :

1. Allez vers : Comptabilité / Compte-rendu / Cockpit compte-rendu.
2. Sélectionnez le projet .
3. Cliquez sur l'action : Elaborer balance générale.

   Profit lance le lay-out de saisie pour l’établissement de la balance générale.

4. Cliquez sur l'action : Jp's préalables.
5. Cliquez sur : Nouveau.

   Vous pouvez ajouter un nouveau poste de journal précédent. Un poste de journal précédent comporte au moins deux saisies. Le solde de toutes les saisies effectuées dans un poste de journal précédent doit être égal à 0,00.

6. Sélectionnez le compte.
7. Remplissez les autres champs.
   1. Débit

      Saisissez le montant, si ce dernier est débiteur.

   2. Crédit

      Saisissez le montant, si ce dernier est créditeur.

   3. Libellé

      Saisissez un libellé pour le poste de journal précédent.

   4. Actif

      Si vous sélectionnez cette case à cocher, le poste de journal précédent est intégré dans la balance générale. Vous pouvez ainsi évaluer l'effet du premier sur la deuxième.

   5. Journaliser

      Si vous sélectionnez cette case à cocher, vous intégrez le poste de journal précédent dans la rubrique Comptabilité lors du traitement des écritures comptables.

   6. Mémo

      Vous pouvez ajouter un mémo pour le poste de journal précédent. Profit imprime ce mémo dans le rapport Postes journal précédants (Profit).

   Un poste de journal précédent comporte un numéro d'ordre. Ce numéro est attribué par Profit. Profit attribue un nouveau numéro d'ordre quand le poste de journal précédent est égal à 0,00.

8. Cliquez sur : Terminer.