Aperçu de compte-rendu
Vous générez le compte-rendu et l'utilisez pour le rapport chiffré périodique des données saisies. Vous pouvez utiliser dans le compte-rendu chaque période que vous avez ajoutée comme projet.
Vous pouvez générer la mise en page des aperçus dans le style propre de votre bureau comme celui de vos clients (pour les comptables).
Génération et impression d'un aperçu de compte-rendu :
- Allez vers : Comptabilité / Compte-rendu / Cockpit compte-rendu.
- Sélectionnez le projet financier dont vous souhaitez imprimer le compte-rendu.
- Cliquez sur l'action : Compte-rendu.
- Sélectionnez quatre périodes comparatives maximum.
Vous pouvez évidemment définir les quatre périodes comparatives, mais les aperçus n'y gagnent pas pour autant en clarté. Vous pouvez choisir une année comparative, mais vous pouvez également choisir d'autres périodes (comme un trimestre ou un mois) ou encore une combinaison de périodes (année, trimestre et mois, par exemple).
Attention:
Lorsque vous sélectionnez les projets financiers pour la ou les période(s) comparative(s), vous pouvez choisir uniquement des projets affichant le même plan comptable.
- Sélectionnez l'ensemble des caractéristiques que vous souhaitez utiliser pour le compte-rendu.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez la case à cocher Nr de compte dans commentaires pour imprimer les numéros de compte de grand livre mentionnés dans les commentaires.
- Sélectionnez le type d'arrondi.
L'arrondi est effectué au niveau du compte. Suite à l'arrondi, les différences qui peuvent apparaître entre les actifs et les passifs du bilan et entre le bilan et le compte de résultats sont corrigées par Profit au niveau des caractéristiques et des comptes que vous avez saisis dans les données générales du projet financier.
- Sélectionnez la devise utilisée pour l'aperçu.
La devise par défaut est utilisée de façon standard dans l'aperçu. Lorsque vous choisissez une autre devise, Profit convertit les montants dans cette devise. Cette conversion, uniquement effectuée pour imprimer le compte rendu, n'a aucune influence sur le contenu des fichiers.
La conversion est effectuée au niveau du compte. Suite à la conversion, les différences qui peuvent apparaître entre les actifs et les passifs du bilan et entre le bilan et le compte de résultats sont corrigées par Profit au niveau des caractéristiques et des comptes que vous avez définis dans les données générales du projet financier.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez les éléments du compte rendu pour l'aperçu.
- Sélectionnez la mise en page de l'aperçu.
AFAS fournit de façon standard plusieurs mises en page prédéfinies pour chaque rubrique de l'aperçu. Dans Gestion de rapport, vous pouvez adapter ces mises en page en fonction de vos besoins.
- Cliquez sur : Suivant.
Les en-têtes de colonnes correspondent aux noms que vous avez saisis dans les projets. Les en-têtes de colonne apparaissent dans les aperçus. Vous pouvez éventuellement les modifier.
- Cliquez sur l'action : Structure.
Vous modifiez ainsi la structure des caractéristiques. Profit contrôle la justesse de l'ensemble des caractéristiques et/ou de la structure. Si un problème apparaît, Profit le mentionne et vous apportez directement les corrections. En cas d'erreur dans l'ensemble des caractéristiques et/ou la structure, Profit ne génère pas le compte-rendu.
Attention:
Vous placez les comptes de grand livre dans une structure (de caractéristiques) pour pouvoir exécuter le compte-rendu. Si vous voulez afficher dans le rapport des comptes de grand livre dans les colonnes de débit et crédit à la fois, car celui-ci se trouve en débit et/ou crédit, vous pouvez placer le compte de grand livre en question dans la structure du compte rendu sous une caractéristique de la colonne des actifs et sous une caractéristique de la colonne des passifs.
- Cliquez sur : Terminer.
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